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远程办公系统使用协议2025

鉴于甲方拟提供远程办公系统（以下简称“系统”）供乙方使用，为明确双方权利与义务，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，经双方协商一致，达成如下协议：

第一条定义与解释

1.1本协议所称“系统”是指由甲方开发、拥有或运营的，用于支持远程办公活动的软件平台及相关服务，包括但不限于[请根据实际情况列举系统核心功能，例如：在线会议、文档协作、任务管理、邮件系统、即时通讯等]。

1.2“用户”是指经过甲方授权，获得系统访问权限并使用系统的个人，包括甲方的员工及经甲方批准的外部人员。

1.3“管理员”是指由甲方授权，负责系统管理、用户账户管理、权限配置及安全维护的人员。

1.4“保密信息”是指任何未公开的，与甲方的商业活动、技术信息、客户资料、财务数据等相关的，以口头、书面、电子或其他形式存在的，标有“保密”字样或根据其性质应合理认定为保密的信息，无论该等信息是否已登记为知识产权或已公开。

1.5“服务时间”是指系统承诺提供服务的时段，通常为[请根据实际情况填写，例如：每日七点至二十四点，法定节假日除外]。

1.6其他在协议中未定义的术语，其含义根据上下文确定或遵循通常理解。

第二条账户与访问管理

2.1乙方有权在遵守本协议及甲方相关规章制度的前提下，申请系统访问权限。

2.2甲方负责审核乙方的申请，审核通过后为乙方创建用户账户，并通知乙方相关登录信息。

2.3乙方应对其账户及密码（或相关访问凭证）负有绝对保密的责任，并确保仅由其本人或经甲方授权的人员使用。

2.4乙方应设置符合甲方规定的复杂密码，并定期（建议每[例如：90]天）更换密码。

2.5乙方不得将其账户、密码或访问凭证分享、出租、出借或以任何其他方式授权给任何第三方使用。

2.6乙方在使用系统后应及时登出，特别是在使用公共或共享设备后。

2.7甲方有权根据业务需要、安全要求或乙方的请求，调整乙方的访问权限或关闭乙方账户。甲方在关闭账户前，应提前[例如：5]个工作日通知乙方。

2.8乙方离职、被甲方解雇或协议终止时，应立即通知甲方，并配合甲方撤销其系统访问权限。

第三条用户权利与义务

3.1乙方的主要权利在于根据其被授予的权限，在合法合规的前提下使用系统资源完成工作任务。

3.2乙方的核心义务如下：

a.乙方可将系统用于与本职工作直接相关、合法的商业目的。

b.严格遵守甲方的各项规章制度，包括但不限于信息安全政策、行为规范、数据管理流程等。

c.按照系统设计的目的和操作说明正确、安全地使用系统各项功能，不得进行任何非法或破坏性的操作。

d.对通过系统获取、处理、存储或传输的信息（包括甲方信息及可能接触到的第三方信息）承担保管和保密义务。

e.如需使用个人设备访问系统，应确保该设备符合甲方的安全要求，并自行负责设备的防病毒、补丁更新、安全设置等，同时遵守甲方的设备管理政策。

f.发现任何系统漏洞、安全风险、违规使用或可疑活动时，应立即停止使用并通知甲方管理员。

g.配合甲方进行系统维护、升级、安全审计及故障排查。

第四条信息安全与保密

4.1乙方同意并承诺，将严格遵守国家及地方关于网络安全、数据保护、个人信息保护的法律法规。

4.2乙方必须对在系统中使用或接触到的所有保密信息承担严格的保密义务，无论该信息来源于甲方还是第三方。

a.未经甲方事先书面同意，乙方不得以任何方式向任何第三方披露、泄露、转让或允许他人使用保密信息。

b.乙方应采取不低于保护自身同等重要保密信息的合理安全措施，保护甲方的保密信息不被未经授权访问、使用、复制、修改或泄露。

c.保密义务不因本协议的终止而终止，乙方在本协议终止后或根据甲方要求，应返还或销毁所有包含保密信息的载体（包括电子和物理形式）。

4.3乙方应对其使用系统过程中知悉的甲方商业秘密、技术秘密等核心知识产权承担保密责任。

4.4发生或怀疑发生任何信息安全事件（如数据泄露、系统被入侵）时，乙方必须立即通知甲方指定的IT或安全部门，并全力配合甲方的应急处置和调查工作。

第五条知识产权

5.1系统本身，包括其软件代码、界面设计、文档资料、数据结构等所有组成部分的知识产权，均属于甲方或其许可的第三方所有。乙方仅获得根据本协议约定的有限使用授权，不包括任何所有权或反向工程、修改、分发等权利。

5.2乙方在履行工作职责过程中，使用系统产生的任何具有独创性的书面作品、数据、设计、方案等（以下简称“用户贡献”），其知识产权归属应遵循甲方的《知识产权政策》的规定[或：除本协议另有约定外，用户贡献的知识产权归甲方所有]。

5.3系统中可能包含由第三方提供的内容、应用或服务，乙方