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- 2026-01-26 发布于江苏
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两参一改三结合制度
第一章总则
第一条本制度依据《中华人民共和国公司法》《企业内部控制基本规范》及相关行业准则制定,同时参照集团母公司关于风险管理、合规经营的管理规定,结合企业内部风险防控实际需求,旨在规范XX专项管理行为,防范重大风险事件,提升管理效能,保障企业稳健运营。
第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工,覆盖XX专项管理涉及的采购、生产、销售、财务、数据安全等业务场景,以及与专项管理相关的所有管理活动。
第三条本制度中下列术语含义如下:
(一)“XX专项管理”是指围绕XX专项领域,通过制度约束、流程管控、风险防控、监督考核等手段,实现专项领域合规、高效、安全运营的管理活动。
(二)“XX风险”是指企业在XX专项领域可能面临的法律法规违规风险、业务操作风险、信息安全风险、市场环境风险等。
(三)“XX合规”是指企业在XX专项领域严格遵守国家法律法规、行业规范及内部制度,确保业务活动合法、合规、合规。
第四条XX专项管理应遵循以下核心原则:
(一)全面覆盖原则,确保XX专项管理覆盖所有业务领域和关键环节;
(二)责任到人原则,明确各层级、各岗位的管理责任和操作责任;
(三)风险导向原则,聚焦高风险领域和关键节点,强化风险防控;
(四)持续改进原则,根据内外部环境变化,动态优化管理机制。
第二章管理组织机构与职责
第五条公司主要负责人对XX专项管理负总责,统筹领导、决策审批、监督评价专项管理工作;分管领导对XX专项管理负直接责任,组织落实专项管理制度,协调解决重大问题。
第六条设立XX专项管理领导小组,由公司主要负责人担任组长,分管领导担任副组长,成员包括各相关部门负责人及下属单位主要负责人。领导小组负责统筹协调XX专项管理工作,审议重大决策,监督评价管理成效。
第七条XX专项管理领导小组下设办公室,设在[牵头部门名称],负责日常管理事务,具体职责包括:
(一)组织制定、修订XX专项管理制度及实施细则;
(二)统筹开展XX专项领域风险排查和评估;
(三)协调各部门、下属单位落实XX专项管理要求;
(四)组织开展XX专项管理培训宣贯。
第八条牵头部门职责:
(一)负责XX专项管理制度体系建设,组织制度宣贯和培训;
(二)统筹开展XX专项领域风险识别、评估和处置;
(三)监督各部门、下属单位XX专项管理执行情况,定期开展考核;
(四)向领导小组报告XX专项管理重点工作进展。
第九条专责部门职责:
(一)负责XX专项领域业务合规审核,优化业务流程;
(二)协助牵头部门开展风险排查,提出风险防控建议;
(三)牵头处置XX专项领域的重大风险事件,完善应急预案;
(四)收集整理XX专项管理相关数据,支持管理决策。
第十条业务部门/下属单位职责:
(一)落实本领域XX专项管理要求,开展日常风险防控;
(二)建立XX专项领域操作手册,规范员工行为;
(三)及时报告XX专项领域的风险事件和异常情况;
(四)配合牵头部门、专责部门开展XX专项管理检查。
第十一条基层执行岗责任:
(一)严格遵守XX专项领域操作规范,签署岗位合规承诺;
(二)主动识别并报告XX专项领域的风险隐患,履行风险上报义务;
(三)参与XX专项管理培训,提升合规意识和操作能力;
(四)对因个人违规操作导致的XX风险事件承担相应责任。
第三章专项管理重点内容与要求
第十二条采购领域管理:
(一)合规标准:严格执行供应商尽职调查制度,确保供应商资质合规;规范招标流程,遵循公开、公平、公正原则;落实采购合同审核,确保合同条款合法有效。
(二)禁止行为:严禁关联交易利益输送,严禁违规指定供应商;禁止虚假招标、围标串标等行为。
(三)重点防控:防范采购价格虚高、货不对板等风险,强化采购合同履约监管。
第十三条生产领域管理:
(一)合规标准:严格执行安全生产规程,确保生产设备安全运行;落实产品质量标准,保障产品符合市场要求;规范环保排放,遵守相关法律法规。
(二)禁止行为:严禁违章操作、违规使用危险化学品;禁止偷工减料、以次充好等行为。
(三)重点防控:防范生产安全事故、产品质量问题、环境污染风险。
第十四条销售领域管理:
(一)合规标准:规范客户信息管理,保护客户隐私;严格执行销售合同审核,确保合同条款合法;维护市场秩序,禁止不正当竞争行为。
(二)禁止行为:严禁虚假宣传、价格欺诈等行为;禁止销售假冒伪劣产品、过期产品。
(三)重点防控:防范销售合同违约风险、客户投诉风险、市场违规风险。
第十五条财务领域管理:
(一)合
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