警告员工的告知书范文.docxVIP

警告员工的告知书范文

为维护公司正常运营秩序，保障全体员工合法权益，促进团队高效协作与个人职业发展，现就员工职业行为规范及相关管理要求作如下明确说明。本告知书所列条款基于《劳动合同法》《民法典》等法律法规，结合公司实际经营需求制定，全体在职员工须严格遵守。

一、工作纪律与基础规范

（一）考勤管理

公司实行弹性工时与核心时段打卡结合的考勤制度（9:30-17:30为核心在岗时段），旨在平衡工作效率与员工生活需求。全体员工需通过企业微信完成每日上下班打卡，因外勤、会议等特殊情况无法打卡时，须于当日18:00前提交《异常考勤说明表》并附佐证材料（如客户签到记录、会议通知截图等），经直属上级及HRBP双签确认后生效。

月度累计迟到/早退3次（含）以内，视为一般性纪律提醒；累计4-6次，扣除当月全勤奖并由部门负责人进行诫勉谈话；累计7次及以上或单次迟到/早退超过1小时且未提前报备，视为旷工半日，扣除当日全额薪资并计入个人绩效档案。连续旷工2日或月度累计旷工3日，视为严重违反劳动纪律，公司有权依法解除劳动合同。

（二）办公场所行为准则

办公区域为公共工作空间，全体员工须保持环境整洁，私人物品限置于工位抽屉或指定储物柜，不得占用过道、会议室等公共区域堆放个人物品。

禁止在非吸烟区（含楼梯间、茶水间）吸烟，违规者首次由行政部书面提醒，二次及以上每次扣除50元公共环境维护基金。

工作时间（核心时段）须保持专注，禁止从事与工作无关的活动（如长时间闲聊、网购、视频娱乐等）。部门负责人需通过日常巡查、任务进度跟踪等方式履行监督职责，发现员工连续30分钟以上从事无关活动且未主动说明合理原因的，应及时介入提醒并记录在案。

（三）请假与休假管理

事假须提前2个工作日提交申请（紧急情况可当日电话报备但需24小时内补填电子流程），单次事假不超过5个工作日，年度累计不超过20个工作日。超过上述期限且无合理事由（如家庭成员重大疾病需陪护等），公司有权不予批准或按旷工处理。

病假须提供二级及以上医院开具的诊断证明（含病历、检查报告、医嘱），急诊可凭当日急诊病历及缴费凭证补办手续。月度累计病假超过7个工作日（含），需提供医院出具的《病假建议书》，否则超出部分按事假计。

二、职业操守与廉洁从业要求

（一）禁止利益冲突行为

全体员工须避免个人利益与公司利益产生冲突。具体包括但不限于：

1.未经公司书面批准，不得在其他企业（含关联企业）担任职务、获取报酬或参与经营活动；

2.不得利用职务便利为本人、亲属或其他特定关系人谋取利益（如推荐供应商时优先选择亲属企业、将公司资源用于私人项目等）；

3.不得接受客户、供应商或其他业务关联方提供的财物、消费卡、宴请（单次价值超过200元）、旅游等利益。因业务需要确需接受小额礼品（如节日纪念品）的，须在3个工作日内向合规部登记备案。

（二）财务报销与费用管理

所有报销须遵循“据实报销、流程规范”原则，禁止以下行为：

-虚报费用：包括但不限于虚构消费场景（如伪造餐饮发票）、拆分大额费用（将单次5000元支出拆分为3张2000元发票）、重复报销（同一行程多次申请交通补贴）；

-篡改凭证：通过PS修改发票金额、伪造签字、替换消费明细等方式套取资金；

-超标准报销：未按《差旅管理办法》规定的职级标准选择交通工具（如普通员工乘坐商务舱）、入住酒店（如超出300元/晚限额）。

财务部门每月随机抽取10%的报销单据进行复核，发现异常将启动专项审计。经核实存在违规行为的，除追缴违规金额外，视情节轻重给予记过（扣除季度绩效30%）、降职（调整至低一级岗位）或解除劳动合同处理；涉嫌违法的，依法移送司法机关。

（三）职务行为的正当性

禁止利用职权对下属或其他员工实施威胁、压迫（如以绩效考核为由强迫员工承担非职责范围内的工作）、侮辱性言语等行为。员工如认为受到不当对待，可通过匿名邮箱（compliance@）或直接向工会、合规部反馈，公司承诺在收到投诉后5个工作日内启动调查并反馈处理结果。

三、信息安全与数据保护

（一）数据分类与访问权限

公司数据按敏感程度分为“公开级”“内部级”“机密级”三级：

-公开级：可向社会公众披露（如官网新闻稿、招聘信息）；

-内部级：仅限公司员工访问（如部门周例会纪要、非核心业务数据）；

-机密级：涉及商业秘密、客户隐私或核心技术（如客户联系方式、未发布产品设计方案、财务报表）。

员工须根据岗位职责申请对应数据访问权限，禁止越权查询、下载或转发。机密级数据的导出需经部门负责人及信息安全总监双签批准，且仅限用于本职工作。

（二）设备与网络使用规范

办公电脑须安装公司统一的终端安全管