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公司商业秘密管理制度(附员工保密协议)

公司商业秘密管理制度

一、总则

1.目的

为了保护公司的商业秘密，维护公司的合法权益，保障公司的持续发展，根据国家相关法律法规，结合本公司实际情况，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司所有部门、员工以及在公司工作的实习人员、顾问、合作伙伴等知悉公司商业秘密的相关人员。

3.定义

本制度所称商业秘密，是指不为公众所知悉、能为公司带来经济利益、具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。包括但不限于以下方面：

技术信息：公司的产品设计方案、研发成果、工艺流程、技术诀窍、测试数据、技术文档等。

经营信息：公司的客户名单、销售渠道、市场调研数据、营销策略、采购计划、财务信息、投资计划、商业合作意向等。

二、商业秘密管理机构及职责

1.商业秘密管理委员会

公司设立商业秘密管理委员会，由公司高层管理人员、各部门负责人组成。其主要职责如下：

制定和修订公司商业秘密管理制度。

审定公司商业秘密的范围和密级。

指导和监督公司商业秘密管理工作的开展。

处理涉及商业秘密的重大事项和纠纷。

2.保密工作办公室

保密工作办公室设在公司行政部门，负责商业秘密管理的日常工作。其主要职责如下：

贯彻执行商业秘密管理委员会的决定和工作部署。

组织开展商业秘密的认定、登记、备案等工作。

对公司员工进行保密教育和培训。

检查和监督公司各部门的保密工作情况。

处理商业秘密泄密事件的调查和报告。

3.各部门职责

各部门负责人为本部门商业秘密管理的第一责任人，负责本部门商业秘密的日常管理工作。其主要职责如下：

组织本部门员工学习和遵守公司商业秘密管理制度。

确定本部门的商业秘密事项，并采取相应的保密措施。

对本部门员工进行保密教育和监督。

及时向保密工作办公室报告本部门的商业秘密管理情况和泄密事件。

三、商业秘密的认定与密级划分

1.商业秘密的认定

公司各部门在工作过程中，对符合商业秘密定义的信息，应及时进行认定，并填写《商业秘密认定申请表》，报保密工作办公室审核。保密工作办公室组织相关人员进行评估，经商业秘密管理委员会审定后，确定为公司商业秘密。

2.密级划分

根据商业秘密的重要程度和影响范围，将商业秘密划分为绝密、机密、秘密三个等级：

绝密级：涉及公司核心技术、重大商业决策、关键客户信息等，一旦泄露将给公司带来极其严重的经济损失和声誉损害的商业秘密。

机密级：涉及公司重要技术、重要经营信息等，一旦泄露将给公司带来严重的经济损失和较大的声誉影响的商业秘密。

秘密级：涉及公司一般技术、一般经营信息等，一旦泄露将给公司带来一定的经济损失和声誉影响的商业秘密。

3.密级标识

对已确定为商业秘密的信息，应按照密级划分进行标识。绝密级商业秘密文件应标注“绝密”字样，机密级商业秘密文件应标注“机密”字样，秘密级商业秘密文件应标注“秘密”字样。同时，应注明保密期限和知悉范围。

四、商业秘密的保护措施

1.物理隔离措施

公司应设立专门的保密区域，如研发实验室、资料室等，对涉及商业秘密的场所进行物理隔离，限制无关人员进入。

对存放商业秘密文件和资料的文件柜、保险柜等应采取必要的防盗、防火、防潮、防虫等措施。

2.信息安全措施

公司应建立完善的信息安全管理体系，对计算机系统、网络设备等进行安全防护，防止商业秘密信息被非法获取、篡改或泄露。

对涉及商业秘密的计算机设备应设置开机密码、屏保密码等，定期更换密码。同时，应安装杀毒软件、防火墙等安全防护软件，及时更新病毒库和系统补丁。

对商业秘密信息的存储和传输应采用加密技术，确保信息的安全性。

3.人员管理措施

公司在招聘员工时，应进行背景调查，了解其是否存在泄露商业秘密的风险。同时，应与员工签订《员工保密协议》，明确员工的保密义务和违约责任。

对涉及商业秘密的员工，应进行定期的保密教育和培训，提高员工的保密意识和保密技能。

对离职员工，应及时收回其持有的商业秘密文件和资料，要求其签订《离职保密承诺书》，并在一定期限内对其进行跟踪和监督。

4.文件资料管理措施

公司应建立商业秘密文件资料管理制度，对商业秘密文件资料的起草、审核、批准、发放、使用、保管、销毁等环节进行严格管理。

对商业秘密文件资料应进行分类归档，建立详细的档案目录，便于查询和管理。

对需要借阅商业秘密文件资料的人员，应办理借阅手续，明确借阅期限和保密要求。借阅人员应妥善保管文件资料，不得擅自复制、转借或泄露。

5.对外合作管理措施

公司在与外部单位或个人进行合作时，应签订《保密协议》，明确双方的保密义务和违约责任。

在合作过程中，应严格控制商业秘密信息的披露范围，只向合作方提供必要的商业秘密信息，并要求合作方采取相应的保密措施。

合作结束后，应及时收回提供给合作方的商业秘密文件和资料，并要求合作