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员工宿舍入住规章管理制度模版

为规范员工宿舍管理，保障员工居住安全与生活秩序，营造整洁、舒适、和谐的住宿环境，结合公司实际情况，制定本制度。本制度适用于全体入住公司员工宿舍的在职员工（以下简称“住宿员工”），由公司行政部负责统筹管理，各宿舍设立楼栋管理员（由行政部指定或宿舍成员推举产生）协助执行日常监督工作。

一、入住管理

（一）申请条件

1.仅限与公司签订正式劳动合同的在职员工申请，实习人员、兼职人员及已离职员工不得申请。

2.申请员工需在公司办公地所在城市无自有住房或长期租赁住房（需提供无房证明或租赁合同到期证明，行政部留存备查）。

3.近12个月内无因违反宿舍管理规定被取消住宿资格记录。

4.原则上单人申请入住单人间需满足职级为部门经理及以上，或在公司服务满5年且年度绩效考核为“优秀”；普通员工默认申请双人间或多人间（具体房型根据宿舍房源调整）。

（二）申请流程

1.员工填写《员工宿舍入住申请表》（附身份证复印件、无房证明/租赁合同、近3个月社保缴纳记录），经直属部门负责人签字确认后提交至行政部。

2.行政部自接收申请之日起5个工作日内完成审核，重点核查员工在职状态、申请材料真实性及宿舍空余床位情况；审核通过后，行政部向申请人发送《入住确认通知》。

3.申请人需在收到通知后3个工作日内至行政部签订《员工宿舍入住协议》（明确双方权利义务、费用承担、违约责任等），逾期未办理视为自动放弃资格。

（三）入住手续

1.签订协议后，行政部发放宿舍钥匙（或门禁卡）、床位标识牌及基础生活用品（包括床单、被罩、枕头、毛巾各1套，由公司统一采购，离职时需归还，损耗超出正常范围需按价赔偿）。

2.入住当日，住宿员工需配合行政部完成《宿舍设施查验表》填写，确认床位、衣柜、书桌、空调等设施设备的初始状态（如存在损坏需当场标注，否则视为入住时设施完好）。

（四）床位分配原则

1.同一部门员工优先分配同一宿舍，便于日常管理；跨部门分配时需兼顾性别、年龄及生活习惯（如夜班频次、作息时间）。

2.新入职员工与老员工混住，由老员工协助熟悉宿舍规则；管理层与普通员工原则上不混住同一房间。

3.床位一经分配，不得擅自调换；确因特殊原因（如身体疾病需单人居住、与室友矛盾无法调和）需调换的，需提交书面申请至行政部，经核查后统筹调整。

二、日常管理规范

（一）作息与秩序

1.宿舍实行24小时门禁管理，门禁系统开放时间为每日6:00-24:00；24:00后返回宿舍需通过楼栋管理员登记（登记信息包括返回时间、姓名、工号），每月累计超过3次晚归（24:00后）的，扣除当月宿舍补贴50%；累计超过5次的，取消次月住宿资格。

2.每日22:00-次日6:00为安静时段，禁止在公共区域（走廊、客厅、厨房等）大声喧哗、播放音乐、进行剧烈运动；房间内交谈需控制音量，避免影响他人休息。

3.严禁在宿舍内从事赌博、酗酒、吸毒、非法集会等违法违规活动；严禁传播淫秽物品、发表不当言论；违者直接取消住宿资格并移交司法机关处理。

（二）公共区域使用

1.厨房仅限每日6:00-23:00使用，使用后需立即清理台面、炉灶及地面油污，剩余垃圾需分类投入指定垃圾桶（厨余垃圾、可回收垃圾、其他垃圾）；未及时清理的，首次由楼栋管理员提醒，第二次扣除当月宿舍补贴100元，第三次禁止使用厨房1个月。

2.洗衣房配备公共洗衣机（24小时开放），单次洗衣时间不得超过2小时（超时未取衣物，楼栋管理员可将衣物移出并放置于待领区）；禁止洗涤地毯、窗帘等大件物品或带大量泥沙的衣物，违者每次罚款50元。

3.公共卫生间（每层1间）需每日轮流打扫（由本层住宿员工共同制定值日表，行政部备案），重点清理镜面、洗手台、马桶及地面水渍；行政部每周五检查，卫生不达标且未整改的，该层所有住宿员工扣除当月宿舍补贴30元/人。

（三）卫生与物品管理

1.个人宿舍内卫生由住宿员工自行负责，需保持地面无杂物、桌面无积灰、衣柜物品整齐摆放；行政部每月组织1次集中检查（检查结果与宿舍补贴挂钩，满分100分，80分以下扣除补贴20%，60分以下扣除50%）。

2.禁止在宿舍内饲养宠物（导盲犬等辅助犬除外）、种植带刺或气味浓烈的植物（如仙人掌、榴莲）；禁止在墙面钉挂、张贴广告或私人照片（允许使用可移除胶贴张贴励志标语，面积不超过墙面的1/5）。

3.个人物品需存放于衣柜或书桌内，禁止占用公共走廊、楼梯间堆放纸箱、行李箱等物品；违规堆放的，楼栋管理员可代为清理，丢失或损坏由物品所有人自行承担责任。

（四）访客管理

1.住宿员工可接待访客，但需提前2小时向楼栋管理员报备（登记访客姓名、身份