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版权自愿登记制度

第一章总则

第一条本制度依据《中华人民共和国著作权法》《中华人民共和国公司法》《企业内部控制基本规范》及集团母公司关于知识产权管理的相关规定制定，旨在规范公司内部版权自愿登记工作，防控知识产权流失风险，提升公司核心竞争力，保障业务合规运营。结合公司战略发展需求及当前知识产权保护现状，特制定本制度，以实现版权登记工作的系统化、标准化、精细化。

第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工，涵盖公司所有业务场景下的版权自愿登记活动，包括但不限于技术研发、产品设计、文学作品、影视制作、软件开发等领域的知识产权创造、运用、保护和管理。

第三条本制度涉及的核心术语定义如下：

（一）“XX专项管理”指公司针对版权登记工作建立的系统性管理机制，包括政策制定、流程优化、风险防控、考核激励等环节，旨在确保版权登记工作的合规性、时效性与有效性。

（二）“XX风险”指公司在版权登记过程中可能面临的合规风险、运营风险、法律风险等，如登记不及时导致权利丧失风险、登记错误引发法律纠纷风险等。

（三）“XX合规”指公司版权登记工作必须符合国家法律法规、行业准则及内部管理制度的要求，确保所有登记行为合法、规范、透明。

第四条专项管理的核心原则包括：

（一）全面覆盖：确保公司所有产生版权的业务领域均纳入版权登记管理范围，不留死角。

（二）责任到人：明确各部门、各岗位在版权登记工作中的职责分工，确保责任可追溯。

（三）风险导向：聚焦版权登记中的关键风险点，实施分级管控，优先防范重大风险。

（四）持续改进：定期评估版权登记工作成效，优化管理流程，提升制度适应性。

第二章管理组织机构与职责

第五条公司主要负责人为版权自愿登记工作的第一责任人，对版权登记工作的总体合规性负总责；分管领导为直接责任人，负责组织落实专项管理制度，协调解决重大问题。

第六条公司设立版权自愿登记管理领导小组，由分管领导担任组长，成员包括法务合规部、技术创新部、人力资源部等部门负责人。领导小组负责统筹公司版权登记工作的顶层设计，制定重大政策，监督制度执行，并定期召开会议研究解决重大问题。

第七条版权自愿登记管理领导小组的主要职责包括：

（一）统筹协调公司版权登记工作的整体布局，确保与公司发展战略一致；

（二）审批版权登记工作的重大事项，如登记范围调整、费用预算等；

（三）监督各部门版权登记工作的落实情况，开展定期考核；

（四）建立跨部门协作机制，推动版权登记工作的协同推进。

第八条牵头部门为法务合规部，负责版权自愿登记工作的制度建设、流程优化、风险防控、监督考核及培训宣贯。主要职责包括：

（一）制定和完善版权登记管理制度，确保符合法律法规要求；

（二）组织开展版权登记需求调研，优化登记流程；

（三）定期开展版权登记风险评估，制定防控措施；

（四）监督各部门版权登记工作的执行情况，开展绩效考核；

（五）组织全员版权登记培训，提升员工合规意识。

第九条专责部门为技术创新部，负责版权登记的技术支持、业务审核及流程优化。主要职责包括：

（一）提供版权登记的技术方案，支持登记系统的开发与维护；

（二）审核技术研发类作品的版权登记材料，确保符合登记要求；

（三）推动版权登记流程的数字化、自动化，提升登记效率；

（四）收集行业最佳实践，优化登记业务规范。

第十条业务部门及下属单位为版权登记的落实主体，负责本领域版权登记工作的具体实施。主要职责包括：

（一）及时收集、整理版权登记所需材料，确保信息完整、准确；

（二）按照规定时限完成版权登记申请，跟进登记进度；

（三）建立本领域版权登记台账，动态管理登记信息；

（四）配合法务合规部及技术创新部开展版权登记相关工作。

第十一条基层执行岗为版权登记工作的具体操作人员，包括技术研发人员、设计师、作家等。主要职责包括：

（一）按照岗位合规要求，及时提交版权登记申请材料；

（二）配合相关部门开展版权登记审核，确保材料符合规范；

（三）主动报告版权登记过程中的异常情况，履行风险上报义务；

（四）签署岗位合规承诺书，明确个人责任。

第三章专项管理重点内容与要求

第十二条业务操作合规标准：

（一）技术研发类成果的版权登记，须在成果完成后的X日内提交申请，材料包括技术文档、源代码、测试报告等；

（二）产品设计类成果的版权登记，须在产品发布前的X日内完成，材料包括设计图纸、原型实物、使用说明等；

（三）文学类作品的版权登记，须在作品完成后的X日内提交，材料包括创作手稿、编辑版本、原创声明等；

（四）影视制作类作品的版权登记，须在作品发布前的X日内完成