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2026年文档管理系统定制合同

甲方（委托方）：____________________

地址：____________________

联系人：____________________

联系电话：____________________

乙方（承建方）：____________________

地址：____________________

联系人：____________________

联系电话：____________________

鉴于甲方需要提升文档管理效率，提高信息安全性，乙方具备相关技术实力，双方经友好协商，就甲方委托乙方定制文档管理系统一事达成如下协议：

一、项目概述

1.1项目名称：2026年文档管理系统定制项目

1.2项目目标：为甲方提供一个安全、高效、易用的文档管理系统，满足甲方日常文档管理需求。

1.3项目周期：自合同签订之日起至2026年12月31日。

二、项目范围

2.1乙方负责设计、开发、测试、部署及维护一套符合甲方需求的文档管理系统。

2.2系统功能包括但不限于：

-文档上传、下载、编辑、删除等功能；

-文档分类、搜索、权限管理等功能；

-文档版本控制、审计日志等功能；

-与甲方现有系统集成，实现数据互通；

-系统安全防护，包括数据加密、访问控制等。

三、项目交付

3.1乙方应在合同约定的时间内完成系统开发，并通过甲方验收。

3.2乙方需提供系统安装、使用培训，确保甲方人员能够熟练操作系统。

3.3乙方需提供系统操作手册和用户手册，方便甲方人员查阅。

四、费用及支付方式

4.1项目总费用为人民币_______元整（大写：_______元整）。

4.2甲方分阶段支付费用，具体支付方式如下：

-预付款：合同签订后5个工作日内，甲方支付总费用的30%；

-验收合格后支付：系统验收合格后5个工作日内，甲方支付总费用的50%；

-系统维护期结束支付：系统维护期结束后5个工作日内，甲方支付剩余的20%。

五、知识产权

5.1系统的知识产权归乙方所有，甲方获得在合同有效期内使用该系统的权利。

5.2甲方不得未经乙方同意，擅自复制、修改、出租、出售或转让系统的任何部分。

六、保密条款

6.1双方对本合同内容以及项目实施过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务。

6.2保密期限自合同签订之日起至合同终止后两年。

七、违约责任

7.1任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任，向守约方支付违约金。

7.2违约金金额为违约行为所造成的直接经济损失的_______%。

八、争议解决

8.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

九、合同生效及终止

9.1本合同自双方签字盖章之日起生效。

9.2本合同有效期为_______年，自合同生效之日起计算。

十、其他

10.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

10.2本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方（盖章）：____________________

乙方（盖章）：____________________

签订日期：____________________