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寝室生活管理员制度

第一章总则

第一条本制度依据《中华人民共和国安全生产法》《中华人民共和国消防法》《企业内部治安保卫条例》及相关行业规范制定，结合企业内部宿舍管理实际需求，旨在规范寝室生活管理行为，防范安全事故与秩序风险，保障员工人身财产安全，维护企业和谐稳定。同时，为落实企业风险防控专项工作要求，明确管理职责与操作标准，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司总部各部门、下属单位及全体员工在寝室生活中的行为规范，涵盖寝室申请、居住使用、日常管理、安全检查、违纪处理等全流程管理要求。寝室管理应与企业文化、员工关怀、安全防控等管理目标协同推进，确保管理效果与企业整体发展战略一致。

第三条本制度下列术语定义如下：

（一）“寝室专项管理”指企业为实现宿舍区域安全、卫生、秩序、消防等管理目标，通过制度建设、风险防控、行为规范等手段开展的综合性管理活动；

（二）“寝室管理风险”指因管理措施缺失、违规操作、设施隐患等可能导致员工人身伤害、财产损失或秩序混乱的潜在风险；

（三）“合规操作”指员工及管理人员在寝室管理活动中严格遵守本制度及相关法律法规的行为；

（四）“常态化监督”指通过定期检查、随机抽查、信息化监控等方式对企业寝室管理状况进行的持续性监督。

第四条寝室专项管理应遵循以下原则：

（一）全面覆盖原则。管理范围应覆盖所有员工寝室，确保无死角、无盲区；

（二）责任到人原则。明确各级管理主体与执行人的职责权限，建立责任追溯机制；

（三）风险导向原则。聚焦重点风险点，实施差异化管控措施；

（四）持续改进原则。定期评估管理效果，动态优化制度流程。

第二章管理组织机构与职责

第五条公司主要负责人对本制度实施负总责，统筹推进寝室管理工作的组织协调；分管领导为直接责任人，负责制定管理方案、审批重大事项、监督执行情况。

第六条设立寝室管理专项领导小组，由公司分管领导担任组长，人力资源部、安全保卫部、后勤保障部等部门负责人为成员，负责统筹决策、监督考核、争议处理等职能。领导小组下设办公室，挂靠后勤保障部，具体承担日常管理工作。

第七条寝室管理职责划分如下：

（一）人力资源部：负责员工寝室分配与调整的审核、入职及离职人员寝室管理工作的对接；

（二）安全保卫部：负责寝室区域安全检查、消防设施维护、突发事件处置；

（三）后勤保障部：负责寝室设施设备维修、环境卫生保洁、水电管理；

（四）各下属单位：落实本单位员工寝室管理的具体要求，定期开展自查。

第八条基层执行岗人员（如寝室管理员、保洁员、维修工）应履行以下义务：

（一）遵守本制度各项规定，规范执行巡查、维修、保洁等任务；

（二）及时上报发现的设施隐患、安全风险、违纪行为；

（三）参与相关培训，提升专业能力与风险意识；

（四）对服务对象进行制度宣贯，引导员工规范行为。

第三章专项管理重点内容与要求

第九条寝室申请与分配管理。员工申请寝室应提交书面申请，经所在单位审核、人力资源部复核后，由后勤保障部统筹分配。分配原则如下：

（一）优先满足单身员工、新入职员工、因公长期外派员工需求；

（二）实行资源动态调整，根据员工婚育状况、岗位变动等因素优化分配方案；

（三）建立公平透明的申请与调剂机制，严禁暗箱操作。

第十条寝室使用规范。员工应遵守以下要求：

（一）爱护寝室内外设施，不得擅自改装、拆卸或占用公共区域；

（二）保持寝室整洁，个人物品摆放有序，垃圾及时清理；

（三）禁止在寝室内吸烟、使用明火或违规电器；

（四）遵守作息时间，不得制造过大噪音影响他人。

第十一条安全隐患排查与整改。安全保卫部应建立寝室安全隐患台账，重点排查以下内容：

（一）消防设施是否完好有效；

（二）用电线路是否存在老化、私拉乱接现象；

（三）门窗锁具是否牢固，是否存在攀爬风险；

（四）阳台物品堆放是否影响安全。

整改要求：

（一）一般隐患应在3日内完成整改；

（二）重大隐患需制定专项整改方案，报领导小组审批后实施；

（三）对整改不力的单位或个人，予以通报批评并追究责任。

第十二条消防安全管理。具体要求如下：

（一）寝室公共区域消防器材由安全保卫部定期检测，确保完好率100%；

（二）员工应熟悉消防通道位置，禁止占用或封堵；

（三）实行消防安全承诺制，入住员工须签署《消防安全承诺书》；

（四）定期开展消防演练，确保员工掌握灭火器使用方法。

第十三条突发事件应急处置。明确以下流程：

（一）发现火警立即拨打内部报警电话及119，同时疏散人员；

（二）轻微伤情由后勤保障部联系急救中心，重大事故立即启动应急预案；