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展品对外输出制度

第一章总则

第一条本制度依据《中华人民共和国安全生产法》《中华人民共和国数据安全法》《中华人民共和国反不正当竞争法》等相关法律法规，参照行业关于产品输出管理的规范要求，结合集团母公司关于风险防控的指导意见及企业内部业务发展实际，为规范展品对外输出行为，防范操作风险与合规风险，提升资源配置效率，制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工在展品设计、生产、运输、交付、使用等全流程环节的管理活动，覆盖但不限于产品展示、客户赠送、技术交流、市场推广等业务场景。

第三条本制度涉及的核心术语定义如下：

（一）XX专项管理：指围绕展品对外输出活动，通过制度设计、流程优化、风险防控、监督考核等手段，实现全流程规范化、合规化的管理体系。

（二）XX风险：指在展品对外输出过程中可能引发的法律责任、经济损失、声誉损害、安全事件等潜在不利因素。

（三）XX合规：指展品对外输出活动严格遵循国家法律法规、行业准则及企业内部规章，确保业务行为的合法性、合理性及适当性。

第四条展品对外输出的专项管理应遵循以下原则：

（一）全面覆盖：确保管理范围覆盖展品输出全链条各环节，不留监管空白；

（二）责任到人：明确各层级、各岗位的管理职责与操作权限，实现责任闭环；

（三）风险导向：聚焦高发风险点与关键控制环节，实施差异化管控；

（四）持续改进：根据内外部环境变化，动态优化管理制度与执行措施。

第二章管理组织机构与职责

第五条公司主要负责人对展品对外输出的专项管理负总责，承担首要领导责任；分管领导对专项管理工作负直接领导责任，统筹推动制度落实与风险防控。

第六条公司设立展品对外输出专项管理领导小组（以下简称“领导小组”），成员由公司主要负责人、分管领导及相关部门负责人组成，履行以下职能：

（一）统筹研究展品对外输出管理的重大事项，审批关键制度与流程；

（二）协调跨部门管理分歧，解决重大风险处置难题；

（三）监督评估专项管理成效，定期向公司决策层报告工作。

第七条领导小组下设办公室，由[牵头部门名称]承担具体工作，负责专项管理的日常协调、信息汇总与文件归档。

第八条牵头部门（[牵头部门名称]）职责：

（一）组织制定、修订展品对外输出管理制度，并推动执行；

（二）定期开展展品输出风险识别，编制风险清单并动态更新；

（三）监督各部门、下属单位落实管理要求，组织专项考核；

（四）开展全员培训与宣贯，提升合规意识与操作能力。

第九条专责部门（[例如：法务合规部、技术管理部]）职责：

（一）提供展品输出活动的法律合规审核，审核输出合同、资质文件等；

（二）参与优化技术标准与交付流程，确保产品符合输出地要求；

（三）牵头处置重大合规风险事件，出具风险处置意见。

第十条业务部门/下属单位职责：

（一）落实本领域展品输出管理要求，制定具体操作细则；

（二）开展日常风险排查，及时上报异常情况；

（三）确保输出展品的质量、安全及知识产权合规。

第十一条基层执行岗责任：

（一）签署岗位合规承诺书，严格遵守操作规程；

（二）主动识别并上报输出环节的风险隐患；

（三）拒绝执行违规指令，必要时向直属上级或领导小组报告。

第三章专项管理重点内容与要求

第十二条展品设计开发管理：业务部门应同步评估输出地知识产权保护水平，必要时进行技术隔离或授权处理，并留存合规证明文件。禁止输出存在侵权风险的设计方案。

第十三条展品生产制造管理：严格审查供应商资质，确保原材料、工艺符合输出地质量标准，建立全过程质量追溯机制。严禁使用国家禁止出口的工艺或材料。

第十四条展品出口审批管理：输出前需经领导小组办公室审核输出国别风险、合规要求，重大输出项目需提交领导小组审批，审批通过后方可执行。

第十五条展品运输与仓储管理：选择合规物流企业，落实包装、保险等要求，特殊展品需制定专项运输方案，并配备应急措施。禁止将展品用于非批准用途的运输。

第十六条展品交付与验收管理：交付前核对输出方需求与合规文件，验收时留存完整记录，对存在质量异议的展品应按规定退回或调换。

第十七条展品使用后管理：建立输出地反馈机制，收集合规投诉、安全事件等信息，必要时启动产品召回或整改程序。

第十八条展品知识产权管理：输出前评估输出地知识产权保护力，必要时采取加密、脱敏等技术措施，并明确输出方的知识产权义务。

第十九条展品数据安全管理：对含敏感数据的展品（如智能设备）实施数据脱敏或传输加密，输出方需承诺数据保护责任，并签订保密协议。

第四章专项管理运行机制

第十二条制度动态更新机制：牵头部