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收入证明模板

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收入证明

致：[此处填写接收证明的机构全称或相关负责人，例如：XX银行XX支行/XX租赁公司]

兹证明[员工姓名]先生/女士（身份证号码：[此处填写员工身份证号码]）为本单位正式在职员工。该员工自[入职年份]年[入职月份]月起在我单位[部门名称]部门担任[职位名称]职务。

本单位确认，该员工目前的月收入（或年薪）构成及金额如下：

*月基本工资：人民币[具体金额]元（大写：人民币[金额大写]元整）；

*月绩效工资/奖金：人民币[具体金额]元（大写：人民币[金额大写]元整）；

*月津贴/补贴：人民币[具体金额]元（大写：人民币[金额大写]元整）；

*（根据实际情况增删收入构成项目，如年终奖、提成等，请注明发放周期）

*上述收入合计：月收入为人民币[具体总金额]元（大写：人民币[总金额大写]元整）。

上述收入情况真实有效，为本单位对该员工当前收入状况的确认。本证明仅作为该员工办理[具体用途，例如：个人住房贷款/信用卡申请]之用途，不作为本单位对该员工任何形式的担保文件。

特此证明。

[单位全称]（加盖公章）

[人力资源部门或财务部门，可选]（加盖部门章）

负责人签字：_________________

联系电话：_________________

日期：_______年_______月_______日

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填写说明与注意事项

在使用上述模板时，请务必仔细阅读并遵循以下填写说明与注意事项，以确保证明的合法性与有效性：

1.接收方信息（致：XXX）：务必写清楚接收该证明的机构全称或具体部门、负责人，避免模糊不清。例如申请房贷，则写“致：中国XX银行XX市XX支行个贷部”。

2.员工基本信息：

*员工姓名：应与员工身份证及劳动合同上的姓名完全一致，不得使用别名或昵称。

*身份证号码：准确填写，确保无误，这是身份核实的重要依据。

*入职时间：精确到年月，反映员工在本单位的服务年限。

*部门与职务：填写当前所在部门及担任的具体职务，应与劳动合同或人事档案记录一致。

3.收入构成与金额：

*收入构成：根据单位实际薪酬体系填写，常见的有基本工资、绩效工资、奖金、津贴、补贴等。如包含年终奖等非月度固定收入，应注明发放周期（如“年终奖：人民币XX元/年”），并可简要说明平均到月度的金额（如有必要）。

*金额大小写：“人民币”字样后接阿拉伯数字小写金额，括号内填写中文大写金额，两者必须一致，不得涂改。大写金额书写规范：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿。例如：￥12,345.00应写作“人民币壹万贰仟叁佰肆拾伍元整”。

*收入真实性：单位应对所开具的收入金额的真实性负责，不得虚开或高开收入证明。如涉及税务或法律问题，单位需承担相应责任。

4.证明用途：明确标注本证明的唯一用途，例如“本证明仅作为该员工申请个人住房按揭贷款使用”，以限定证明的使用范围，降低风险。

5.单位落款与盖章：

*单位全称：填写与营业执照或组织机构代码证上一致的法定全称。

*公章：必须加盖单位有效的行政公章或人力资源部门公章，财务章或合同章通常不被认可。盖章应清晰、完整，覆盖单位名称或部门名称。

*负责人签字：可由单位负责人、人力资源部负责人或授权经办人签字，以增强证明的可信度。

*联系电话：填写单位固定办公电话，以便接收方核实信息。

*开具日期：填写开具本证明的当天日期，证明的时效性通常有限（如一个月内有效）。

6.其他注意事项：

*打印规范：建议使用A4纸张打印，内容清晰、无涂改。如确需修改，应在修改处加盖公章。

*语言严谨：避免使用模糊或易产生歧义的词语。

*留存副本：单位应将开具的收入证明复印留存，以备后续查证。

特别提示

不同机构对于收入证明的格式和内容可能存在细微差异。在实际开具前，建议先向接收证明的机构咨询是否有特定的模板要求或额外需要补充的信息。对于一些对收入证明有严格要求的场景（如出国签证），可能还需要配合提供银行流水、纳税证明等辅助材料，以佐证收入的真实性。

规范开具收入证明，既是对员工个人事务的支持，也是单位履行社会责任、维护良好信用形象的体现。希望以上模板与说明能为您提供切实的帮助。