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- 2026-01-28 发布于四川
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农民专业合作社会计制度试行
农民专业合作社作为新型农业经营主体,其会计核算需准确反映成员权益、经营成果和财务状况,为成员决策、监督及政策支持提供可靠依据。结合合作社“民办、民管、民受益”的特点,其会计制度设计需突出成员权益导向,兼顾业务实际与核算规范,现就核心核算规则与实务要点分述如下:
一、会计基础与核算原则
合作社以权责发生制为会计基础,区别于简单收付实现制,更能准确反映当期经营业绩与债权债务关系。例如,成员交售农产品时未即时收款,需确认“应收款”并同步确认经营收入;反之,预先收取成员的服务定金,应计入“应付款”而非当期收入。这一原则确保各期财务数据的配比性,避免因款项收付时间差异导致的利润失真。
会计核算以人民币为记账本位币,发生外币业务时按业务发生当日汇率折算。会计科目设置需覆盖资产、负债、所有者权益、成本、损益五大类,重点增设“股金”“专项基金”“盈余分配”等反映合作社特色的科目。例如,“股金”科目需按成员设置明细,记录各成员出资额;“专项基金”用于核算国家财政直接补助和社会捐赠形成的资产,需按用途和来源明细核算。
二、资产的核算与管理
(一)流动资产
1.货币资金:严格执行“收支两条线”,成员入社股金、农产品销售收入等必须及时存入银行账户,禁止坐支现金。现金日记账需每日核对,每月与银行对账单逐笔勾稽,未达账项通过“银行存款余额调节表”处理。例如,月末银行已收但合作社未收的政府补贴款,需在调节表中列示,待下月初凭银行回单入账。
2.存货:包括农产品、材料物资、低值易耗品等,按实际成本计价。外购存货成本包括买价、运输费、装卸费等直接费用;自产农产品成本涵盖种植/养殖过程中发生的种子、化肥、人工等直接支出,以及按比例分摊的灌溉费、设备折旧等间接费用。例如,种植合作社收获小麦时,需将整地、播种、施肥、收割的人工工资(按实际工时记录)、化肥农药费用(凭采购发票)、农机折旧(按作业面积分摊)等归集至“生产成本”,收获验收入库后转入“产品物资——小麦”。
存货需定期盘点(至少每年年末一次),盘盈存货按同类或类似存货市场价格计入“其他收入”;盘亏存货扣除责任人赔偿后,净损失计入“其他支出”。如因自然灾害导致库存化肥损毁,经核实后,损失金额扣除保险赔款部分计入当期损益。
3.应收款项:包括应收成员款、应收非成员款和应收其他单位款,需按债务人设置明细账。逾期三年以上且确实无法收回的应收款,经成员大会讨论通过后作为坏账损失,计入“其他支出”;已核销坏账后续收回时,计入“其他收入”。例如,某成员因经营困难拖欠合作社机耕服务费2000元超过三年,经全体成员表决同意核销,账务处理为借记“其他支出”2000元,贷记“应收款——×成员”2000元;若该成员后续还款,需借记“库存现金”2000元,贷记“其他收入”2000元。
(二)非流动资产
1.固定资产:指使用年限超过一年、单位价值超过1000元(可根据合作社规模调整)的房屋、机器、设备、运输工具等。成员投入的固定资产按评估价值或合同协议约定价值入账,借记“固定资产”,贷记“股金”;自行购建的固定资产按实际支出(买价+税费+运输安装费等)入账。例如,合作社购入拖拉机一台,价款8万元,运输费2000元,安装调试费1000元,总成本8.3万元,账务处理为借记“固定资产——拖拉机”83000元,贷记“银行存款”83000元。
固定资产折旧采用年限平均法或工作量法,折旧年限参照《企业所得税法》规定(房屋20年、机器设备10年、运输工具5年),预计净残值率一般为3%-5%。折旧按月计提,计入相关成本或费用:用于生产的固定资产折旧计入“生产成本”,管理用固定资产折旧计入“管理费用”。例如,合作社办公室房屋原值50万元,预计净残值率5%,折旧年限20年,月折旧额=500000×(1-5%)/(20×12)=1979.17元,账务处理为借记“管理费用”1979.17元,贷记“累计折旧”1979.17元。
2.在建工程:核算正在建造或安装的固定资产,包括自营工程和发包工程。自营工程领用材料、发生人工时,借记“在建工程”,贷记“产品物资”“应付工资”;发包工程按合同约定支付进度款时,借记“在建工程”,贷记“银行存款”。工程完工交付使用时,按实际成本转入“固定资产”。例如,合作社自建仓库领用水泥、钢筋等材料3万元,支付工人工资2万元,完工时账务处理为借记“固定资产——仓库”5万元,贷记“在建工程”5万元。
3.无形资产:主要包括土地经营权、商标权、专利技术等。通过流转取得的土地经营权按合同约定的流转费总额入账,分年摊销(摊销年限不超过流转剩余期限);接受捐赠的商标权按评估价值入账,按10年摊销(或按合同约定的受益年限)。摊销时借记“管理费用”或“生产成本”,贷记“累计摊销”。例如,合作社以每年2万
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