2026年客服外包合同条款.docxVIP

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  • 2026-01-29 发布于辽宁
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客服外包合同条款

甲方(客户):[客户公司全称]

法定代表人:[客户公司法定代表人姓名]

注册地址:[客户公司注册地址]

联系电话:[客户公司联系电话]

乙方(服务商):[服务商公司全称]

法定代表人:[服务商公司法定代表人姓名]

注册地址:[服务商公司注册地址]

联系电话:[服务商公司联系电话]

鉴于甲方希望将部分客户服务业务委托给乙方处理,以提升服务效率和质量;乙方具备提供相关客户服务业务的专业能力和资源。双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成以下协议:

第一条服务范围与内容

1.1乙方同意根据本合同约定,为甲方提供以下客户服务业务:

(1)通过电话渠道,处理甲方的客户咨询、咨询解答、业务受理指导;

(2)通过在线聊天渠道,响应甲方的客户咨询,提供产品信息介绍,协助解决常见问题;

(3)通过邮件渠道,处理客户的投诉建议、售后服务请求;

(4)协助甲方进行客户满意度调查,收集客户反馈信息。

1.2服务语言:服务将以中文(普通话)为主要服务语言。

1.3服务时间:乙方提供的服务时间为每周一至周日,每日8:00至22:00。

1.4服务渠道:以上述约定的电话、在线聊天、邮件渠道提供服务。

第二条服务标准(SLA)

2.1响应时间:对于通过在线聊天和邮件渠道接收的客户请求,乙方应在收到请求后的5分钟内响应;对于通过电话渠道接入的客户,乙方客服座席应在客户接通后立即响应。

2.2处理时间:对于一般咨询类请求,乙方应在首次响应后15分钟内开始处理或提供解决方案;对于投诉类请求,乙方应在首次响应后30分钟内开始处理。

2.3首次呼叫解决率(FCR):乙方在本合同期内,FCR目标不低于75%。

2.4客户满意度(CSAT):通过定期客户满意度调查,甲方客户对乙方服务的总体满意度评分目标不低于85分(满分100分)。

2.5服务可用性:核心客服座席在线率(包括即时响应和电话接通能力)目标不低于98%。

2.6服务报告:乙方应于每个工作日结束后2小时内,向甲方指定联系人提供当日服务数据摘要报告;每周五下午前,提交完整周报;每月5日前,提交上月服务总结报告。报告内容、格式应符合甲方要求。

第三条甲方的权利与义务

3.1甲方有权根据本合同约定的服务标准和SLA,对乙方的服务进行监督和评估。

3.2甲方应向乙方提供必要的业务知识培训、产品信息资料、服务流程规范,并确保乙方能够顺利接入甲方相关系统(如CRM系统)。

3.3甲方有权要求乙方根据业务发展需要,调整服务团队的人员配置,但需提前[]日通知乙方。

3.4甲方应按照本合同第五条的约定,按时足额向乙方支付服务费用。

3.5甲方应指定专门联系人,负责与乙方就服务相关事宜进行沟通协调。

第四条乙方的权利与义务

4.1乙方应按照本合同第一条约定的服务范围和第二条约定的服务标准,持续、稳定地为甲方提供高质量的客户服务。

4.2乙方应确保提供服务的客服人员具备相应的专业知识、沟通技巧和服务意识,并定期进行培训和考核。

4.3乙方应遵守中华人民共和国及相关地区的所有适用法律法规,包括但不限于劳动法、劳动合同法、数据保护法、消费者权益保护法等。

4.4乙方应建立完善的数据安全管理制度和技术防护措施,确保甲方客户信息的安全,未经甲方书面同意,不得泄露、篡改、使用或向任何第三方提供甲方客户信息。

4.5乙方应积极配合甲方的监督、审计和评估活动,并根据甲方提出的合理建议进行服务改进。

4.6乙方应在发生可能影响服务提供的重大事件(如系统故障、人员短缺)时,立即通知甲方,并采取有效措施减少对甲方客户的影响。

第五条费用与支付

5.1服务费用:甲方根据本合同约定向乙方支付服务费用。本合同项下的服务费用采用按月结算的方式。每月服务费用为人民币[]元(大写:[]元整)。

5.2支付时间:甲方应在每月[]日前,向乙方支付上一个月的服务费用。

5.3支付方式:甲方通过银行转账方式向乙方支付服务费用。乙方收款账户信息如下:

开户行:[乙方开户银行名称]

户名:[乙方银行账户名称]

账号:[乙方银行账号]

5.4费用调整:本合同生效后第一年,服务费用保持不变。自第二年起,服务费用调整按以下方式执行:每年[]月[]日前,双方根据市场行情、服务范围变化、SLA调整等因素协商确定下一年度的服务费用。

第六条知识产权与保密

6.1在本合同履行过程中,乙方为履行本合同而专门开发或制作的任何报告、数据、文档等知识产权归甲方所有。乙方应配合甲方使用这些成果。

6.2双方应对在本合同签订及履行过程中知悉的对方的商业秘密、技术信息、客户资料等一

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