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公司员工请假单模板

一、请假管理的重要性与基本原则

请假行为是员工因个人事务、健康状况或其他合理原因需要暂时脱离工作岗位的正常需求。科学的请假管理旨在：

1.保障公司运营连续性：通过提前规划和工作交接，将员工离岗对团队及项目的影响降至最低。

2.明确员工权责：使员工清楚请假流程、审批权限及应尽义务（如工作交接）。

3.维护工作秩序：确保考勤数据的准确性，为薪酬核算、绩效考核提供依据。

4.体现人文关怀：在制度框架内，尊重员工合理诉求，提升员工归属感。

请假管理应遵循提前申请、实事求是、权责对等、高效审批的基本原则。

二、规范请假单的基本构成要素

一份标准的请假单应包含以下关键信息，以确保信息的完整性和审批的顺畅性：

1.员工基本信息：

*姓名：员工本人姓名。

*部门：员工所在具体部门。

*职位/岗位：员工担任的职务。

*工号（如有）：公司为员工编制的唯一识别码（建议不超过四位数字或使用XXX代替）。

2.请假核心信息：

*请假类型：明确请假类别，如病假、事假、年假、婚假、产假、陪产假、丧假、工伤假、探亲假等。

*请假起止时间：精确到日期及上下午/具体时间点（例如：YYYY年MM月DD日上午/下午HH:MM至YYYY年MM月DD日上午/下午HH:MM）。

*请假总时长：根据起止时间计算得出的总天数或小时数（例如：X天X小时）。

3.请假事由简述：简要说明请假原因，无需过于详尽，但应真实合理。对于病假，可注明“身体不适需就医休息”，无需透露具体病情细节以保护隐私。

4.工作交接安排：

*详细列出请假期间手头工作的处理方式、对接人及联系方式。这是保障工作连续性的关键，体现员工的责任心。

5.审批意见栏：

*部门负责人意见：由直接上级或部门主管签署审批意见及日期。

*人力资源部门意见（如需）：涉及特殊假期类型或超权限时长时，由HR部门审核。

*公司领导审批（如需）：高层管理人员或特殊情况的最终审批。

6.备注（可选）：其他需要说明的特殊事项。

三、公司员工请假单模板示例

[公司LOGO]

员工请假单

**项目**

**内容**

:-------------------

:-----------------------------------------------------------------------

**员工基本信息**

姓名

[您的姓名]

部门

[您所在的部门]

职位

[您的职位]

工号

[您的工号(如适用，建议不超过四位数字或用XXX代替)]

**请假信息**

请假类型

□病假□事假□年假□婚假□产假□陪产假□丧假□其他：_________

请假起止时间

自YYYY年MM月DD日上/下午HH:MM

至YYYY年MM月DD日上/下午HH:MM

请假总时长

[共计X天X小时]

请假事由简述

[请简要说明请假原因，例如：因身体不适需就医休息；因家中有事需处理等]

**工作交接安排**

[请详细说明请假期间您的工作如何安排，例如：“XX项目相关事宜已与同事[同事姓名]交接完毕，其联系方式为[同事电话]。日常事务可邮件联系。”]

**审批意见**

部门负责人意见

签字：__________________日期：______年____月____日

人力资源部意见(如需)

签字：__________________日期：______年____月____日

公司领导审批(如需)

签字：__________________日期：______年____月____日

**备注**

[其他需要说明的事项]

填写说明：

1.请用正楷或打印填写，确保信息清晰可辨。

2.“请假类型”请在对应方框内打“√”，如为“其他”请注明具体类型。

3.请假时长计算：全天请假以X天计，不足全天以X小时计。

4.请提前提交请假单，以便工作安排。特殊紧急情况应及时电话告知直属上级，并在事后补填。

5.本请假单一式两份（或按公司规定），一份交人力资源部备案，一份部门留存/员工本人留存。

四、请假申请与审批流程指引

为确保请假制度的有效执行，配套的流程指引至关重要：

1.提前申请：员工应尽可能提前提交请假申请。例如，事假、年假等非紧急情况，建议至少提前X个工作日申请（具体天数由公司根据实际情况规定）。

2.逐级审批：请假单应先交由直属部门负责人审批，再根据公司规定提交给更高层级领导或人力资源部门。

3.工作交接：员工在获得请假批准后，必须认真做好工作交接，确保其负责的工作在请假期间能够顺利进行。

4.销假制度：若员工提前返岗或请假时间有变动，应及时到人力资源