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ZKTime5.0考勤管理系统使用说明

软件快速使用步骤

1、将在设备上登记好用户指纹或卡下载到软件中（连接设备－从设备下载人员数据）

2、在职员维护中将职员姓名和其它资料修改后上传到设备中（连接设备－上传人员信息到设备）

3、给职员分部门（进入部门管理）

4、设置班次时间段（进入班次时间段维护）

5、设置班次（进入班次管理）

6、给职员排班（进入职员排班）

7、将设备上考勤数据下载至软件中（连接设备－从设备下载统计数据）

8、查看考勤报表（进入考勤报表）

添加设备

软件要从设备中下载数据时，需要和设备建立通讯。所以首先将要连接设备添加到系统中，输入对应连接参数，连接机器后进行数据上传和下载。

设备维护

在软件主界面上点击按钮设备维护或在“我设备列表”区域内单击鼠标右键选择设备维护，在这里对设备进行添加、删除、修改。

系统有2个默认设备通讯参数，一个是RS232/RS485方法，一个是以太网方法。一些特定机器还含有USB通讯方法（如XU500等），具体机型请参见对应产品《用户指南》，使用方法请查询本说明。

添加

单击此按钮，弹出以下图所表示新增设备窗口：

用户可在此窗口中设置该设备相关信息。输入对应设备连接参数，保留即可，在左边设备列表中会显示设备名称。

【删除】

假如设备已经不需要使用了，在左边设备列表中单击要删除机器名，再点击【删除】按钮，就能够从系统中删除该设备。

【保留】

假如对选中设备连接参数修改以后，需点击【保留】按钮，来将信息保留下来。

连接设备

已添加到系统设备全部会显示在“我设备列表”中，在要连接设备上单击选中，再点击连接设备按钮；或在要连接设备上单击鼠标右键，在出现菜单中选择连接设备。

当系统开始连接设备时，在界面右下方连接状态栏中会显示“正在连接设备，请稍候”，然后会给出是否连接成功信息。

假如连接失败，请检验

1）设备连接参数是否和设备菜单中通讯参数相符。

2）通讯线是否连接好。

上传下载数据

这是管理软件和设备之间进行数据交换窗口。经过此菜单，能够将设备上用户信息和统计数据下载到软件中，也能够将软件中保留用户信息和上传到设备中。进行下列操作时，需首先连接好设备。

从设备下载统计数据：下载设备中全部验证经过统计；

从设备下载人员信息：职员信息下载，能够同时下载职员指纹；

上传人员信息到设备：职员信息上传，能够同时上传职员指纹；

1、从设备下载统计数据

当系统和设备处于连接状态时，才能够进行下载数据操作。直接点击主界面右边“相关设备操作”栏从设备下载统计数据；或进入设备管理菜单，选择从设备下载统计数据。

系统会提醒“正在读取数据”，这时请稍等片刻，当数据下载完成后在页面右下方状态栏中提醒下载数据完成以后，设备和软件通讯已经结束。下载以后数据需要添加到系统，假如数据比较多时，可能需要时间稍长。

下载统计会全部显示在上图中圈中统计区域。同时，新统计数据将保留到系统职员统计数据表中，能够在出勤统计中查看；新用户将保留到系统职员信息表中，能够在职员维护中查看。数据下载完成后，系统并不会自动清除设备里面储存数据。假如在维护/设置菜单下系统设置-下载统计-选择了下载统计后删除设备上统计数据，系统会自动清除设备上统计数据。

2、从设备下载人员信息

当系统和设备处于连接状态时，才能够进行下载数据操作。直接点击主界面右边“相关设备操作”栏从设备下载人员信息；或进入设备管理菜单，选择从设备下载人员信息。

查看设备上用户：点此按钮能够查看设备上用户，信息显示在“新用户”栏中。

下载：要下载数据时直接点击下载按钮即可。

如有新用户，则显示在“新用户”栏中。同时，提醒是否将新用户添加到系统数据库中。

假如设备上用户是系统数据库中已经存在用户，则这些用户会显示在“当地数据库已经有用户”栏内。

高速下载：当使用以太网方法连接机器，而且数据比较多时，能够采取高速下载来提升传送速度。（如您设备选择ZKFinger10.0版算法，不能使用此功效。）

删除：在列表区选中需要删除用户，能够选择删除设备中全部用户信息：只删除指纹、只删除面部或只删除密码，只需要在对应项目上打勾即可，然后选择【删除】按钮。当要选择多条统计时，可在按住Ctrl键同时单击鼠标。

3、上传人员信息到设备

当用户不小心删除了指纹机上人员信息及指纹或使用多台设备时，为了用户使用方便，降低登记量，软件提供了将数据库中人员信息及指纹上传至机器功效。

当系统和设备处于连接状态时，才能够进行上传数据操作。直接点击主界面右边“相关设备操作”栏上传人员信息到设备；或进入设备管理菜单，选择上传人员信息到设备。

分部门选择职员：例某企业有很多个部门，上传时只要上传某个部门某部分职员。则将鼠标点在某个部门上，本部门职员信息将显示在列表中，以下图：

上传：

1）、在用户列表中，打钩选中要上传职员