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中学电教器材管理制度

一、总则

为规范中学电教器材管理，保障教学活动正常开展，提高设备使用效率，延长资产使用寿命，结合学校实际情况，制定本制度。本制度所称“电教器材”指学校用于教学、科研及管理的电子信息化设备，包括但不限于多媒体教学设备（投影仪、电子白板、音响系统）、计算机及外设（教师机、学生机、打印机、扫描仪）、网络设备（交换机、路由器、服务器）、实验演示设备（数码显微镜、虚拟仿真平台）、摄录编设备（摄像机、录音设备、非线性编辑系统）等。

二、管理架构与职责

学校成立电教器材管理小组（以下简称“管理小组”），由分管副校长任组长，成员包括信息中心主任、各学科教研组长、后勤保障部负责人及专职设备管理员（至少2名，需具备计算机或电子信息专业背景）。管理小组统筹全校电教器材的规划、采购、使用及报废全流程管理；信息中心负责技术指导与日常维护；各学科组、年级组为设备使用责任部门，需指定1名教师为兼职管理员，配合专职管理员完成设备登记、使用记录及基础维护工作。

三、采购管理

（一）需求申报

每年12月，各使用部门根据教学计划、设备损耗情况及技术更新需求，填写《电教器材采购申请表》，注明设备名称、型号、数量、用途及技术参数（需符合国家教育装备标准）。申报前需经学科组集体讨论，教研组长签字确认；涉及多部门共享的设备（如录播教室设备），由信息中心牵头组织论证，形成《可行性分析报告》，明确设备功能与使用频率。

（二）审批流程

采购申请由管理小组审核，重点核查：1.现有设备是否可通过维护满足需求；2.新增设备是否符合学校信息化建设规划；3.技术参数是否合理（避免超规格采购）。单次采购预算5万元以下（含）由分管副校长审批；5万元以上需提交校长办公会审议。

（三）实施采购

经审批的采购项目纳入学校年度预算，由后勤保障部按政府采购相关规定执行。采购方式遵循“公开透明、性价比优先”原则：单件（套）5000元以下或批量2万元以下的通用设备（如U盘、鼠标），可通过定点供应商询价采购；2万元以上的专用设备（如虚拟仿真实验平台）需采用竞争性谈判或公开招标；进口设备需提供必要性说明并报上级教育主管部门备案。

（四）合同管理

采购合同需明确设备型号、技术参数、质保期（至少3年）、售后服务（48小时内响应）、违约责任等条款。信息中心需参与合同技术条款审核，确保软件授权（如教学资源平台）、接口兼容性（如电子白板与投影仪的信号匹配）等要求写入合同。

四、验收与登记管理

（一）到货验收

设备到货后，由管理小组组织验收，参与人员包括信息中心专职管理员、使用部门兼职管理员、供应商代表。验收流程如下：

1.外观检查：核对包装完整性，确认设备无划痕、变形，配件（如遥控器、电源线、驱动光盘）齐全；

2.功能测试：通电检测基础功能（如投影仪亮度、电子白板触摸灵敏度），软件类设备需验证授权文件有效性及兼容性（如是否支持学校现有教学管理系统）；

3.技术参数复核：对照采购合同，核查设备型号、配置（如计算机CPU型号、内存容量）是否一致；

4.填写《验收记录表》：记录验收结果，由三方签字确认。验收不合格的设备，需在3个工作日内书面通知供应商退换，逾期未处理的暂停尾款支付。

（二）资产登记

验收合格后，专职管理员需在10个工作日内完成登记：

1.建立纸质与电子双台账。纸质台账包含设备名称、品牌、型号、资产编号（规则：学校代码+类别代码+年份+序号，如XXZX-MT-2024-001）、采购时间、价格、使用部门、责任人等信息；电子台账同步录入学校资产管理系统，支持查询、统计及导出功能；

2.粘贴资产标识：在设备显著位置（如投影仪侧面、计算机主机背面）粘贴唯一标识标签，注明资产编号及管理部门联系方式；

3.归档资料：将采购合同、发票复印件、说明书、保修卡、验收记录等文件整理存档，保存期不少于设备报废后5年。

五、使用与维护管理

（一）日常使用规范

1.操作培训：新设备投入使用前，信息中心需组织使用部门教师参加操作培训（可通过现场演示、视频教程或手册发放），重点讲解开机/关机顺序（如投影仪需先关闭信号源，待风扇停止后再断电）、参数设置（如电子白板校准）及安全注意事项（如避免液体接触键盘）；

2.使用登记：教师使用设备需提前在《电教器材使用记录表》中填写使用时间、课程名称、设备状态（正常/异常），课后由兼职管理员检查设备并签字确认。大型活动（如公开课、竞赛）使用录播教室等专用设备，需提前3个工作日向信息中心提交《设备使用申请单》，由专职管理员协助调试；

3.权限管理：计算机类设备需设置登录密码（教师机由使用者自行管理，学生机由信息中心统一分配账号），禁止