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会议宣传与媒体报道制度

会议宣传与媒体报道制度

会议宣传与媒体报道制度是现代企业管理体系中的重要组成部分，对于塑造企业形象、传播企业文化、提升品牌价值具有不可替代的作用。随着信息传播技术的快速发展，企业面临的宣传与媒体环境日益复杂，建立一套科学、规范、高效的会议宣传与媒体报道制度，成为企业应对外部挑战、把握发展机遇的关键举措。本制度旨在明确会议宣传与媒体报道的管理原则、组织架构、职责分工、操作流程、风险防控及保障措施，确保企业在各类会议宣传与媒体报道活动中，能够做到合规合法、安全有序、高效协同、形象良好，从而为企业的可持续发展奠定坚实基础。

第一章总则

第一章总则

第一条本制度制定的政策依据

本制度严格按照《中华人民共和国广告法》《中华人民共和国网络安全法》《中华人民共和国著作权法》《中华人民共和国突发事件应对法》等相关国家法律法规执行，同时参照《企业信息发布管理办法》《新闻发布工作准则》等行业准则，并结合集团母公司关于企业宣传管理的相关规定，以及本公司实际情况与内部管理需求制定。旨在通过规范会议宣传与媒体报道活动，防控潜在法律风险与经营风险，提升企业品牌形象与公众认知度，保障企业信息发布安全，促进企业健康发展。

第二条适用范围

本制度适用于公司总部各部门、各下属单位及全体员工。凡涉及公司形象的会议宣传与媒体报道活动，包括但不限于公司年会、产品发布会、项目签约仪式、高层论坛、内部培训、重要会议、公关活动等，均须遵守本制度。本制度同时适用于公司业务覆盖的所有地域，包括境内及境外市场，确保在全球化运营中保持一致的品牌形象与合规标准。

第三条核心术语定义

（一）会议专项管理：指公司对各类会议的策划、组织、宣传、报道、评估等全流程管理活动，包括会议议程制定、参会人员邀请、会议场地布置、会议物料准备、会议过程记录、会议成果总结等，旨在确保会议目标达成，提升会议效果，并规范会议宣传与媒体报道行为。

（二）媒体报道风险：指公司在会议宣传与媒体报道过程中，因信息发布不当、言论失当、操作失误、舆情失控等原因，可能引发的法律纠纷、经济损失、声誉损害、形象危机等潜在不利后果。

（三）合规管理：指公司依据国家法律法规、行业准则、内部规章制度等要求，对会议宣传与媒体报道活动进行全程监控与管理，确保所有活动合法合规、安全有序进行，符合国家法律法规及社会主义核心价值观。

第四条专项管理核心原则

会议宣传与媒体报道专项管理遵循以下核心原则：

（一）全面覆盖原则：本制度适用于公司所有涉及会议宣传与媒体报道的活动，覆盖所有部门、所有员工、所有业务场景，确保无死角、无遗漏。

（二）责任到人原则：明确各级组织、各部门、各岗位在会议宣传与媒体报道中的职责与权限，建立责任追究机制，确保每一环节都有专人负责、专人监督。

（三）风险导向原则：以防范媒体报道风险为核心目标，识别、评估、控制、化解各类潜在风险，将风险防控贯穿于会议宣传与媒体报道活动的始终。

（四）持续改进原则：定期评估会议宣传与媒体报道活动的效果与风险，及时发现问题、总结经验、优化流程、完善制度，不断提升专项管理水平。

第二章管理组织机构与职责

第二章管理组织机构与职责

第五条决策层职责

公司主要负责人对公司会议宣传与媒体报道工作负全面领导责任，负责审定重大会议宣传与媒体报道活动的方案、预算、流程及应急预案。分管领导对公司会议宣传与媒体报道工作负直接领导责任，负责组织协调各部门落实本制度，监督重大会议宣传与媒体报道活动的实施情况，并对相关风险承担领导责任。

第六条设立专项管理领导小组

公司设立会议宣传与媒体报道专项管理领导小组（以下简称“专项管理领导小组”），由公司主要负责人担任组长，分管领导担任副组长，相关部门负责人担任成员。专项管理领导小组负责统筹协调公司会议宣传与媒体报道工作，对重大会议宣传与媒体报道活动进行决策审批，对专项管理制度的有效性进行监督评价，对重大媒体报道风险事件进行应急处置。

第七条专项管理领导小组职能

专项管理领导小组主要履行以下职能：

（一）统筹协调职能：负责协调各部门在会议宣传与媒体报道活动中的职责分工与协作关系，确保各项工作有序推进。

（二）决策审批职能：负责审议重大会议宣传与媒体报道活动的方案、预算、流程及应急预案，并作出决策审批。

（三）监督评价职能：负责定期对各部门会议宣传与媒体报道工作的合规性、有效性进行监督评价，并提出改进建议。

（四）应急处置职能：负责制定重大媒体报道风险事件的应急预案，组织协调相关部门进行应急处置，并适时向公司主要负责人及上级主管部门报告。

第八条牵头部门职责

公司市场部为公司会议宣传与媒体报道工作的牵头部门，负责统筹专项管理制度建设、风险识别、监督考核、培训宣贯等工作。牵头部门主要履行以下职责：

（一）制度建设职能：负责组织制定