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综合办公室行政专员职位说明书

编号：

职位

名称

综合办公室行政专员

所属部门

综合办公室

直接

上级

综合办公室主任

直接下级

（工作对象）

任职

资格

1．学历、专业知识：本科及以上学历，具有文字综合、汉语言文学、行政管理等相关专业知识。

2.素质与能力要求：具有良好的政治素养、职业道德素养和保密意识，具备较强文字综合水平及较好的组织管理能力，从事文字综合、行政管理工作5年以上工作经验。

职责

描述

依据综合办发展规划，通过制度流程的制定，对综合办进行综合管理，促进部门管理目标的实现。

职

责

一

职责表述：负责起草工作计划和工作总结。

工作

任务

1.根据综合办中长期发展规划制定本部门工作计划。

2.在监督计划落实后做好工作总结。

考核重点：计划和总结的完成情况。

职

责

二

职责表述：负责制定工作流程、管理制度等标准化文件。

工作

任务

1.负责制定本部门的定职能、定岗位、定编制的“三定方案”，并根据实际工作运行的需要适时调整。

2.负责指导制定部门的工作流程和管理制度，在监督流程、制度执行过程中根据工作需要适时调整和修订。

3.负责指导制定部门各项工作的应急预案，做好应急预警工作。

考核重点：制度流程制定的科学性和合理性。

职

责

三

职责表述：负责指导文字材料的起草和重要会议决议事项的督办及来文来函的处理工作。

工作

任务

1.负责对集团重要的工作报告、领导讲话、工作方案的起草工作进行具体指导。

2.负责对集团股东会、董事会、党委会、总经理办公会等重要会议决议事项进行跟踪督办。

3.来文来函的处理工作。

考核重点：文字材料完成效果和会议精神落实情况。

职

责

四

职责表述：负责事务协调工作和信访维稳工作。

工作

任务

1.负责与集团各部门及所属各企业进行事务协调和沟通交流，发挥综合办统筹协调工作职能。

2.负责集团公司信访维稳的初始接待工作，按照信访事项与相关部门沟通协调。

考核重点：事务协调和信访工作目标的完成情况。

职

责

五

职责表述：负责部门临时性、其他常规性工作。

工作

任务

1．完成领导临时交办的工作任务，协调、配合其他职能部门开展业务工作。

2．做好本部门本岗位其他常规性管理工作。

考核重点：临时交办工作任务完成的及时性，部门间工作协作性，其他常规工作完成时效性。

职责

权限

1.在主任领导下对本部门的管理权；

2.对部门发展建设的建议权；

3.对文字材料和管理制度等起草的指导权。

职业

发展

部门负责人。

工作

环境

1.办公地点：集团综合办公室。

2.对内工作部门：集团公司总部、分公司、集团子公司。

3.对外工作部门：

4．每月加班小时数：

5．月平均出差天数：

6．月平均户外工作天数：