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京东集团三次入职制度

第一章总则

第一条本制度依据《中华人民共和国劳动合同法》《就业促进法》及京东集团关于人力资源管理的整体框架制定，同时参照行业领先的员工关系管理标准，旨在规范企业招聘与员工入职管理流程，防控招聘歧视、虚假宣传、合规风险等专项风险，提升人力资源配置效率，保障员工合法权益，促进企业可持续发展。

第二条本制度适用于京东集团总部各部门、下属单位及全体员工，涵盖员工招聘、录用、入职登记、试用期管理、合同签订等全流程环节，以及所有涉及第三方合作机构（如招聘平台、猎头公司）的业务场景。

第三条本制度中下列术语含义如下：

（一）“三次入职管理”指员工在京东集团内部经历多次入职登记、合同变更或岗位调整等管理行为的合规性控制体系；

（二）“专项管理”指通过制度约束、流程嵌入、技术监控等方式，对特定风险点（如试用期考核、合同续签）实施重点管控的活动；

（三）“XX合规风险”指因招聘流程不规范、劳动合同签订不合规、员工信息管理缺失等引发的劳动争议或监管处罚风险；

（四）“XX专项管理原则”指本制度遵循的“全面覆盖、责任到人、风险导向、动态优化”管理准则。

第四条三次入职管理的核心原则包括：

（一）全面覆盖原则：所有入职行为须纳入制度管控范围，确保管理无死角；

（二）责任到人原则：明确各层级管理主体的职责边界，避免责任推诿；

（三）风险导向原则：重点关注试用期风险、合同变更风险等关键环节；

（四）持续改进原则：定期评估管理效果，优化制度与流程。

第二章管理组织机构与职责

第五条公司主要负责人为三次入职管理的第一责任人，对制度的整体有效性承担最终责任；分管人力资源、法务、风控的领导为直接责任人，负责具体统筹与监督。

第六条设立“三次入职管理专项领导小组”，由人力资源部牵头，法务部、风控部、IT部及业务线代表组成，主要职能包括：

（一）统筹制度修订与业务场景适配；

（二）审议重大风险处置方案；

（三）组织跨部门合规联合审查。

第七条设立“三次入职管理办公室”（以下简称“办公室”），由人力资源部下属合规管理团队担任，具体职责包括：

（一）牵头制度执行监督与考核；

（二）建立风险预警数据库；

（三）开展专项培训与宣传。

第八条牵头部门（人力资源部）职责：

（一）制定年度管理计划，推动制度落地；

（二）建立员工信息档案动态管理机制；

（三）每季度汇总分析异常数据，提交领导小组。

第九条专责部门（法务部、风控部）职责：

（一）提供法律合规审核支持；

（二）建立违规行为案例库；

（三）协助开展风险处置与责任认定。

第十条业务部门/下属单位职责：

（一）落实本领域入职审查标准；

（二）对“二次入职”（转岗/调薪）行为实施备案管理；

（三）配合开展员工访谈与满意度调研。

第十一条基层执行岗责任：

（一）签署《岗位合规操作承诺书》；

（二）入职当日核对信息完整性，发现异常即时上报；

（三）每月参与“入职流程合规自查”。

第三章专项管理重点内容与要求

第十二条入职登记环节管控：

（一）合规标准：首次入职须在七日内完成《个人信息授权书》签署，并同步至人力资源系统；

（二）禁止行为：严禁要求员工提供与岗位无关的个人信息；

（三）风险防控：对异常信息（如多次频繁入职）开展人工复核。

第十三条试用期管理要求：

（一）合规标准：明确试用期时长与考核指标，签订《试用期服务协议》；

（二）禁止行为：严禁设置不合理的考核条件；

（三）风险防控：每月开展试用期谈话记录存档。

第十四条合同变更操作规范：

（一）合规标准：转岗/调薪需提前十五日通知，双方确认后签订《劳动合同变更确认函》；

（二）禁止行为：未经员工同意变更核心条款；

（三）风险防控：重大调整需经部门负责人与法务部双重审批。

第十五条“二次入职”备案管理：

（一）合规标准：员工申请转岗需提交《岗位调整申请表》，由人力资源部核查岗位匹配度；

（二）禁止行为：将不合规的“二次入职”作为规避竞业限制的途径；

（三）风险防控：建立岗位交叉任职限制清单。

第十六条劳动关系终止流程：

（一）合规标准：解除合同须提前三十日送达《终止劳动合同通知书》，并完成经济补偿计算公示；

（二）禁止行为：以“非正式用工”规避经济补偿；

（三）风险防控：录音记录离职面谈关键环节。

第十七条第三方机构管理：

（一）合规标准：与猎头/招聘平台签订《入职信息保密协议》，明确数据交接标准；

（二）禁止行为：授权第三方接触核心岗位敏感数据；

（三）风险防控：每半年开