人力资源管理常用表格.docVIP

人力资源管理常用工具模板指南

一、员工信息登记表

适用情形

适用于企业新员工入职时，系统收集员工个人基础信息、教育背景、工作经历等关键资料，为后续人事管理（如档案建立、社保缴纳、岗位匹配等）提供数据支持。

操作流程详解

表格准备：HR提前打印《员工信息登记表》或提供电子版表格，保证包含必要字段（如姓名、证件号码号、联系方式、学历、紧急联系人等）。

信息填写：新员工本人逐项填写表格内容，保证真实、完整，无遗漏项；HR对填写有疑问处及时沟通确认（如证件号码号格式、学历证书编号等）。

资料核对：HR对照员工提供的证件号码、学历证书、离职证明等原件，与登记表信息逐一核对，保证一致；对存疑信息要求员工补充说明或提供佐证材料。

信息录入与归档：核对无误后，HR将信息录入企业人事管理系统，并将纸质登记表、员工证件号码复印件等资料分类存入员工档案，保证档案管理规范。

表格模板示例

项目

填写内容

备注

姓名

*某三

与证件号码一致

性别

男/女

出生日期

年月日

公历日期

证件号码号

需核对原件

联系方式

保证畅通

紧急联系人

*某四

建议填写直系亲属

紧急联系方式

139

学历

□本科□硕士□其他

以最高学历为准

毕业院校及专业

大学专业

工作经历

起止时间：年月-年月单位：公司职位：岗位

按时间倒序填写，需提供原单位离职证明

家庭住址

省市区街道号

用于紧急情况联系

银行卡号

用于工资发放，需开户人姓名一致

入职日期

年月日

以劳动合同签订日期为准

关键提示

信息真实性：员工需对填写信息真实性负责，虚假信息可能导致入职无效或解除劳动合同。

保密要求：HR需妥善保管员工个人信息，严禁泄露给无关人员，遵守《个人信息保护法》相关规定。

电子存档：除纸质档案外，建议同步将电子版信息加密存储，定期备份，防止数据丢失。

二、入职审批表

适用情形

适用于企业新员工入职前，通过多部门协同审批，确认岗位需求、薪资标准、入职条件等，保证招聘流程合规，避免岗位设置与实际需求脱节。

操作流程详解

需求发起：用人部门根据业务发展需要，填写《入职审批表》“部门需求”部分，明确招聘岗位名称、职责、任职要求、建议薪资等，提交至HR部门。

HR审核：HR核对岗位需求与公司编制、预算是否匹配，审查候选人简历、面试评估结果等，确认符合岗位要求后，填写“HR意见”及薪资标准，提交至上级领导审批。

上级审批：部门负责人分管领导或总经理根据岗位重要性、薪资预算等，审批“审批意见”，确认是否同意入职。

入职通知：审批通过后，HR向员工发送《录用通知书》，明确入职时间、需携带资料（证件号码、学历证、体检报告等），并同步办理入职手续。

表格模板示例

审批环节

内容/意见

审批人

日期

部门需求

岗位名称：专员岗位职责：负责工作任职要求：本科及以上学历，经验1年+建议薪资：8000-10000元/月

*某部门经理

年月日

HR意见

候选人*某五符合岗位要求，建议薪资9000元/月，预算在编制内，同意入职。

*某HR主管

年月日

分管领导审批

同意入职，按HR意见办理。

*某副总

年月日

总经理审批

同意。

*某总经理

年月日

入职安排

入职时间：年月日报到地点：办公室联系人：*某六（电话：）

HR部

年月日

关键提示

审批时效：建议在收到候选人资料后3个工作日内完成审批，避免因流程延误导致候选人流失。

信息一致：审批表中的岗位名称、薪资等需与《劳动合同》内容一致，避免后续纠纷。

岗位匹配：HR需与用人部门充分沟通，保证岗位需求与候选人能力匹配，降低试用期离职风险。

三、绩效考核表

适用情形

适用于企业员工周期性绩效评估（如月度、季度、年度），通过量化指标与行为评价相结合，客观评估员工工作表现，为薪酬调整、晋升、培训等提供依据。

操作流程详解

目标设定：考核周期初，上级与员工共同制定绩效目标（KPI/OKR），明确目标值、完成时限及衡量标准，填写“绩效目标”部分并双方签字确认。

过程跟踪：考核周期内，上级定期与员工沟通目标进展，提供指导和支持；员工记录关键工作成果及遇到的挑战，作为考核依据。

自评与上级评：考核期末，员工填写“自评”部分，说明目标完成情况、工作亮点及改进点；上级结合员工自评、日常工作表现及数据结果，填写“上级评价”，给出评分及评语。

结果反馈与改进：HR汇总考核结果，上级与员工进行绩效面谈，反馈评价结果，肯定成绩、指出不足，共同制定“改进计划”，并报HR备案。

表格模板示例

考核周期

年月-年月

员工姓名

*某七

绩效目标

目标1：完成项目，按时交付率100%目标值：年月日前完成目标2：客户满意度评分≥90分目标值：季度调研平均分

上级签字：*某八

日期：年月日

自评

目标1：项目提前3天完成，交付率100%，客户反馈良好。目标2：客户满意度92分，超额完成目标。工作亮点