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同学聚会策划方案

一、聚会缘起与意义

时光荏苒，岁月如梭。曾经一同在教室里汲取知识、在操场上挥洒汗水、在青春里畅谈梦想的我们，如今已各自奔赴人生的不同旅程。为重温那段纯真美好的青葱岁月，加强同学间的沟通与联系，增进彼此情谊，特策划本次同学聚会。这不仅是一次简单的相聚，更是对共同记忆的唤醒与珍藏，是对同窗友谊的延续与升华。我们期望通过精心组织的聚会活动，让每一位参与者都能感受到久违的温暖与喜悦，共同创造新的美好回忆。

二、聚会筹备核心团队组建

一场成功的同学聚会，离不开一个高效协作的筹备团队。建议在聚会意向初步达成后，尽快联络几位热心、有号召力且有一定空余时间的同学，组成聚会筹备小组。

*人员构成：可根据班级人数规模和筹备工作量，设组长一名，负责统筹协调；联络组若干，负责同学信息的收集与通知；策划组若干，负责活动流程、场地、物料等具体方案的设计；财务组一至两名，负责预算制定、费用收取与支出管理。

*职责明确：各小组明确分工，定期沟通进展，确保信息畅通，各项筹备工作有序推进。组长需定期召集线上或线下会议，同步信息，解决问题。

三、聚会筹备阶段工作

（一）初步调研与信息收集

1.联络同学：这是筹备工作中最耗时也最考验耐心的一环。可通过原有班级群、同学间相互转告、社交媒体搜索等多种方式，尽可能联系到更多的同学。建立一个专门的聚会联络群，方便信息发布与意见征集。

2.需求摸底：在联络群内发起匿名或公开的意见征集，了解同学们对聚会时间、地点、形式、预算等方面的初步想法和期望。例如，是倾向于轻松的聚餐形式，还是希望加入一些互动游戏或主题活动。

（二）核心要素确定

1.聚会主题：一个好的主题能为聚会增添亮点和记忆点。可以围绕“青春不散场”、“致我们逝去的青春”、“老友重逢，温情依旧”等方向构思，也可结合毕业周年等特殊节点设计。主题应积极向上，能引发共鸣。

2.时间选择：综合多数同学的意见，选择一个大家相对空闲的时间段。周末或法定节假日通常是首选，但需考虑部分同学可能需要提前安排家庭事务。建议提前一至两个月确定具体日期，并给予同学充分的时间调整安排。

3.地点选择：

*交通便利性：考虑到同学们可能来自不同地方，聚会地点应尽量选择交通便利，靠近地铁站、公交站或有充足停车位的区域。

*场地容量与氛围：根据预计参与人数选择合适大小的场地。氛围上，可选择有怀旧元素的餐厅、特色民宿、环境优美的度假村，或能容纳集体活动的多功能厅。若预算允许，重返母校参观并在校园内或附近安排活动，更能唤起共同回忆。

*餐饮标准与特色：餐饮是聚会的重要组成部分，需考察菜品质量、口味多样性及服务水平，可适当考虑具有地方特色或符合同学普遍口味的菜系。

4.参与对象：明确聚会的参与范围，是仅限同班同学，还是可以邀请当年的任课老师。邀请老师能为聚会增添一份温馨与敬意。

（三）预算制定与费用筹集

1.预算项目：详细列出各项可能的开支，如场地租赁费（若有）、餐饮费、酒水饮料费、场地布置费、活动物料费（如横幅、纪念品、游戏道具）、摄影摄像费（可选）、交通补贴（针对老师或有特殊困难的同学，可选）、以及预留部分应急资金。

2.费用标准：根据预算总额和预计参与人数，初步测算人均费用。费用标准应提前向所有同学公示，力求透明合理。可考虑设置“AA制”为主要原则，对于经济确有困难的同学，筹备组可商议是否给予适当减免或由其他同学自愿分摊（需注意方式方法，保护同学自尊心）。

3.费用收取：指定专人负责费用收取，可通过线上支付方式进行，方便快捷且易于统计。收取费用时需备注同学姓名，及时更新收款名单。

（四）活动流程策划

1.签到环节（提前30分钟-1小时）：

*安排同学在入口处签到，领取号码牌或纪念礼品。

*设置签名墙或留言簿，供同学们写下祝福语或联系方式。

*播放当年流行的音乐或班级老照片、视频集锦，营造怀旧氛围。

2.开场与破冰（约30分钟）：

*主持人开场，感谢同学们的到来，阐述聚会的意义。

*可邀请筹备组组长或当年的班长、老师致辞。

*简单的破冰游戏或自我介绍环节，帮助同学们快速热络起来，尤其是多年未见的同学。

3.正餐环节（约1.5-2小时）：

*菜品依次上桌，同学们边吃边聊，分享近况。

*席间可穿插一些互动环节，如“当年的趣事分享”、“猜同学名字（老照片）”等。

4.互动游戏与才艺展示（约1-1.5小时，可选）：

*根据同学特点和兴趣，安排一些简单有趣、参与度高的集体游戏，如“你画我猜”（主题围绕校园生活）、“知识问答”（关于母校或当年的流行事物）等。

*鼓励有才艺的同学进行即兴表演，增添聚会乐趣。

5.回忆与展望（约30分钟）：

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