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美新奖金制度

第一章总则

第一条本制度依据《中华人民共和国公司法》《企业内部控制基本规范》等国家法律法规，参照行业领先的专项管理制度实践，结合美新公司（以下简称“公司”）业务发展实际及风险防控需求，旨在规范奖金发放管理，防范操作风险，促进业绩提升，保障公司稳健运营。制度制定遵循合规合法、公平公正、激励有效、动态优化的原则，适用于公司各部门、下属单位及全体员工参与奖金计划的设计、执行与监督全流程。

第二条本制度所称奖金，包括但不限于年度绩效奖金、专项项目奖金、创新奖励、销售提成及其他非固定薪酬性质的激励性报酬。适用范围涵盖公司所有业务场景，包括但不限于市场开发、产品研发、生产运营、客户服务等关键环节。奖金发放应与公司整体战略目标及部门、个人绩效表现挂钩，确保激励与贡献相匹配。

第三条本制度中下列术语定义：

（一）“XX专项管理”指公司针对特定业务领域或管理目标，建立的全流程、闭环式的奖金发放管控体系，涵盖目标设定、评审发放、风险防控等核心环节。

（二）“XX风险”指奖金管理过程中可能出现的合规风险（如分配不公、违规操作）、财务风险（如预算超支、资金挪用）及声誉风险（如员工投诉、外部审计整改）。

（三）“XX合规”指奖金管理活动严格遵循国家法律法规、公司内部制度及行业规范，确保程序透明、标准明确、责任到位。

第四条奖金管理应遵循以下核心原则：

（一）全面覆盖原则：所有奖金发放活动均须纳入制度管控范围，无遗漏；

（二）责任到人原则：明确各级管理主体及执行岗位的职责边界，实现全程可追溯；

（三）风险导向原则：优先防控重大风险点，实施差异化管控措施；

（四）持续改进原则：定期评估管理效果，动态优化制度流程。

第二章管理组织机构与职责

第五条公司主要负责人对奖金管理工作的最终负责，承担全面领导责任；分管人力资源及财务的领导为直接责任人，负责政策制定与监督执行。

第六条设立奖金管理决策委员会（以下简称“委员会”），由公司主要负责人、分管领导及相关部门负责人组成，履行以下职责：

（一）审定奖金管理制度及重大调整方案；

（二）审批年度奖金预算及分配框架；

（三）监督奖金发放的全流程合规性。

第七条委员会下设办公室，挂靠人力资源部，具体负责：

（一）统筹奖金管理制度建设与修订；

（二）组织跨部门协调及争议调解；

（三）汇总管理数据并提交委员会决策。

第八条明确三类主体的职责分工：

（一）牵头部门（人力资源部）：

1.牵头制定奖金管理细则及配套表格；

2.组织开展奖金发放前的风险评估与合规审核；

3.负责发放过程的监督及异常问题处置；

4.定期开展全员培训及制度宣贯。

（二）专责部门（财务部、审计部）：

1.财务部：负责奖金预算编制、资金拨付及税务协调；

2.审计部：负责年度专项审计，出具独立评估报告。

（三）业务部门/下属单位：

1.负责收集奖金评定所需的数据，确保真实性；

2.执行奖金发放的初步评审，落实部门内部公示要求；

3.跟踪奖金使用效果并反馈优化建议。

第九条基层执行岗位（如部门主管、专员）须履行以下责任：

（一）严格执行奖金评定标准，不得擅自调整指标；

（二）签署岗位合规承诺书，承诺所提供信息无误；

（三）发现违规操作或风险隐患时，第一时间向直接上级及人力资源部报告。

第三章专项管理重点内容与要求

第十条目标设定环节：奖金分配应与公司战略目标强关联，明确量化指标（如收入增长率、成本控制率），避免主观随意。禁止设定与核心业务无关的纯福利性质奖金。

第十一条数据采集环节：各业务部门需在X日内提交奖金评定数据，人力资源部进行交叉验证，确保来源可靠、逻辑一致。严禁伪造或篡改数据行为。

第十二条评审标准环节：建立多维度评审体系，包含但不限于KPI达成率、团队协作、创新贡献等维度，权重设置须经委员会审议通过。

第十三条预算管理环节：年度奖金总额纳入公司整体预算，实行分级审批：

（一）X万元以下由业务部门提交申请，人力资源部审核；

（二）X万元以上需经委员会审议，分管领导签字确认。

第十四条发放流程环节：

（一）人力资源部审核通过后，财务部10个工作日内完成资金发放；

（二）发放公告须在公司内部平台公示，公示期不少于3天；

（三）特殊情形（如紧急奖励）需另行说明，但须在30日内补充完整材料。

第十五条异议处理环节：员工对奖金评定结果有异议时，须在收到通知后5个工作日内提交书面申诉，人力资源部15个工作日内完成复核。

第十六条禁止性行为：

（一）严禁通过虚构项目套取奖金；

（二）严禁利用