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项目组织协调制度

1、组织协调管理制度

1）组织协调分为内部关系的协调、近外层关系的协调和远外层关系的协调。

2）组织协调能排除障碍、解决矛盾、保证项目目标的顺利实现。

3）组织协调包括下列内容：

⑴人际关系包括施工项目组织内部的人际关系，施工项目组织与相关单位的人际关系。协调对象是相关工作结合部中人与人之间在管理工作中的联系和矛盾，主要通过项目工程例会和协调会解决。

⑵组织机构关系包括协调项目经理部与企业管理层及劳务作业层之间的关系。

⑶供求关系包括协调企业物资供应部门与项目经理部及生产要素供需单位之间的关系。

⑷协作配合关系包括协调近、外层单位的协作配合，内部各部门、上下级、管理层与作业层之间的关系。

4）组织协调的内容根据在施工项目运行的不同阶段中出现的主要矛盾作动态调整。

2、工程例会制度（工程协调会）

1）工程例会召开时间：

项目部工程例会召开时间为每周五下午。

2）工程例会参加人员：

项目部工程例会由项目经理主持，项目部领导、各专业负责人参

加。

3）工程例会内容：

⑴项目部工程例会主要是总结上周生产、经营情况，安排下周计划。

①上周材料进场及质量总结，安排下周计划；

②上周材料进场情况、现场使用情况（是否有浪费、是否超计划等）、下

周材料计划及具体进场时间（材料进场是否有保证）；

③根据进度计划，预算提出材料、劳力及机具控制上限；

④各专业、各部室需项目部解决的问题。

⑵施工现场工程例会主要是落实项目部例会内容，对一周施工情况综合考评价，安排下周各队完成的任务：进度、质量、安全、施工现场文明施工及工完场清等方面：施工现场工程例会主要针对施工作业层。

4）工程例会由项目资料员做记录并打印，项目经理签发。

5）工程例会每周一次，不允许迟到、请假。

3、对外关系的组织协调制度

项目经理部的外层关系协调主要包括与业主、监理、设计院、质量监督部门、各种安全、环保等部门、周围居民等的协调。

1）项目经理部进行近外层关系和远外层关系的组织协调必须在企业法定代

表人的授权范围内实施。

2）项目经理部与业主之间的关系协调贯应穿于施工项目管理的全过程。协

调的目的是搞好协作，协调的方法是执行合同，协调的重点是资金问题、质量问题和进度问题。

3）项目经理部在施工准备阶段应要求业主，按规定的时间履行合同约定的责任，保证工程顺利开工。项目经理部应在规定时间内承担合同约定的责任，为开工后连续施工创造条件。

4）在工程开工前，项目部配合业主、监理单位与质量监督、安全检查等政府、上级管理部门办理好各种开工前手续。

5）在施工前，项目技术室负责根据合同要求及时编制施工总进度计划、施工组织计划报监理和业主审批，确定本工程的质量目标、工期目标等。

6）施工过程中与业主、监理及时沟通，除工程的报验、检查等外，对于工程的质量、进度、资金、现场条件等问题，除了平时的口头协商、例会解决外，采用工作联系单的方式进行书面解决，并将来往函件作为工程组织施工依据保存。