供应商信息管理与筛选决策表.docVIP

一、适用工作情境

在企业采购管理、供应链优化或项目启动阶段，需系统化梳理供应商资源、筛选合格合作方时，该工具可有效支撑决策。例如：新供应商引入前的资质审核、现有供应商年度绩效评估、大型项目供应商招标筛选等场景，通过标准化信息收集与多维度评估，保证合作方选择的专业性、合规性与适配性。

二、操作流程详解

第一步：明确筛选需求与标准

根据采购目标（如成本控制、质量保障、交付时效等），确定核心筛选维度及权重。例如：

基础硬性标准：必须满足（如营业执照、行业资质认证、无重大违规记录）；

核心能力指标：根据需求设定权重（如产品质量合格率30%、交付准时率25%、价格竞争力20%、服务响应速度15%、财务稳定性10%）。

注：标准需由采购、质量、财务等相关部门共同确认，避免单一部门主导导致偏差。

第二步：收集供应商基础信息

通过供应商自荐、行业推荐、公开平台查询等渠道，收集潜在供应商的基础资料，填写《供应商信息登记表》（见模板1），保证信息完整：

企业基本信息（名称、成立时间、注册资本、经营范围、股权结构）；

资质文件（营业执照、ISO体系认证、行业许可证、专利证书等）；

供应能力（主营产品/服务、产能、产能利用率、主要客户案例）；

合作条件（报价、付款方式、交货周期、售后政策）。

第三步：初步资质筛查

依据第一步的硬性标准，对收集到的供应商进行第一轮筛选，剔除不符合基本要求的供应商。例如：

营业执照有效期不足6个月；

缺乏必要的行业资质（如食品供应商需SC认证）；

近3年有重大质量或法律诉讼记录。

筛查结果需由采购负责人复核，保证无遗漏。

第四步：核心能力深度评估

对通过初筛的供应商，组织跨部门团队（采购、质量、技术、财务）开展现场考察或资料审核，从质量、交付、成本、服务等维度进行量化打分，使用《供应商筛选评估打分表》（见模板2）：

质量评估：查阅质检报告、客户投诉记录，现场考察生产流程与品控体系；

交付评估：分析过往订单的准时交付率、应急响应能力；

成本评估：对比市场价格、报价合理性、成本控制能力；

服务评估：考察售后团队配置、问题解决效率、合作配合度。

第五步：综合评分与排名

根据各维度权重计算供应商综合得分，按得分高低排序，形成《供应商决策汇总表》（见模板3）。例如：

供应商A：质量28分+交付24分+成本18分+服务14分+财务9分=93分；

供应商B：质量26分+交付25分+成本16分+服务13分+财务8分=88分。

若得分接近（如分差≤3分），需结合战略需求（如长期合作潜力、技术互补性）进行二次评估。

第六步：决策确定与结果归档

根据综合排名及部门评审意见，确定最终合作供应商，并完成结果归档：

录入合格供应商名录，明确合作期限与考核周期；

将评估表、资质文件、评审记录等资料分类存档，作为后续绩效评估的依据；

未入选供应商需反馈主要扣分项，便于其改进或作为储备资源。

三、配套工具表格

模板1：供应商信息登记表

信息类别

具体内容

企业名称

统一社会信用代码

成立时间

年月日

注册资本

万元

注册地址

主营业务

联系人

职务

联系方式

（示例：请填写实际联系方式，此处）

资质文件清单

□营业执照□ISO9001认证□行业许可证□专利证书□其他：

供应产品/服务

近3年主要客户案例

（列举1-2个代表性项目，注明合作时间与规模）

报价（可选）

（产品/服务名称、规格、单价、最小起订量）

模板2：供应商筛选评估打分表（总分100分）

评估维度

权重

评分标准

得分

备注

产品质量

30%

优秀（26-30分）：合格率≥99%，无投诉；良好（21-25分）：合格率≥95%，轻微投诉；一般（16-20分）：合格率≥90%，偶发投诉；差（≤15分）：合格率＜90%

交付准时率

25%

优秀（22-25分）：准时率≥98%；良好（18-21分）：准时率≥95%；一般（15-17分）：准时率≥90%；差（≤14分）：准时率＜90%

价格竞争力

20%

优秀（18-20分）：低于市场均价5%以上；良好（15-17分）：与市场均价持平；一般（12-14分）：高于市场均价5%以内；差（≤11分）：高于市场均价5%以上

服务响应速度

15%

优秀（13-15分）：2小时内响应，24小时内解决；良好（10-12分）：4小时内响应，48小时内解决；一般（7-9分）：8小时内响应，72小时内解决；差（≤6分）：响应超时

财务稳定性

10%

优秀（9-10分）：资产负债率＜50%，现金流稳定；良好（7-8分）：资产负债率50%-60%，现金流良好；一般（5-6分）：资产负债率60%-70%，现金流紧张；差（≤4分）：资产负债率＞70%

综合得分

100%

评估部门

采购部、质量部、技术部、财务部

评估日期

年月日

模板3：供应商决策汇总表

供应