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礼品定制采购合同

一、合同当事人基本信息：合作的起点与归属

合同的开篇，首要任务是明确交易双方的身份。这不仅是合同成立的前提，也是日后履行合同、追究责任的基础。

*采购方（甲方）：需载明单位全称、统一社会信用代码、法定代表人（或授权代表人）姓名及职务、联系地址、邮政编码、联系电话、电子邮箱等。若为个人采购，则需提供个人姓名、身份证号、联系地址、电话及邮箱。

*供应方（乙方）：同样需包含单位全称、统一社会信用代码、法定代表人（或授权代表人）姓名及职务、联系地址、邮政编码、联系电话、电子邮箱。特别需要注意的是，乙方是否具备相应的生产或定制资质，尤其是涉及特殊材质、工艺或有特定行业标准要求的礼品，其资质文件可作为合同附件。

双方信息务必准确无误，避免因笔误或信息不全导致后续沟通障碍或法律主体认定不清。

二、标的物详情：定制礼品的核心约定

礼品定制的特殊性在于其“定制”二字，因此合同中关于标的物的描述必须详尽、具体，避免模糊不清。

*产品名称与规格：清晰列出定制礼品的具体名称，如“XX公司周年庆纪念银币”、“XX活动定制U盘套装”等。规格应包括材质（如金属、陶瓷、布艺、电子元件型号等）、尺寸（长、宽、高、重量等具体参数）、颜色（可注明色号或提供色卡）、工艺（如压铸、珐琅、丝印、烫金、激光雕刻等）。

*定制要求：这是礼品定制的灵魂所在。应明确约定图案、文字、logo、二维码等定制元素的具体内容、位置、大小、颜色。设计稿是定制的依据，必须作为合同附件，并注明设计稿的确认方式及时限。若涉及到知识产权，需明确设计稿的提供方及知识产权归属。

*样品确认：样品是检验乙方是否符合定制要求的重要依据。合同中应约定样品的制作、确认流程及时限。甲方在收到样品后应在约定期限内进行检验并书面确认（或提出修改意见）。确认后的样品应由双方共同封存，作为最终验收的标准之一。

三、数量与交付：明确履约的尺度与时限

*数量：明确定制礼品的总数量，以及是否允许有合理的溢短装（通常为±X%），并约定溢短装部分的结算方式。

*交付时间：约定具体的交付日期或交付期限。若涉及分批交付，应明确每批的交付数量和时间。

*交付地点：明确货物的送达地点，以及在该地点的风险转移点（如甲方指定收货人签收后风险转移）。

*运输方式与费用承担：约定由哪一方负责安排运输（如乙方代办托运），以及运输费用、保险费用由谁承担。

四、价格与支付：交易的核心条款

*合同总价：明确定制礼品的总价款，此价格应包含设计、材料、制作、包装、运输、税费等一切费用，避免后续产生额外费用争议。

*单价：若数量较大或有多种规格，建议同时列明单价，以便于数量调整时的结算。

*支付方式：约定支付工具（如银行转账、支票等）及支付阶段。常见的支付方式有：预付款（如合同签订后支付X%）、进度款（如样品确认后支付X%）、尾款（如验收合格后支付X%）。需明确各阶段付款的条件和比例。

*发票：约定乙方提供发票的类型（如增值税专用发票、普通发票）、开票内容、税率及提供时间。

五、质量标准与验收：确保定制品质

*质量标准：除了依据确认的样品外，还可约定适用的国家、行业标准，或双方另行协商确定的具体质量要求（如材质成分、耐用性、安全性、印刷清晰度、无瑕疵等）。

*验收：约定甲方在收到货物后的验收期限、验收方式（如抽检、全检）及验收标准。若发现质量问题，甲方有权在约定期限内提出异议，并要求乙方承担修理、更换、返工或退货等违约责任。

六、违约责任：约束双方行为的保障

*甲方违约责任：如甲方未按时支付款项，应承担逾期付款的违约金（通常按逾期金额的日万分之几计算）；若甲方无故中途解除合同，应承担相应的赔偿责任。

*乙方违约责任：如乙方未能按时交付货物、交付货物数量不符、质量未达约定标准，或侵犯第三方知识产权等，应承担包括但不限于支付违约金、返工、更换、退货、赔偿损失等责任。违约金的计算方式应明确，如逾期交付按日支付合同总价的万分之几，质量问题的赔偿额度等。

七、知识产权：定制礼品的隐形雷区

礼品定制常涉及logo、图案、文字等知识产权问题。合同中必须明确：

*甲方提供给乙方的设计资料、商标、专利等知识产权归甲方或相关权利人所有，乙方仅能为履行本合同之目的使用，不得用于其他任何用途。

*若乙方负责设计，应保证其设计不侵犯任何第三方知识产权，否则由此产生的一切责任由乙方承担。

*定制完成的礼品的知识产权归属（通常归甲方所有）。

八、保密条款：保护商业秘密

在合作过程中，双方可能会接触到对方的商业秘密或敏感信息（如客户资料、设计方案、成本信息等）。合同中应约定双方的保密义务，即未经对方书面同意，不得向任何