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项目计划执行情况统计报表模板

一、模板定位与应用价值

本报表模板旨在系统化呈现项目计划与实际执行的对比情况，适用于项目全生命周期的阶段性跟踪与复盘。通过标准化数据采集与可视化呈现，帮助项目团队快速识别进度滞后、成本超支等风险，为管理层决策提供客观依据；同时支持跨部门信息同步，推动资源协调与问题高效解决，是提升项目管理规范性与执行力的核心工具。

二、模板使用操作流程

（一）前期数据准备

明确统计周期：根据项目规模与管理需求确定统计节点（如周报、月报、阶段里程碑复盘），保证数据采集频率与项目节奏匹配。

收集基础资料：调取项目计划书（含关键任务、时间节点、预算分配）、实际执行记录（如任务完成日志、工时统计表、费用报销凭证）、变更记录（如需求调整、计划更新审批单）。

确认数据口径：统一进度统计标准（如“任务完成率”按“已完成任务数/总任务数”计算，“成本偏差”按“实际成本-预算成本”定义），避免因统计方式差异导致数据失真。

（二）填写项目基本信息

在报表“项目基本信息”区域录入核心标识内容，保证唯一性与可追溯性：

项目名称：填写项目全称（与立项文件一致）；

项目编号：按公司项目管理规范填写唯一编号（如“PM2024-035”）；

所属部门：填写项目主责部门；

项目负责人：填写实际统筹人姓名（用“”代替，如“张”）；

时间节点：录入计划启动/结束时间、实际启动/结束时间（若项目未结束，实际结束时间留空）。

（三）填充计划与实际执行数据

按“任务-指标-责任人”维度逐行填写“计划执行指标”与“实际执行情况”列，保证数据颗粒度一致：

关键任务拆解：以项目WBS（工作分解结构）为基础，列出当前统计周期内需跟踪的核心任务（如“需求分析”“系统开发”“用户测试”等）；

计划指标录入：填写每项任务的计划开始/结束时间、计划进度%（如“需求分析”计划周期为第1-2周，计划进度为20%）、计划预算（含人力、物料等成本）、负责人；

实际数据更新：同步录入每项任务的实际开始/结束时间、实际进度%（按实际完成任务量计算）、实际完成量（如“需求文档完成3/5部分”）、实际成本（已发生费用）、完成状态（标注“进行中/已完成/延期/取消”）。

（四）偏差分析与问题记录

计算偏差值：根据公式自动或手动计算进度偏差%（实际进度%-计划进度%）、成本偏差%（实际成本/计划预算×100%-100%），重点标注偏差绝对值超过±5%的任务。

分析偏差原因：对存在显著偏差的任务，简述核心原因（如“人力不足导致开发进度滞后”“需求变更范围扩大引发成本超支”），避免笼统描述（如“客观原因”）。

问题与措施匹配：针对当前存在问题（如“测试环境搭建延迟”“关键供应商交付逾期”），明确影响评估（如“可能导致整体项目延期3天”）、已采取/计划采取措施（如“协调技术团队加班搭建环境”“与供应商协商交期并签订违约条款”）、责任人（如“李*”）及完成时限（如“2024-06-30”）。

（五）审核与输出

内部审核：报表填写完成后，由项目负责人核对数据一致性（如计划与实际任务对应关系、成本数据匹配度），签字确认。

跨部门会签：若涉及资源协调或风险上报，需报送相关职能部门（如财务部、人力资源部）审核，确认措施可行性。

归档与分发：最终版本按公司档案管理规定存档，并同步抄送项目干系人（如部门负责人、公司管理层），保证信息透明。

三、项目计划执行情况统计报表模板

（一）项目基本信息

项目名称

项目编号

所属部门

项目负责人

计划开始时间

实际开始时间

计划结束时间

实际结束时间

统计周期

（二）计划执行与实际执行对比表

关键任务名称

计划开始时间

计划结束时间

计划进度%

计划预算（万元）

负责人

实际开始时间

实际结束时间

实际进度%

实际完成量

实际成本（万元）

完成状态

（三）偏差分析

关键任务名称

进度偏差%（实际-计划）

成本偏差%（实际/计划-100）

偏差原因简述

（四）问题与改进措施

当前存在问题

影响评估

已采取/计划采取措施

责任人

完成时限

四、使用过程中的关键注意事项

（一）数据真实性优先

所有数据需基于实际执行记录采集，严禁人为篡改或虚报瞒报。成本数据需与财务系统对接，进度数据需附任务完成证明（如测试报告、验收单），保证可追溯。

（二）动态更新与版本管理

项目计划发生变更（如时间节点调整、预算增减）时，需同步更新报表模板中的“计划执行指标”列，并标注变更原因（如“因客户需求调整，计划开发时间延长1周”），避免历史数据与当前计划脱节。

（三）偏差分析需深入根本

进度或成本偏差仅是表象，需结合项目实际挖掘深层原因（如“进度滞后”是否因“前期需求调研不充分导致返工”，“成本超支”是否因“原材料价格上涨未纳入风险预案”），为后续项目风险预判提供经验。

（四）问题跟踪闭环管理

“问题与改