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建筑工程合同管理制度

一、合同签订管理

（一）合同签订前的准备

1.项目评估

在考虑签订建筑工程合同之前，企业应组织专业团队对项目进行全面评估。评估内容包括项目的可行性、预期收益、潜在风险等。例如，对于一个大型商业建筑项目，要评估当地的商业环境、市场需求、人口流动等因素，以确定项目是否具有投资价值和发展前景。同时，要对项目的技术难度进行评估，判断企业自身的技术实力和设备条件是否能够满足项目要求。

2.对方资质审查

对合同对方的资质审查是签订合同的重要环节。对于发包方，要审查其是否具有合法的项目立项文件、土地使用证明等相关手续。对于承包方，要重点审查其营业执照、资质证书、安全生产许可证等。同时，要了解对方的信誉状况，可以通过查询行业信用记录、咨询相关企业等方式进行。例如，曾经有企业与一家没有相关资质的承包方签订合同，结果工程质量出现严重问题，给发包方带来了巨大的经济损失。

3.合同文本起草

根据项目的具体情况和双方的协商结果，起草合同文本。合同文本应包括工程名称、地点、范围、工期、质量标准、价款支付方式、双方权利义务、违约责任等主要条款。在起草过程中，要确保条款的表述准确、清晰，避免出现歧义。例如，对于工程价款的支付方式，要明确支付的时间节点、金额计算方法等。

（二）合同签订流程

1.谈判协商

合同双方就合同条款进行谈判协商。在谈判过程中，双方应充分表达自己的意见和诉求，寻求达成共识。对于一些重要条款，如工程价款、工期等，要进行深入的讨论和协商。例如，承包方可能会根据工程的实际情况提出调整工期的要求，发包方应根据项目的整体安排进行综合考虑。

2.审核批准

合同文本起草完成后，要经过企业内部的审核批准。审核部门应包括法务部门、财务部门、工程管理部门等。法务部门主要审核合同的合法性和条款的合理性；财务部门主要审核合同的价款支付方式和资金安排；工程管理部门主要审核合同的工期、质量标准等是否符合工程实际情况。只有经过各部门审核通过并获得企业领导批准后，合同才能正式签订。

3.签订合同

合同双方在审核批准后的合同文本上签字盖章。签字盖章的人员应具有相应的授权。同时，要确保签字盖章的真实性和有效性。签订合同后，双方应各持一份合同原件，作为履行合同的依据。

二、合同履行管理

（一）合同交底

合同签订后，企业应组织相关人员进行合同交底。合同交底的内容包括合同的主要条款、双方的权利义务、工程的重点难点等。通过合同交底，使项目团队成员了解合同的要求和目标，明确各自的职责和任务。例如，工程管理人员要了解工程的工期和质量标准，以便合理安排施工计划；财务人员要了解价款支付方式和时间节点，做好资金管理工作。

（二）进度管理

1.进度计划制定

承包方应根据合同工期要求，制定详细的工程进度计划。进度计划应包括总进度计划、月进度计划、周进度计划等。进度计划要明确各阶段的工作内容、开始时间、完成时间和责任人。例如，在一个住宅建筑项目中，进度计划要明确基础施工、主体施工、装修施工等各阶段的时间安排。

2.进度跟踪与调整

在工程实施过程中，要定期对工程进度进行跟踪检查。通过对比实际进度与计划进度，及时发现进度偏差。如果发现进度偏差，要分析偏差产生的原因，并采取相应的措施进行调整。例如，如果是由于施工人员不足导致进度滞后，要及时增加施工人员；如果是由于设计变更导致进度延误，要与发包方协商调整工期。

（三）质量管理

1.质量标准制定

合同双方应在合同中明确工程的质量标准。质量标准应符合国家相关法律法规和行业规范的要求。同时，要根据项目的特点和实际情况，制定具体的质量目标和质量控制措施。例如，对于一个医院建筑项目，除了要满足一般建筑的质量标准外，还要满足医院的特殊功能要求，如洁净手术室的建设要符合相关的卫生标准。

2.质量检查与验收

在工程施工过程中，要加强质量检查。承包方应建立质量自检制度，定期对工程质量进行检查。发包方和监理单位要对工程质量进行监督检查。对于关键工序和隐蔽工程，要进行验收合格后方可进行下一道工序施工。例如，在基础施工完成后，要进行地基承载力检测和基础钢筋隐蔽工程验收。

（四）价款管理

1.价款支付

发包方应按照合同约定的价款支付方式和时间节点向承包方支付工程价款。在支付工程价款前，要对承包方提交的工程款申请进行审核，确保支付的款项符合合同约定和工程实际完成情况。例如，对于按月支付工程进度款的项目，要根据承包方提交的月进度报表和质量验收报告进行审核。

2.价款调整

在工程实施过程中，可能会出现合同价款调整的情况。例如，由于设计变更、物价波动等原因导致工程价款发生变化。合同双方应在合同中明确价款调整的条件和方法。当出现价款调整情况时，双方应按照合同约定进行协商调整。

三、合同变更管理

（一）变更的提出

在工程实施过程中，由于各种原因可