委外加工管理办法.docxVIP

委外加工管理办法

一、总则

为规范公司委外加工业务的管理，确保产品质量，控制成本，保障交期，降低运营风险，特制定本办法。本办法适用于公司所有委外加工活动，包括但不限于零部件加工、成品组装、特定工序处理等。凡涉及委外加工的相关部门及人员，均须严格遵守本办法规定。

委外加工管理应遵循以下原则：质量优先、成本可控、交期保障、合作共赢、风险预防。通过科学的管理流程，实现对委外加工全生命周期的有效监控与持续优化。

二、委外加工商的选择与评估

委外加工商的选择是委外加工管理的首要环节，直接关系到后续生产的顺利进行与产品最终质量。

在选择委外加工商时，应进行全面的考察与评估。考察内容至少应包括：加工商的生产能力（设备状况、产能规模、工艺水平）、质量保证体系（是否通过相关质量认证、质量控制流程、过往质量记录）、生产管理能力（生产计划、现场管理、交期保障能力）、财务状况（偿债能力、盈利能力，以确保合作稳定性）、商业信誉（合同履约情况、业界口碑）及社会责任（如环保、劳动用工等合规性）。

评估工作应由采购部门牵头，联合技术、质量、生产等相关部门组成评估小组，采用定量与定性相结合的方式进行。对于重要或长期合作的加工商，应进行现场实地考察。评估结果应形成书面报告，作为是否合作的重要依据。

公司应建立委外加工商名录，对合格加工商进行分级分类管理，并定期更新。对于不符合要求或出现严重问题的加工商，应及时从名录中清除。

三、委外加工合同管理

委外加工业务必须签订正式的加工合同，明确双方的权利与义务。合同是保障合作顺利进行、解决潜在纠纷的重要法律依据。

加工合同的主要内容应包括：加工产品的名称、规格型号、数量、质量标准及验收方法；原材料、辅料的供应方式（甲方提供或乙方采购）、规格、数量及质量要求；加工费单价、总价及结算方式；生产周期与交付日期、交付地点及运输方式；双方的违约责任；知识产权归属与保密条款；不可抗力及争议解决方式等。

合同签订前，应由法务部门或专业律师对合同条款进行审核，确保合法合规，规避法律风险。合同签订后，应分发至相关部门备案，并严格执行。

四、委外加工过程管理

委外加工过程的有效管控是确保产品质量和交付期的核心。

生产计划与沟通：公司应向加工商提供清晰、准确的生产计划和技术资料（如图纸、工艺文件、质量标准等）。双方应建立定期沟通机制，及时传递生产进度、技术变更、质量问题等信息，确保信息对称。

原材料与辅料管理：若由公司提供原材料或辅料（以下简称“客供料”），应建立客供料的收发存管理流程。客供料出库前需经检验合格，并按规定办理交接手续，明确数量、批次及质量状态。加工商应妥善保管和使用客供料，建立相应的台账，对损耗率进行控制。公司有权对客供料的使用情况进行检查。

若由加工商负责采购原材料或辅料，公司应对其采购的物料进行必要的验证或认可，确保符合规定要求。

生产过程监控：公司相关部门（如生产部、品管部）应根据需要，对加工商的生产过程进行不定期的抽查或驻厂监造，重点关注工艺执行情况、质量控制点、生产进度等。对于关键工序或新产品，应加强监控力度。

质量控制：公司应向加工商明确质量标准和检验规范。加工商应按照标准进行生产和自检，并提供必要的检验记录。公司可要求加工商在关键节点提供检验报告，或进行不定期的飞行检查。

五、入厂检验与接收

委外加工产品完成后，加工商应按照合同约定的时间和地点交付产品。公司品管部门负责对入厂产品进行检验。

检验应依据合同规定的质量标准和检验规范进行。检验合格的产品，方可办理入库手续。检验不合格的产品，应立即通知加工商，并根据合同约定进行处理（如返工、报废、扣款等）。对于返工产品，需重新进行检验。

所有检验结果均应记录存档，作为对加工商质量评估和后续合作的依据。

六、费用结算与付款

委外加工费用的结算应严格按照合同约定执行。

加工商在产品交付并经检验合格后，应按照合同约定的格式和期限，提交加工费发票及相关凭证（如入库单、检验合格报告等）。

财务部门会同采购部门对加工费发票及相关凭证的真实性、准确性和完整性进行审核。审核无误后，按照合同约定的付款方式和期限办理付款手续。

七、委外加工商的持续管理与关系维护

对委外加工商的管理并非一劳永逸，应建立持续的评估与改进机制。

公司应定期（如每半年或一年）对委外加工商的表现进行综合评价，评价指标可包括质量合格率、按时交付率、成本控制能力、服务水平、配合度等。评价结果应及时反馈给加工商，对于表现优秀的加工商，可考虑增加合作份额或给予其他激励；对于存在问题的加工商，应要求其限期整改。

建立与重要加工商的定期沟通与交流机制，共同探讨技术改进、成本优化、效率提升等议题，实现互利共赢，构建长期稳定的战略合作关系。鼓励加工商进行技术创新和管理提升，并积极提供支持与协助。

八、风险控制与应急预案

委