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组织专家论证技术服务协议

引言

在当前技术快速迭代与产业深度融合的背景下，各类工程项目、技术方案及科研课题的复杂性与专业性日益提升。为确保决策的科学性、前瞻性与可行性，组织专家进行专业论证已成为不可或缺的关键环节。一份权责清晰、内容完备的《组织专家论证技术服务协议》（以下简称“协议”），不仅是保障论证工作顺利开展的法律基石，更是明确委托方与受托方（通常为具备组织能力的咨询机构或服务提供商）权利义务、确保论证质量的核心保障。本协议旨在为相关方提供一套专业、严谨且具有实操性的框架，规范专家论证技术服务的全过程。

一、协议主体与背景

1.1委托方

即发起专家论证需求的单位或个人，通常为项目的立项者、决策者或执行主体。委托方应明确其对论证事项的基本需求、预期目标及时间要求，并对所提供基础资料的真实性、完整性负责。

1.2受托方

即接受委托，负责具体组织、协调与实施专家论证活动的专业机构或服务提供商。受托方应具备相应的组织能力、专家资源网络及项目管理经验，确保论证过程的专业性与规范性。

1.3论证背景与目标

协议中应清晰阐述本次专家论证的具体背景，如项目来源、当前进展、面临的关键技术瓶颈或决策难点等。同时，需明确论证的核心目标，例如：对技术方案的可行性进行评估、对项目风险进行研判、对成果水平进行鉴定、为决策提供咨询建议等。

二、专家论证服务的核心要素

2.1论证事项与范围界定

这是协议的核心内容之一，需进行精准、具体的描述。应明确列出需要专家论证的具体技术问题、方案细节、评估指标或决策选项等。避免因范围模糊导致论证焦点分散或成果偏离预期。必要时，可作为附件详细说明。

2.2专家的遴选与资质

受托方应根据论证事项的专业领域、技术特点及复杂程度，制定科学的专家遴选标准。协议中应约定专家的基本资质要求，如：相关领域从业年限、技术职称、专业成就、行业影响力及良好的职业道德等。同时，需明确专家遴选的程序、数量、构成（如技术专家、管理专家、经济专家等），以及委托方对专家名单的审核与确认机制。对于涉及国家秘密、商业秘密或可能存在利益冲突的论证项目，还应包含专家保密承诺及利益冲突回避条款。

2.3论证过程的规范

协议应约定论证过程的基本规范与流程，以保障论证的严肃性与公正性。这包括但不限于：

*论证依据：明确专家进行论证所依据的技术资料、行业标准、政策法规等，由委托方负责及时、完整提供。

*论证方式：根据实际需求确定论证方式，如会议论证（现场或线上）、函审论证或二者结合。对于会议论证，需明确会期、议程、讨论规则等。

*论证深度：约定专家论证应达到的深度要求，确保专家有充足的时间审阅材料、进行必要调研，并提出具有建设性和针对性的意见。

*过程记录：受托方应负责对论证过程进行详细记录，包括专家发言要点、讨论情况、形成的共识与分歧等，并形成规范的会议纪要或过程文件。

2.4论证成果的交付与验收

*交付物：明确受托方应提交的论证成果形式，通常包括但不限于《专家论证报告》。报告应结构完整、逻辑清晰，准确反映专家的主要观点、论证结论、具体建议及风险提示等。必要时，可附专家签名表、会议纪要等支撑材料。

*交付时限：约定论证成果交付的具体时间节点。

*验收标准：委托方应根据协议约定的论证目标与范围，对交付的论证成果进行验收。验收标准应具有可操作性，例如：报告内容是否完整、论证逻辑是否严密、结论是否明确、建议是否具有参考价值等。若验收不合格，应明确修改、补充的要求及再次提交的时限。

三、双方权利与义务

3.1委托方权利与义务

*权利：有权对受托方的组织工作进行必要的指导与监督；有权对专家遴选过程及结果进行审核；有权按照协议约定接收和验收论证成果；对论证过程中涉及的自身商业秘密或技术秘密享有保密权。

*义务：按照协议约定及时足额支付服务费用；按时、准确、完整地向受托方提供论证所需的基础资料、背景信息及相关条件；积极配合受托方的组织工作，及时回复受托方提出的与论证相关的疑问；尊重专家的独立判断，不得干预论证过程的公正性。

3.2受托方权利与义务

*权利：有权按照协议约定收取服务费用；有权要求委托方提供必要的资料与配合；在专家遴选、论证组织等工作中，有权独立开展专业服务。

*义务：严格按照协议约定的范围、标准和时限组织专家论证；确保所遴选专家的专业性与独立性；负责专家的邀请、组织与协调工作；对论证过程进行规范管理，确保论证的客观、公正；按照约定提交合格的论证成果；对在服务过程中知悉的委托方商业秘密、技术秘密及专家个人信息等承担严格的保密义务，该保密义务在协议终止后仍然有效。

四、服务费用与支付方式

4.1服务费用构成与金额

协议应明确本次专家论证技术服务的总费用金额，并可根据需要列明费用构成