录用通知书发放告知书.docxVIP

录用通知书发放告知书

各位通过2024年度校园/社会招聘终轮面试并完成背景调查的候选人：

为确保录用流程规范透明，现就本次录用通知书发放相关事宜向您作详细说明，请仔细阅读以下内容并按要求完成确认。

一、录用通知发放范围

本次录用通知书发放对象为：已通过各业务部门终轮面试（含综合测评、实操考核等环节）、完成背景调查且结果符合岗位要求、无重大诚信或合规问题的候选人。具体涵盖以下岗位序列：研发类（含软件研发、硬件研发）、产品类（含产品经理、用户体验设计）、运营类（含内容运营、数据运营）、职能类（含人力资源、财务管理、行政管理），涉及北京、上海、深圳、杭州四大城市工作地点。

特别说明：若您在面试后未收到背调通知，或背调结果显示与简历信息存在重大偏差（如学历造假、工作经历虚构、存在法律纠纷未披露等），则不在本次发放范围内。HR将通过原沟通渠道与您单独说明具体情况。

二、录用通知发放方式与时间

本次录用通知书采用“电子件+纸质件”双轨发放模式，确保信息传递的准确性与可追溯性。

（一）电子录用通知书

1.发放时间：2024年X月X日18:00前，系统将自动向您在招聘系统中登记的个人邮箱（如xxx@）发送电子录用通知书（PDF格式），邮件主题为“【XX公司2024届录用通知】姓名+岗位名称”。

2.接收确认：请您在收到邮件后24小时内登录招聘系统完成“电子签收”操作（路径：招聘系统-我的申请-录用通知-确认接受）。系统将同步生成电子签收凭证，作为双方确认录用意向的依据之一。

（二）纸质录用通知书

1.发放时间：电子录用通知书发送后3个工作日内（即2024年X月X日-2024年X月X日），纸质件将通过EMS特快专递寄出（寄件地址为XX公司总部：XX市XX区XX路XX号，邮编XXX）。

2.收件信息核对：纸质件寄送地址以您在招聘系统中填写的“通讯地址”为准。若需修改，请在电子录用通知书发送前24小时内通过招聘系统“联系HR”功能提交申请，逾期将不再受理地址变更。

三、录用通知书核心内容说明

录用通知书（含电子件与纸质件）将明确以下关键信息，您可通过核对以下内容确认文件有效性：

（一）录用基本信息

-录用岗位：明确岗位全称（如“软件研发工程师-云计算方向”）、所属部门（如“技术中心-云计算事业部”）、工作地点（如“杭州研发中心”）。

-报到时间：统一为2024年X月X日（若遇法定节假日则顺延至次日），具体报到时段（如上午9:00-11:00）将在后续入职指引中说明。

-录用性质：本次录用为全职劳动合同制员工，试用期为X个月（根据《劳动合同法》规定，劳动合同期限三年以上的，试用期不超过六个月）。

（二）薪酬福利条款

1.税前薪资结构：基本工资（占比XX%）+岗位津贴（占比XX%）+绩效奖金（根据季度/年度考核结果发放）+特殊补贴（如研发岗位项目激励、异地通勤补贴等），具体金额以录用通知书中“薪酬确认页”为准。

2.福利体系：

-社会保险与住房公积金：入职当月按当地政策缴纳五险一金（缴费基数为税前工资，个人与公司缴纳比例按属地规定执行）；

-补充福利：商业医疗保险（覆盖员工及配偶、子女门诊/住院费用）、年度健康体检、带薪年假（入职首年10天起，每满1年递增1天，上限20天）、节日福利（春节、中秋等传统节日发放实物或购物卡）、员工食堂/餐补（一线城市标准XX元/工作日）、交通补贴（根据工作地点距公司通勤距离分级发放）；

-职业发展支持：年度培训预算（人均XX元）、内部导师制（1对1业务指导）、学历提升补贴（攻读与岗位相关硕士学位可申请XX%学费报销）。

（三）双方权利义务

1.候选人义务：需在报到前提供真实有效的入职材料（详见本告知书第四部分）；遵守公司《员工手册》及各项规章制度；入职后3个月内不得主动提出调整岗位或工作地点（特殊情况需经部门负责人与HRBP审批）。

2.公司义务：按约定时间与标准支付劳动报酬；提供符合国家规定的劳动保护条件；为员工建立职业发展通道（每半年进行一次晋升评估）；保障员工在试用期内的同等权益（如参与培训、享受福利等）。

四、录用确认与入职准备流程

为确保您顺利入职，需完成以下步骤并提前准备相关材料：

（一）录用确认

1.电子确认：请在收到电子录用通知书后24小时内登录招聘系统完成“接受录用”操作。若超过48小时未确认，系统将自动收回录用资格（特殊情况需通过招聘系统“异常反馈”功能提交书面说明，经HR审核后可延长至72小时）。

2.纸质确认：收到纸质录用通知书后，请在“签收栏”签署姓名及日期，并于5个工作日内通过原寄送地址（XX市XX