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离职手续办理流程告知书

员工办理离职手续是劳动关系终止的重要环节，为保障您的合法权益并确保工作平稳过渡，现就公司离职手续全流程及相关注意事项作详细说明，请您仔细阅读并配合完成各项步骤。

一、离职申请与确认阶段

离职分为主动离职与被动离职两类，具体流程如下：

（一）主动离职

1.通知期要求：根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十七条规定，转正员工需提前30日以书面形式向公司提出离职申请；试用期员工需提前3日提交书面申请。通知期自公司收到书面申请之日起计算，期间您仍需正常出勤并履行岗位职责。

2.书面申请提交：请填写公司统一制式的《离职申请表》（可通过公司内部办公系统下载或至人力资源部领取），表格需注明姓名、部门、岗位、入职日期、拟离职日期、离职原因（可选填）等信息。提交方式为：纸质版经直属上级签字后交至人力资源部备案；电子版同步上传至公司OA系统“离职管理”模块（路径：登录OA→工作台→人事服务→离职申请）。

3.审批流程：离职申请提交后，系统将自动触发审批流，依次由直属上级、部门负责人、人力资源部负责人审批。审批时限为5个工作日（遇法定节假日顺延）。若审批未通过（如因项目关键节点需延迟离职），人力资源部将通过邮件或面谈说明原因，您可根据实际情况调整拟离职日期后重新提交申请。

（二）被动离职

因不胜任工作、严重违反规章制度等情形由公司提出解除劳动合同的，人力资源部将提前与您进行离职面谈（特殊情况可书面通知），说明解除理由及依据（附相关证明材料），并同步发送《解除劳动合同通知书》至您的个人邮箱及公司内网账号。您对解除决定有异议的，可在收到通知书5个工作日内通过公司“员工申诉平台”提交书面异议材料，由公司工会及合规部门组成的调查小组复核，复核结果将在10个工作日内反馈。

二、工作交接实施阶段

工作交接是确保业务连续性的核心环节，需在离职通知期内完成，具体要求如下：

（一）交接内容

1.工作内容交接：需整理当前负责的所有项目资料（包括但不限于合同文档、客户沟通记录、项目进度表、待办事项清单），按“已完成-进行中-待启动”分类归档，注明关键节点、对接人及注意事项。若涉及跨部门协作项目，需与协作部门对接人共同确认交接内容。

2.客户/供应商关系交接：负责客户维护的岗位需整理客户基础信息（姓名、职务、联系方式）、合作历史、未结事项及后续跟进建议，由直属上级或指定接手人陪同完成至少1次客户面访或线上沟通，确保客户知悉对接人变更。

3.电子账号与系统权限：需移交所有公司系统账号（如OA、ERP、财务系统、邮箱等）的登录权限及操作记录，通过系统后台将账号管理权转移至接手人，并配合IT部门完成账号注销或权限回收（需在离职前2个工作日内完成）。

4.其他特殊事项：涉及技术研发的岗位需移交源代码、技术文档、测试报告；财务岗位需移交财务凭证、未结报销单据、银行U盾等；行政岗位需移交固定资产台账、钥匙清单等。

（二）交接流程

1.编制交接清单：您需在提出离职申请后3个工作日内，与直属上级指定的接手人共同编制《工作交接清单》（模板可从人力资源部获取），清单需列明交接事项、资料名称/数量、状态（完整/部分）、移交人及接收人签字栏。

2.逐级确认：交接清单经接手人签字确认后，需提交直属上级审核。审核重点包括：交接内容是否完整、关键信息是否遗漏、客户/项目衔接是否清晰。审核通过后，由部门负责人签字确认。

3.存档备案：最终版交接清单需提交人力资源部备案（纸质版一式两份，您与公司各留存一份；电子版同步上传至OA系统“离职交接”模块）。若交接过程中发现资料缺失或信息不准确，需在2个工作日内补充完善，否则将影响后续薪酬结算。

三、公司资产清算阶段

为避免资产流失，离职前需完成所有公司资产的归还与验收，具体要求如下：

（一）资产类型与归还要求

1.办公设备：包括笔记本电脑、台式机、投影仪、扫描仪、移动硬盘等，需确保设备外观无损坏、功能正常，配套电源、鼠标、说明书等配件齐全。归还时需通过IT部门检测（检测内容：硬件性能、系统是否恢复出厂设置、存储数据是否清空），检测合格后出具《设备验收单》。

2.证件与标识：工牌（含门禁功能）、员工卡、公司车辆通行证等需在离职前1个工作日交至行政部，行政部将注销相关权限并登记回收。若工牌遗失，需按公司《资产管理办法》赔偿工本费（标准：50元/个）。

3.借用物品：从公司图书馆借阅的书籍、从仓库领用的样品、从财务部借用的备用金等，需分别归还至对应管理部门。书籍需无涂画、破损；样品需包装完整、无使用痕迹；备用金需在离职前3个工作日结清（通过财务系统提交报销单或还款申请）。

（二）资产清算确认

所有资产归还后，相