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老年书画协会换届筹备小组工作方案范文

为有序推进本协会第四届理事会换届工作，确保换届过程规范、民主、高效，切实增强协会凝聚力和活力，根据《老年书画协会章程》（以下简称《章程》）及相关管理规定，结合本会实际情况，特成立换届筹备小组（以下简称“筹备组”），并制定本工作方案。

一、筹备小组组成与职责分工

（一）组成原则

筹备组由现任理事会提名推荐，经会员代表协商通过后成立，成员需具备以下条件：政治立场坚定，熟悉协会运作规则；在会员中具有较高公信力，热心协会事务；年龄原则上不超过75周岁（特殊情况可放宽），身体健康，能全程参与筹备工作。

（二）人员构成

筹备组设组长1名（由第三届理事会常务副会长担任）、副组长2名（分别由秘书长、资深会员代表担任），成员8-10名（涵盖书法、绘画、篆刻等专业组骨干3名，老会员代表2名，中年会员代表2名，财务与行政管理人员2名）。

（三）职责分工

1.综合协调组（组长：秘书长）：统筹筹备工作进度，对接主管单位、兄弟协会及会员联络；协调各小组任务分工，定期召开工作会议（每周1次），形成会议纪要并督促落实。

2.材料组（组长：办公室主任）：负责起草换届工作方案、《章程》修订草案、第三届理事会工作报告（含业务、财务、党建情况）、第四届理事会候选人建议名单及简介；整理协会近5年活动档案（作品展览、公益活动、培训记录等），形成《协会发展纪实》作为换届参考资料。

3.会务组（组长：后勤委员）：负责换届大会场地租赁（需满足80人以上参会需求，配备无障碍通道、休息区及医疗急救箱）、物资采购（选票、桌牌、笔墨纸砚等文化用品）、议程彩排（模拟签到、投票、计票流程，重点测试老年会员操作便利性）；联系摄影摄像人员，记录换届全过程。

4.宣传组（组长：宣传委员）：通过协会公众号、会员微信群、社区公告栏发布换届公告（含时间、流程、候选人条件等）；制作换届专题简报（2期），总结筹备进展；会后发布换届大会新闻稿，宣传协会发展成果及新任班子目标。

5.监督组（组长：监事会主席）：全程监督筹备工作合规性，重点核查会员代表资格、候选人推荐程序、选举投票环节；设立监督电话（XXX-XXXXXXX）和邮箱（XXX@XXX.com），接收会员意见反馈，对违规行为及时调查并公示处理结果。

二、换届工作总体要求

（一）坚持政治引领

以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，贯彻落实《关于加强新时代老龄工作的意见》中“鼓励老年人继续发挥作用”的要求，确保换届工作方向正确、程序合规，始终与党的方针政策保持一致。

（二）强化民主程序

严格执行《章程》规定，保障会员知情权、参与权、选举权；会员代表产生、候选人推荐、选举投票等关键环节需公开透明，结果经公示无异议后方可生效。

（三）注重传承创新

既要保留协会“以艺养老、以艺惠民”的传统特色，又要结合老龄化社会需求，吸纳有活力、有创意的中年会员进入理事会，推动协会在展览形式（如线上线下结合）、公益服务（如社区书画课堂）等方面创新发展。

（四）严守纪律底线

严禁拉票贿选、伪造材料等违规行为，对查实的问题严肃处理并通报；注重人文关怀，妥善做好未连任会员的沟通工作，维护协会和谐氛围。

三、换届工作时间安排与具体任务

（一）筹备启动阶段（第1-2周）

1.召开第三届理事会扩大会议（邀请监事会、各专业组组长列席），审议通过《换届工作方案》及筹备组成立事项。

2.向主管单位（区民政局、区老龄工作委员会）提交换届申请，附《章程》复印件、第三届理事会成员名单、近3年财务审计报告（由第三方机构出具），经备案后启动筹备。

3.宣传组发布《关于做好协会第四届理事会换届工作的公告》，明确换届意义、时间节点（计划第8周召开换届大会）、会员代表条件及产生方式。

（二）会员代表产生阶段（第3-5周）

1.代表条件：

-本会注册会员满2年，按时缴纳会费；

-年龄60-80周岁（鼓励60-70周岁会员参与），身体健康，能出席换届大会；

-积极参与协会活动（近2年参加展览、培训、公益服务不少于4次），或在书画艺术领域有一定造诣（如区级以上展览入选作品）。

2.名额分配：

-总代表数不超过会员总数的30%（本会现有会员268人，拟设代表80名）；

-按专业组分配：书法组35名、绘画组30名、篆刻组10名、综合组5名（涵盖新入会会员、社区联络人等）；

-预留5%机动名额（4名），用于增补因特殊情况无法参会的代表。

3.产生程序：

-自下而上推荐：各专业组召开会员会议（线上线下结合），按分配名额差额推荐（差额比例20%），提交推荐名