建议明确著作权权属的原则和标准，以完善职务作品和受委托作品的著作权权属制度.docxVIP

建议明确著作权权属的原则和标准，以完善职务作品和受委托作品的著作权权属制度

第一章总则

第一条本制度依据《中华人民共和国著作权法》《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，参照行业著作权管理最佳实践，结合公司内部创新成果保护需求，旨在规范职务作品和受委托作品的著作权权属管理，防控知识产权风险，提升企业核心竞争力。

第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工，涵盖所有涉及职务作品和受委托作品的创作、使用、许可、转让等管理活动，包括但不限于技术研发、产品设计、咨询服务、文学创作等场景。

第三条本制度下列术语定义如下：

（一）“职务作品专项管理”：指公司为规范职务作品的权属归属、使用权限、收益分配等管理活动而建立的一整套制度安排。

（二）“知识产权风险”：指因职务作品或受委托作品的权属不清、使用不当等可能导致公司经济损失、声誉受损或法律纠纷的潜在风险。

（三）“合规操作”：指各部门及员工在著作权管理活动中严格遵守本制度及相关法律法规的行为。

第四条著作权权属管理的核心原则如下：

（一）全面覆盖：确保所有职务作品和受委托作品纳入管理制度，无遗漏。

（二）责任到人：明确各层级、各部门及员工的著作权管理职责，做到权责清晰。

（三）风险导向：聚焦著作权权属风险防控，优先化解重大风险。

（四）持续改进：根据法律法规变化、业务发展需求及管理实践，动态优化制度。

第二章管理组织机构与职责

第五条公司主要负责人对公司著作权权属管理负总责，分管领导负直接责任，确保本制度有效落地。

第六条设立著作权权属管理领导小组，由公司主要负责人担任组长，分管领导担任副组长，成员包括法务部、人力资源部、科技管理部、财务部等部门负责人。领导小组统筹著作权权属管理工作的决策审批、监督评价及重大事项协调。

第七条领导小组主要职责包括：

（一）审定著作权权属管理制度及重大风险防控方案；

（二）协调解决跨部门著作权权属争议；

（三）监督考核各部门著作权权属管理成效；

（四）定期听取专项管理工作汇报。

第八条牵头部门为法务部，主要职责包括：

（一）统筹著作权权属管理制度建设及修订；

（二）组织开展著作权权属风险识别与评估；

（三）监督考核各部门执行情况，提出改进建议；

（四）开展著作权管理培训及宣贯。

第九条专责部门为科技管理部及人力资源部，主要职责包括：

（一）科技管理部：负责职务作品创作流程的合规审核，优化创新成果权属登记机制；

（二）人力资源部：负责受委托作品合同条款的合规审查，保障创作者合法权益。

第十条业务部门及下属单位职责包括：

（一）落实本领域著作权权属管理要求，确保所有职务作品及受委托作品及时登记；

（二）开展日常著作权风险排查，发现问题及时上报；

（三）配合法务部开展合规审查及风险处置。

第十一条基层执行岗责任：

（一）岗位人员需签署著作权合规承诺书，明确个人在作品创作、使用中的权利义务；

（二）发现权属争议或侵权风险，应立即停止相关行为并上报主管领导及法务部。

第三章专项管理重点内容与要求

第十二条职务作品权属登记管理：

（一）业务操作合规标准：职务作品完成后需在X日内提交权属登记申请，由科技管理部审核、法务部复核后归档；

（二）禁止性行为：严禁将职务作品擅自登记为个人作品或第三方委托作品；

（三）重点防控点：关注作品完成时间、创作过程记录、作者身份认定等环节，防止权属争议。

第十三条受委托作品合同管理：

（一）业务操作合规标准：委托创作前需签订书面合同，明确委托人、创作者、权属归属、使用范围及报酬标准；

（二）禁止性行为：严禁未签订合同即使用他人作品，或合同条款对创作者权益保障不足；

（三）重点防控点：审查合同中“职务作品认定”“署名权行使”“许可使用限制”等条款。

第十四条作品署名与使用管理：

（一）业务操作合规标准：职务作品应在显著位置标注作者姓名，公司名称仅作为背景署名；受委托作品按合同约定署名；

（二）禁止性行为：严禁擅自修改他人署名，或未按约定范围使用作品；

（三）重点防控点：审核作品发布平台（如网站、宣传册）的署名规范。

第十五条作品许可与转让管理：

（一）业务操作合规标准：许可或转让前需评估商业价值，签订书面协议，明确授权范围、期限及费用；

（二）禁止性行为：严禁超范围许可或转让，或未获得原作者同意即进行商业化使用；

（三）重点防控点：审查协议中“地域限制”“使用方式”“违约责任”等核心条款。

第十六条作品维权管理：

（一）业务操作合规标准：发现侵权行为需立即收集证据，通过协商、诉讼或行政途径