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建立较为科学的人才选拔机制，完善考试招生制度

第一章总则

第一条本制度依据《中华人民共和国公司法》《企业内部控制基本规范》及相关行业准则制定，同时遵循集团母公司关于人才选拔与考试招生的统一管理要求，结合企业内部防控专项风险、规范业务流程的实际需求，旨在建立科学化的人才选拔机制，完善考试招生制度，确保选拔过程的公平、公正、公开，防范选拔过程中的操作风险与合规风险。

第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工在人才选拔、考试招生等业务场景中的管理活动，覆盖招聘需求发起、岗位发布、简历筛选、笔试面试、录用审批、考试组织等全流程管理。

第三条本制度下列术语定义如下：

（一）XX专项管理：指围绕人才选拔与考试招生活动建立的全流程、系统化的风险管理机制，包括政策制定、流程设计、风险识别、控制措施、监督考核等管理活动。

（二）XX风险：指在人才选拔与考试招生过程中可能出现的操作风险、合规风险、信息安全风险、舆情风险等，可能对公司声誉、运营秩序及合法权益造成损害。

（三）XX合规：指人才选拔与考试招生活动严格遵循国家法律法规、行业准则及企业内部管理制度，确保选拔过程的合法性、规范性、公正性。

第四条XX专项管理应遵循以下核心原则：

（一）全面覆盖：确保选拔活动的各环节、各场景纳入管理范围，不留盲区；

（二）责任到人：明确各层级、各部门的管理职责与执行责任，实现责任闭环；

（三）风险导向：以风险防控为核心，优先识别并管控重大风险；

（四）持续改进：根据内外部环境变化及时优化管理机制，提升制度有效性。

第二章管理组织机构与职责

第五条公司主要负责人为公司XX专项管理的第一责任人，对选拔活动的合规性、安全性负总责；分管人力资源、运营等业务的领导为直接责任人，负责具体组织协调与监督执行。

第六条设立XX专项管理领导小组，由公司主要负责人牵头，分管领导任副组长，人力资源部、法务合规部、信息科技部、纪检监察部等相关部门负责人为成员。领导小组负责统筹协调选拔活动的重大决策、监督评价制度执行情况，并审批重大风险处置方案。

第七条XX专项管理领导小组下设办公室，挂靠人力资源部，负责日常管理工作的具体落实，包括制度制定、风险排查、培训宣贯、数据统计分析等。

第八条牵头部门（人力资源部）职责：

（一）统筹XX专项管理制度体系建设，定期组织修订完善；

（二）负责选拔活动的需求审核、流程设计、风险识别与评估；

（三）开展选拔工具（如笔试题库、面试测评表）的合规性审查；

（四）监督考核各部门XX专项管理执行情况，组织开展培训宣贯。

第九条专责部门职责：

（一）法务合规部：审核选拔活动涉及的合同条款、合规文件，提供法律支持；

（二）信息科技部：负责选拔系统、数据安全的技术保障，确保信息系统稳定运行；

（三）纪检监察部：对选拔过程开展监督，查处违规行为。

第十条业务部门/下属单位职责：

（一）根据业务需求提交人才选拔申请，明确岗位要求与选拔标准；

（二）落实XX专项管理要求，开展本领域选拔活动的日常风险防控；

（三）配合领导小组办公室开展数据报送、问题整改等工作。

第十一条基层执行岗责任：

（一）签署岗位合规承诺书，严格遵守选拔流程与操作规范；

（二）主动上报发现的XX风险事件或违规线索，配合调查处置。

第三章专项管理重点内容与要求

第十二条招聘需求管理：业务部门需在提交招聘申请时，提交岗位说明、任职资格、选拔方式等材料，经人力资源部审核后方可发布。严禁发布虚假或歧视性招聘信息。

第十三条供应商尽职调查：涉及委托第三方机构开展选拔服务的，需进行供应商资质审查，包括服务能力、合规记录、数据安全能力等，签订保密协议并明确责任划分。

第十四条招聘流程规范：选拔活动需严格遵循“发布需求—筛选简历—笔试—面试—背景调查—录用审批”的顺序进行，各环节操作应留痕存档，严禁绕过或简化流程。

第十五条考试命题管理：笔试、测评等考试内容需经专责部门审核，确保无歧视性、诱导性题目，命题人员需签署保密承诺。考试系统应具备防作弊功能，并定期进行安全评估。

第十六条面试评价标准：面试应使用结构化或半结构化面试法，制定统一评分表，明确各维度（如能力、素质、价值观）的评分标准，减少主观偏见。

第十七条背景调查管理：涉及关键岗位的选拔，需开展背景调查，调查范围不得超出法律法规及岗位要求，需获得候选人书面授权，调查结果需存档备查。

第十八条数据安全管控：所有选拔数据（含个人信息、考试结果、评价记录）需符合《个人信息保护法》要求，明确数据使用权限，定期进行数据清理与销毁。

第十九条关联交易管理：涉及员