人力资源管理手册员工入职离职流程标准化.docVIP

人力资源管理手册-员工入职离职流程标准化指南

一、适用范围与目标

本流程标准化指南适用于公司全体全职、兼职员工的入职及离职管理，旨在通过规范化的操作步骤、明确的职责分工和标准化的工具模板，保证入职离职环节的合规性、高效性，同时保障员工与公司的合法权益，减少流程风险，提升人力资源管理质量。

二、入职全流程操作细则

（一）用人部门需求提出与审批

操作内容：

用人部门因业务发展或岗位空缺需新增人员时，由部门负责人填写《人员需求申请表》，注明岗位名称、招聘人数、任职资格（学历、经验、技能等）、到岗时间、薪酬预算等关键信息。

《人员需求申请表》需经用人部门负责人签字后，提交至人力资源部审核。

人力资源部对需求的合理性（如编制匹配度、市场薪酬水平）进行评估，确认无误后报分管领导及总经理审批。

责任人：用人部门负责人、人力资源部招聘专员、分管领导、总经理。

输出成果：《人员需求申请表》（审批完成版）。

（二）招聘与offer发放

操作内容：

人力资源部根据审批通过的《人员需求申请表》，通过内部推荐、招聘平台、校园招聘等渠道发布招聘信息，筛选简历并组织面试（初试、复试，必要时增加终试）。

面试通过后，人力资源部向候选人发放《录用通知书》（offer），明确岗位名称、所属部门、薪酬标准（基本工资、绩效工资等）、入职时间、工作地点、需提交的入职材料（证件号码复印件、学历学位证书、离职证明、体检报告等）及失效期限。

候选人确认接受offer后，人力资源部与候选人沟通入职细节，并同步用人部门做好入职准备。

责任人：人力资源部招聘专员、用人部门面试官、候选人。

输出成果：《录用通知书》（候选人签字确认版）、《面试评估表》。

（三）入职前准备

人力资源部准备：

根据候选人入职时间，提前准备劳动合同、员工手册、保密协议、岗位职责说明书等文件，保证合同条款符合《劳动合同法》规定。

为员工办理工牌、门禁卡、邮箱、企业等办公账号，协调IT部门配置办公电脑、电话等设备。

预约入职引导时间，安排入职引导人（通常为用人部门资深员工或HRBP）。

用人部门准备：

确认员工工位、办公文具（文具、文件夹等），安排入职引导人对接。

准备部门岗位职责、工作流程、近期项目资料等，帮助新员工快速熟悉工作。

员工准备：

按offer要求提交入职材料原件及复印件，保证材料真实有效（如离职证明需加盖原单位公章）。

按指定时间到公司办理入职手续，如有特殊情况需提前3个工作日与人力资源部沟通。

责任人：人力资源部入职专员、用人部门负责人、员工。

输出成果：入职材料清单（员工提交）、办公账号开通记录、工牌/门禁卡领取登记表。

（四）入职当日办理

操作内容：

资料核对：人力资源部员工核对入职材料原件与复印件是否一致，确认无误后留存复印件，原件退还员工。

信息登记：指导员工填写《员工入职信息登记表》，包含个人基本信息、紧急联系人、银行卡信息（用于薪资发放）、社保公积金缴纳信息等。

合同签订：人力资源部向员工解释劳动合同条款，双方签字盖章，员工留存一份合同原件。

入职引导：入职引导人带领员工熟悉公司环境（办公区、会议室、茶水间、卫生间等），介绍团队成员，讲解公司规章制度（考勤、请假、加班等）、安全注意事项（消防通道、用电安全等）。

办公用品发放：人力资源部或用人部门向员工发放工牌、门禁卡、办公文具等，协助登录企业邮箱等系统。

责任人：人力资源部入职专员、入职引导人、员工。

输出成果：《员工入职信息登记表》（完成版）、劳动合同（签订完成版）、办公用品发放登记表。

（五）试用期跟踪与辅导

操作内容：

试用期内，用人部门负责人需为新员工制定《试用期工作计划》，明确岗位职责、工作目标、考核标准及辅导人。

辅导人每周至少与新员工进行1次工作沟通，解答疑问，提供工作指导，并填写《试用期辅导记录表》。

人力资源部在试用期结束前10个工作日，提醒用人部门对新员工进行试用期考核（自评+部门评价），考核内容包括工作业绩、工作态度、团队协作等。

考核通过者，按流程办理转正手续；考核未通过者，由用人部门提出《试用期延长申请》或《解除劳动合同建议》，人力资源部审核后依法处理。

责任人：用人部门负责人、辅导人、人力资源部员工关系专员。

输出成果：《试用期工作计划》、《试用期辅导记录表》、《试用期考核表》。

（六）转正评估与办理

操作内容：

员工试用期结束前3个工作日，提交《转正申请表》，附试用期工作总结及自评结果。

用人部门根据《试用期工作计划》及员工实际表现，填写《试用期考核表》，提出转正建议，报人力资源部审核。

人力资源部对考核结果及转正材料进行复核，确认无误后报分管领导审批。

审批通过后，人力资源部与员工签订《劳动合同变更书》（明确转正后薪酬、岗位等），并更新员工信息管理系统，同步社保公积金缴纳基数（如有调整）。

用人部