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矿山综合办公室员工安全生产责任书

为严格落实矿山企业安全生产主体责任，强化综合办公室员工安全生产意识，明确岗位安全职责，根据《中华人民共和国安全生产法》《矿山安全法》及企业安全生产管理制度相关要求，结合综合办公室工作实际，制定本安全生产责任书。

一、责任主体

责任人为矿山企业综合办公室[具体岗位]员工[姓名]（以下简称“责任人”），岗位主要职责涵盖文件管理、后勤保障、应急协调、制度执行、安全文化建设等综合事务。责任人需严格履行本岗位安全生产职责，确保综合办公系统安全运行，为矿山整体安全生产提供坚实支撑。

二、安全生产职责

责任人须以“管业务必须管安全、管工作必须管安全”为原则，将安全要求融入日常工作全流程，具体职责如下：

（一）文件与制度管理安全职责

1.安全生产文件管理：负责接收、登记、传递上级及企业内部安全生产相关文件（含通知、规范、预案等），确保24小时内完成文件签收并按程序呈送分管领导阅批；跟踪文件落实情况，建立督办台账，对需基层单位执行的文件，3个工作日内通过OA系统或书面形式转发至相关部门，同步标注执行时限及重点要求；每月25日前整理本月安全生产文件归档，按“年度-类别-文号”分类保存，电子文档同步备份至企业安全管理专用服务器，纸质文件存放于防火、防潮的档案柜内，保存期限不低于3年（法律法规另有规定的从其规定）。

2.安全生产制度修订：参与企业安全生产管理制度的修订与完善工作，重点审核制度中涉及综合办公室职责的条款（如会议安全管理、档案安全管理、后勤保障安全标准等），确保制度内容与实际工作衔接，具备可操作性；修订过程中广泛征求各部门意见，对涉及跨部门协作的条款，组织专题讨论会确认职责边界，避免制度漏洞；修订完成后，3个工作日内将正式版本同步至企业内部知识库，并通过安全培训宣贯。

（二）后勤保障安全职责

1.办公区域安全管理：每日上班前30分钟检查办公区域安全状况，重点排查消防设施（灭火器压力值、消防栓水带完整性、烟感报警器灵敏度）、用电安全（电线是否老化、插线板是否超负荷、空调等大功率电器是否规范使用）、应急通道（是否堆放杂物、标识是否清晰）；发现隐患立即记录并报告综合办公室主任，一般隐患（如插线板松动）2小时内整改完毕，较大隐患（如电线老化）24小时内联系专业人员处理，整改结果经复查确认后销号；每月组织1次办公区域安全联合检查（会同安全管理部、后勤服务部），形成检查报告，对重复出现的隐患提出针对性改进措施（如增设集线盒、更换老化线路）。

2.物资采购安全管控：负责企业安全生产所需办公用品（如急救药品、劳保用品、消防器材）的采购与验收，严格执行“供应商资质审查-样品检测-批量采购-入库验收”流程；选择供应商时，优先采购取得安全生产许可证、产品符合国家标准（如GB2811-2019《头部防护安全帽》）的厂家，留存供应商资质文件（营业执照、产品检测报告）备查；物资到货后，联合安全管理部进行验收，重点核查劳保用品的标识（厂名、型号、生产日期）、消防器材的有效期（如灭火器压力表指针是否在绿区），验收不合格的物资当场拒收并向供应商反馈；建立物资领用台账，登记领用时间、领用人、物资用途（如“202X年X月X日，张三领用3M8210口罩10个，用于井下巡检”），确保可追溯。

3.车辆安全管理：负责企业公务车辆（含通勤车、物资运输车）的日常调度与安全监管，建立车辆管理档案（包含行驶证、保险单、维修记录）；调度车辆前，核查驾驶员资质（驾驶证、从业资格证是否在有效期内）及车辆状态（刹车、灯光、轮胎磨损情况），严禁安排疲劳驾驶（连续驾驶超4小时）或车辆带故障运行；每月组织1次驾驶员安全培训（内容涵盖矿山道路驾驶技巧、应急处置方法、交通法规），每季度对车辆进行1次全面安全检测（委托有资质的第三方机构），检测报告存档备查；通勤车须配备安全带、急救箱、逃生锤，发车前检查乘客人数（不超核定载客量）及是否系好安全带，行驶中监控车速（矿区道路限速30km/h），遇恶劣天气（暴雨、大雾）暂停运行并启动应急接送方案。

（三）应急管理协调职责

1.应急预案管理：参与企业综合应急预案、专项应急预案（如火灾、坍塌、触电）的修订工作，重点完善“综合办公室应急职责”部分（包括信息传递、物资调配、后勤保障）；每年12月前完成预案修订，经企业安委会审核后发布，同步更新综合办公室应急联络表（含内部各岗位、外部救援单位电话），确保联络信息准确有效。

2.应急演练组织：协助安全管理部组织年度应急演练（至少2次，其中1次为综合演练），负责演练前的物资准备（如模拟火源、急救物资、通讯器材）、人员通知（提前3天下发演练通知，明确时间、地点、流程）、现场协调（引导参演人员到达指定位置，记录演练过程）；演