《Excel在财务中应用 》_第四章.pptVIP

6、生成养老保险及医疗保险数据根据“工资基本初始信息表”中的“社会保险扣缴比例表”计算养老保险及医疗保险数据。在单元格J3输入公式“=-G3*HLOOKUP($J$2,社会保险扣缴比例表,3,FALSE)”，在单元格K3输入公式“=-G3*HLOOKUP($K$2,社会保险扣缴比例表,3,FALSE)”，其中，参数“社会保险扣缴比例表”为“工资基本初始信息表”中“社会保险扣缴比例表”定义的名称。其他单元格区域通过复制单元格K3、J3得到7、生成奖金数据根据“工资基本初始信息表”中的“绩效等级和奖金标准表”计算奖金数据。在单元格L3输入公式“=(VLOOKUP(F3,绩效等级和奖金标准表,2,FALSE)”，其中，参数“绩效等级和奖金标准表”为“工资基本初始信息表”中“绩效等级和奖金标准表”定义的名称。其他单元格区域通过复制单元格K3、L3得到8、计算应发工资合计数在“基本工资表”中的应发工资单元格M3输入公式“=SUM(G3:L3)”，其他单元格区域通过复制单元格M3得到。二、工资计算9、个人所得税数据的计算可以采用录制宏的方式来生成个人所得税函数，具体操作是在“开发工具”→“VisulBasic编辑器”（也可按组合键“Alt+F11”），在“VisulBasic编辑器”中选择“插入”→“添加模块”，在代码窗口输入函数。然后在基本工资个人所得税单元格N3用“插入”→“函数”命令，选择“用户定义”的tax函数。然后在弹出来的选框中选择应发工资列下的M3单元格，最终生成个人所得税。使用填充柄复制即可。二、工资计算10、实发工资数据的计算在实发工资合计单元格O3输入公式“=M3-N3”。其他单元格公式通过复制单元格O3公式得到。通过上述的步骤，工资结算表中的各项目数据已完全生成。11、存储记录生成该月的工资数据之后，将除去公式的数据存入保存记录的Excel表格，原表可以用于下一个月的工资计算。二、工资计算第四节工资条的生成和打印如果需要生成的工资条较少，可以直接在excel中生成工资条：首先在excel中制作一个工资条表头模板；第四节工资条的生成和打印选中A2：P4区域，当放鼠标于选择区域的右小脚，（鼠标变为实心十字，往下拖拉），拖动鼠标，序号为33为止（由于员工有17人）。拷贝工资数据到模板数据下第四节工资条的生成和打印选中第一行，点击“数据”→“筛选”第四节工资条的生成和打印点中“序号”→“升序”就得到了工资条。再美好表格，就得到工资条第四章工资管理知识目标掌握基本工资数据的输入1掌握基本工资项目的设置2掌握工资数据的查询3了解工资数据的汇总分析2[重点难点]重点：理解并掌握工资管理中的常用函数难点：如何合理运用工资管理中的常用函数[教学方法]:课堂讲授、演示操作与学生的上机实践紧密相结合[教学时数]：8课时教学内容第一节 工资管理概述第二节 创建员工工资管理系统第三节 员工工资的管理第四节 工资条的生成和打印第一节 工资管理概述1.1……..工资管理基本流程1.2……..使用数据简介一、工资管理基本流程工资管理的一般流程包括初始设置、日常业务数据录入、工资的计算和汇总、工资数据的输出等二、使用数据简介设计基本工资管理系统，收集有关工资的各种信息，将之分门别类整理：员工信息2、部门及对应代码设置3、对应标准第二节创建员工工资管理系统2.1……..建立员工基本信息表2.2……..建立工资基本初始信息表一、建立员工基本信息表根据已经整理好的资料，进行员工基本信息表的设置：创建和录入“员工基本信息表”（1）部门的输入输入数据，部门数据是根据员工编号，为此要建立好部门及对应编号表，以便在输入工资表数据中的部门名称、类别名称时能够利用Excel提供的VLOOKUP（）函数加快数据的录入。VLOOKUP是垂直方向的判断，如果是水平方向的判断可使用HLOOKUP函数（2）职位的输入由于职位的类别不是太多，可以采用下拉列表的形式输入。基本方法为：选定职位单元格区域D3：D19，然后选择“数据”→“数据有效性”功能，出现“数据有效性”对话框，在“设置”选项卡中“有效性条件”下的条件中选择“序列”，并在“来源”中输入职位的类别一、建立员工基本信息表（2）职位的输入数据有效性参数设置职位栏数据序列的产生二、建立工资基本初始信息表1、建立工资基本初始信息建立新表把工作表sheet3命名为“工资基本信息表”（2）输入工资基本初始信息根据已经分类好的资料，建立工资基本初始