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- 2026-02-03 发布于江苏
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融资租赁企业员工控制制度
第一章总则
第一条本制度依据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国合同法》《金融租赁公司管理办法》《企业内部控制基本规范》及相关行业监管规定制定,结合公司融资租赁业务特性及内部风险防控需求,旨在规范员工行为,明确管理职责,防范操作风险、信用风险及合规风险,保障公司稳健运营。
第二条本制度适用于公司总部各部门、下属子公司及全体员工,覆盖融资租赁业务全流程,包括但不限于项目立项、尽职调查、合同审批、资金支付、资产监控、风险处置等环节。
第三条本制度下列术语含义:
(一)XX专项管理:指公司针对特定风险领域(如员工行为规范、权限管理、业务合规等)建立的管理体系,包括制度建设、风险识别、控制措施、监督考核等环节。
(二)XX风险:指因员工不当行为、管理漏洞或外部因素导致公司财产损失、声誉受损或法律责任的风险,包括操作风险、信用风险、合规风险等。
(三)XX合规:指员工在履职过程中严格遵守国家法律法规、监管规定、公司制度及职业道德要求的行为准则。
第四条XX专项管理应遵循以下原则:
(一)全面覆盖:确保所有业务场景及员工岗位纳入管理范围,不留盲区。
(二)责任到人:明确各层级、各部门管理职责,实现风险责任闭环。
(三)风险导向:优先管控重大及高频风险,动态优化控制措施。
(四)持续改进:定期评估管理有效性,及时修订完善制度。
第二章管理组织机构与职责
第五条公司主要负责人对XX专项管理负总责,承担首要责任;分管领导对专项管理工作负直接领导责任,负责组织落实、监督考核及重大风险处置。
第六条公司设立XX专项管理领导小组,由公司主要负责人担任组长,分管领导担任副组长,成员包括牵头部门负责人、专责部门负责人及业务部门代表。领导小组职能包括:
(一)统筹协调专项管理事项,制定总体工作计划;
(二)审议重大风险处置方案及制度修订事项;
(三)定期听取专项管理工作汇报,评估进展成效。
第七条设立XX专项管理办公室(由[牵头部门名称]承担),负责日常工作,主要职责包括:
(一)制定、修订专项管理制度,组织培训宣贯;
(二)统筹开展风险排查,建立风险清单及应对预案;
(三)监督业务部门落实情况,协调跨部门协作。
第八条牵头部门职责:
(一)牵头制定专项管理制度及操作指引,确保制度体系完整;
(二)定期组织风险识别,更新风险数据库;
(三)开展专项管理考核,结果与绩效挂钩;
(四)汇总分析管理数据,提出优化建议。
第九条专责部门职责:
(一)审核业务部门提交的专项管理需求,出具合规意见;
(二)优化业务流程,减少控制漏洞;
(三)牵头处置重大风险事件,出具处置报告;
(四)跟踪制度执行效果,形成评估报告。
第十条业务部门及下属单位职责:
(一)落实本领域专项管理要求,开展员工行为管控;
(二)执行风险排查,及时上报异常情况;
(三)配合专责部门开展调查处置,落实整改措施;
(四)对下属单位实施分级管理,确保制度穿透。
第十一条基层执行岗职责:
(一)签署岗位合规承诺书,明确自身义务;
(二)遵守操作规范,拒绝执行违规指令;
(三)主动上报风险隐患,协助调查核实;
(四)参与合规培训,提升风险识别能力。
第三章专项管理重点内容与要求
第十二条业务操作合规标准:
(一)项目准入:严格执行尽职调查制度,确保客户资质、资产真实可查,严禁虚假申报;
(二)合同签订:审核条款是否符合监管要求,明确权责边界,避免法律风险;
(三)资金支付:按审批权限分级授权,大额资金支付需双签复核;
(四)资产监控:建立动态监测机制,定期评估资产质量及回收风险。
第十三条禁止性行为:
(一)严禁未经授权干预业务决策,禁止利用职权谋取私利;
(二)严禁违规泄露客户信息、商业秘密或公司敏感数据;
(三)严禁以个人名义或他人账户处理公司资金,杜绝资金挪用;
(四)严禁与关联方进行非公允交易,防止利益输送。
第十四条专项风险防控要点:
(一)操作风险:加强权限管理,定期轮岗,防止串通舞弊;
(二)信用风险:完善贷后管理,建立黑名单制度,及时处置违约客户;
(三)合规风险:跟踪监管动态,确保业务符合最新规定;
(四)信息安全:落实数据加密、访问控制,防范黑客攻击。
第十五条员工行为规范:
(一)严禁收受客户礼品礼金,禁止参与利益输送活动;
(二)严禁酒后上岗或滥用职权,维护职业形象;
(三)严禁编造工作记录,确保数据真实性;
(四)严禁擅自披露公司经营数据,维护市场公平。
第四章专
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