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企业文化宣传与推广标准化模板

适用场景说明

新员工入职培训中的文化理念传递

年度企业文化主题活动策划与执行

企业官网/公众号等新媒体平台的日常文化内容输出

企业品牌发布会、行业展会等对外宣传场景

跨部门协作中的文化共识构建

标准化操作流程

一、前期准备：明确目标与基础调研

需求梳理

明确宣传推广的核心目标（如强化员工认同、提升品牌知名度、传递战略方向等）。

结合企业年度重点工作，确定文化宣传的优先级（如价值观落地、历史传承、创新文化等）。

受众分析

区分内部受众（员工、管理层）与外部受众（客户、合作伙伴、公众），针对不同受众设计差异化内容（内部侧重行为引导，外部侧重品牌形象）。

通过问卷、访谈等方式调研受众对企业文化的认知现状，明确宣传重点（如针对认知薄弱环节加强内容输出）。

资源统筹

组建宣传小组，明确分工（策划、文案、设计、执行等），指定负责人*经理统筹推进。

预算规划：涵盖物料制作、渠道推广、活动执行等费用，保证资源合理分配。

二、内容策划：构建主题与框架

主题确定

结合企业核心价值观（如“诚信、创新、协作、担当”），提炼年度/季度宣传主题（如“创新驱动发展”“传承匠心精神”）。

主题需简洁易记，兼具高度与落地性，避免空泛表述。

内容框架设计

内部宣传：围绕“认知-认同-践行”逻辑，设计理念解读（价值观内涵）、案例故事（员工践行事迹）、行为规范（文化落地指引）等内容模块。

外部宣传：聚焦“品牌-价值-信任”逻辑，设计企业使命、社会责任案例、创新成果、团队风采等内容模块。

保证内容真实性，所有案例需经当事人*确认，避免虚构。

形式规划

根据受众习惯选择传播形式：内部可采用图文手册、短视频、文化墙、线下分享会；外部可采用宣传册、纪录片、行业白皮书、媒体专访等。

三、素材制作：规范输出与审核

内容撰写

文案风格需符合企业调性（如严谨型、活力型），语言简洁易懂，避免专业术语堆砌。

案例故事需包含“背景-行动-结果”三要素，突出员工真实行为与价值观的关联性（如“研发团队*团队攻坚克难，成功突破技术瓶颈”）。

视觉设计

统一视觉规范：企业LOGO、标准色、字体等需符合VI系统要求，保证品牌一致性。

图文排版简洁重点突出，视频时长控制在3-5分钟（内部）/5-8分钟（外部），配乐与画面风格匹配主题。

审核流程

实行“三级审核”：部门负责人初审（内容准确性）、文化委员会复审（价值观契合度）、法务部终审（合规性）。

审核通过后方可进入推广环节，保证内容无风险、无歧义。

四、推广执行：多渠道协同传播

内部渠道

线上：企业OA系统、内部APP、员工社群定期推送文化内容，设置“文化专栏”专题页。

线下：办公区文化墙、宣传栏、员工食堂等场所张贴海报；组织“文化故事分享会”“价值观主题辩论赛”等互动活动。

外部渠道

线上：企业官网、官方公众号、视频号、行业媒体平台发布内容，结合热点话题策划专题（如“#企业创新故事#”）。

线下：参与行业展会时设置文化展区，发放宣传物料；联合客户/合作伙伴举办文化主题沙龙。

节奏把控

制定推广日历，明确各渠道内容发布时间节点（如每周一推送内部案例，每月末发布外部社会责任报告）。

重要节点（如企业周年庆、战略发布会）加大推广力度，形成集中传播效应。

五、效果评估：优化迭代

数据监测

内部：通过问卷调研员工文化认知度变化、活动参与率、内容阅读量/转发率。

外部：监测媒体曝光量、社交平台互动量、客户反馈（如品牌调研中文化相关指标得分）。

复盘分析

每季度召开宣传复盘会，总结成功经验（如短视频传播效果佳）与不足（如线下活动覆盖面不足）。

结合评估结果调整内容方向或推广策略（如增加年轻员工偏好的短视频形式）。

长效机制

将文化宣传效果纳入相关部门绩效考核，保证持续投入。

建立“文化素材库”，沉淀优质案例与内容，供长期复用。

配套工具表格

表1：企业文化宣传内容规划表

宣传主题

目标受众

内容形式

核心信息

负责人

计划完成时间

推广渠道

创新文化落地

内部员工

案例故事短视频

展示研发团队*的创新成果

*策划专员

2024-03-31

内部APP、OA系统

企业社会责任

外部公众

宣传册+图文报道

公益项目成果与社会价值

*品牌经理

2024-04-15

官网、行业媒体

表2：素材制作进度跟踪表

素材名称

形式

负责人

开始时间

计划完成时间

实际完成时间

审核状态

备注

创新案例视频

短视频（5分钟）

*设计主管

2024-03-01

2024-03-20

2024-03-18

已复审

添加中文字幕

文化手册修订

图文手册

*文案专员

2024-03-10

2024-03-25

2024-03-25

待终审

需补充新员工案例

表3：宣传效果评估表

宣传主题

评估维度

指标名称

目标值

实际值

达成率

改进建议

价值观传播

内