任务7 认识WPS表格处理工具.pptxVIP

任务7

认识WPS表格

处理工具学校名称授课教师:姓名

数字平台减负长期坚持利用大数据、云计算、AI技术，提升基层工作效率和服务效能WPS表格功能记录整理数据，支持排序、筛选、计算分析，呈现美观图表，辅助决策，满足打印需求WPS表格：数据处理与减负工具

任务导入课前思考大家在日常工作中，我们经常需要处理大量的数据，请问大家有没有使用过什么工具来高效地管理和分析这些数据呢？1WPS表格除了可以用来记录数据外，还有哪些强大的功能可以帮助我们更好地理解和把控数据呢？2

目录认识WPS表格子任务7.1图表数据处理子任务7.2

认识WPS表格子任务7.1

1.熟悉WPS表格的工作界面

熟悉WPS

表格的工作界面WPS表格的工作界面，如图所示。由快速访问工具栏、标题栏、功能区、名称框、编辑栏、工作区、状态栏等组成

熟悉WPS表格的工作界面用于显示当前工作簿的状态信息用户用来输入、编辑以及查阅数据的区域名称框中显示的是当前活动单元格的地址或者单元格定义的名称；编辑栏用来显示或编辑当前活动单元格的数据和公式默认由10个选项卡组成。一个选项卡分为多个组，每个组中有多个命令。用于显示工作簿的标题，在其右侧有控制按钮栏将功能区上选项卡中的一个或几个命令在此区域独立显示快速访问工具栏标题栏功能区名称框和编辑栏工作区状态栏

2.工作表的基本操作

01默认工作表数量设置要改变新建工作簿默认工作表数量，可在“常规与保存”中设置“新工作簿内的工作表数”为所需值02插入工作表操作指南右键点击工作表标签，选择“插入工作表”，设置插入数量和位置，然后点击“确定”03删除工作表步骤说明选中工作表标签，右键点击并选择“删除”即可删除工作表1）插入或删除工作表

工作表编辑移动或复制工作表工作表重命名保护工作表隐藏或显示工作表设置工作表标签颜色操作演示

3.表格中的数据类型

文本型数据是字符串，左对齐。输入数字组成文本时，可先输入单引号或设置单元格格式为“文本”1）文本型数据数值型数据在单元格中右对齐，真分数前输入“0”和空格，如“03/5”2）数值型数据表格中的数据类型

切换到“数字”选项卡，在“分类”列表框中选择“货币”选项，在“货币符号”的下拉列表中选择“”选项3）货币型数据日期型数据用于表示日期，默认的格式是“yyyy/dd/mm”，其中，yyyy表示年份，mm表示月份，dd表示日期。日期型数据在工作表中的默认对齐方式为右对齐。4）日期型数据表格中的数据类型

4.设置表格格式

表格格式设置包括设置单元格格式、套用表格样式、设置条件格式、设置表格边框和底纹等操作01设置单元格格式通过开始选项卡设置单元格字体、对齐方式，需先选中单元格，再操作02套用表格样式在WPS表格中，选择单元格区域，点击“开始”-“表格样式”按钮，挑选喜欢的样式即可快速美化表格设置表格格式

当单元格数据满足条件时，系统会自动应用设定的格式，如“三色交通灯”格式，以突出显示条件格式概述为单元格设置“条件格式”选择“图标集”“三色交通灯（无边框）”设置“三色交通灯”格式当默认条件格式不满足需求时，可通过“新建规则”自定义设置条件格式自定义条件格式设置要清除条件格式，可选中单元格，然后在“条件格式”中选择“清除规则”清除条件格式设置条件格式

选择区域，使用“所有框线”菜单，设置外边框为红色双实线，内边框为绿色单实线设置表格边框01选择单元格区域，点击“填充颜色”按钮，从下拉列表选择所需颜色填充底纹设置表格底纹02设置表格边框和底纹

图表数据处理子任务7.2

1.常见图表

常见图表应用范围

柱形图、折线图常用于显示数据差异和变化趋势，饼图则展现数据比例图表类型与应用数据差异、趋势、比例、关系分析及部分数据说明，常通过柱形图、折线图、饼图等图表展示图表应用范围面积图显示数量随时间或类别变化，折线与坐标轴间填充颜色显示趋势。二维、三维，普通、堆积、百分比堆积是其常见类型图表类型详解选中图表，切换到图表工具，点击“更改类型”对话框，选择新的图表类型和子类型，然后确认更改图表类型方法常见图表

2.创建图表

创建图表选定数据，切换至“插入”选项卡，选择图表类型创建图表。选中图表后，“绘图工具”、“文本工具”和“图表工具”可用于设置图表格式创建与修改图表元素01、调整图表大小：拖动边框的双向箭头可自由调整大小；精确设置：在“绘图工具”选项卡中设定高度和宽度。

移动图表：单击图表，按住鼠标左键拖动可移动图表位置调整图表大小与移动图表02、操作演示

3.修改图表元素

图表区是放置图表及其他元素的背景区域，绘图区是放置图表主体的背景区域。图表区坐标轴是图表中作为数据点参考的两条相交直线，包括坐标轴标题、坐标轴线、刻