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解除劳动合同证明：模板、撰写要点与实务指南

在劳动关系的自然终结或非自然终止时，一份规范、严谨的《解除劳动合同证明》不仅是法律的硬性要求，更是保障用人单位与劳动者双方权益、避免后续纠纷的关键文书。它不仅记录了劳动关系的存续与解除的基本事实，也为劳动者后续求职、办理社保转移、申领失业保险金等事宜提供了重要依据。本文将提供一份实用的模板，并深入阐述其撰写要点与实务中需注意的细节，力求为HR从业者及企业管理者提供有价值的参考。

一、解除劳动合同证明（模板）

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解除劳动合同证明

编号：[此处可填写公司内部证明编号，便于归档]

员工姓名：[员工姓名]

性别：[男/女]

身份证号码：[员工身份证号码]

户籍所在地/经常居住地：[员工户籍地址或经常居住地址]

我司（[公司全称]，以下简称“公司”）与该员工于[XXXX年XX月XX日]签订了劳动合同，合同期限为[XXXX年XX月XX日]至[XXXX年XX月XX日]（或：无固定期限劳动合同）。

该员工在我司担任的职务为：[部门名称][职位名称]。

经双方协商一致（或：因[具体解除原因，如：劳动者提前三十日书面通知解除、劳动合同到期终止且双方不再续签、劳动者过失性辞退、非过失性辞退等，请根据实际情况填写，具体说明见下文]），双方劳动关系已于[XXXX年XX月XX日]正式解除。

截至本证明出具之日，双方已就劳动报酬、加班费、经济补偿（如适用）、社会保险及住房公积金等所有与劳动关系相关的事项结清完毕，无任何未了结的劳动争议。

该员工在我司的最后工作日期为：[XXXX年XX月XX日]。

特此证明。

（公司盖章）

[公司全称]（公章）

日期：[XXXX年XX月XX日]

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（员工签收联）

本人[员工姓名]（身份证号码：[员工身份证号码]）已于[XXXX年XX月XX日]收到[公司全称]出具的《解除劳动合同证明》（编号：[与上文编号一致]）。

签收人（签名）：

日期：[XXXX年XX月XX日]

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二、模板核心要素解读与撰写要点

一份有效的《解除劳动合同证明》并非简单信息的罗列，其每一项内容都承载着特定的法律意义和实务功能。

1.主体信息的准确性：员工姓名、身份证号码、公司全称等核心身份信息必须与劳动合同及身份证件完全一致，避免因一字之差引发后续不必要的麻烦。公司全称应使用在市场监督管理部门登记的法定名称。

2.劳动合同存续期间：明确劳动合同的签订日期、期限类型（固定期限、无固定期限、以完成一定工作任务为期限）及终止日期，清晰勾勒劳动关系的时间跨度。

3.工作岗位与职责简述：简要说明员工在公司担任的部门和职位，此信息虽非法律强制必备，但对于劳动者求职有一定参考价值，如实填写即可。

4.解除劳动合同的日期：这是证明的核心要素之一，指的是双方劳动关系法定终止或实际终结的日期，通常与“最后工作日期”一致，但若员工在提出辞职后尚有交接期，则最后工作日期可能早于解除日期。

5.解除劳动合同的原因：此为最敏感也最易引发争议的部分。根据《劳动合同法实施条例》第二十四条规定，用人单位出具的解除、终止劳动合同的证明，应当写明劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限。并未强制要求写明解除原因。实践中，为避免不必要的纠纷，若双方协商一致，可笼统表述为“经双方协商一致解除”；若为劳动者主动辞职，可写明“因劳动者个人原因提出辞职”；若为劳动合同到期不续签，可写明“劳动合同到期，双方不再续签”。对于因劳动者过失或用人单位非过失性解除等可能对劳动者不利的情形，若用人单位确需写明，务必确保事实清楚、证据确凿，且符合法定程序，否则极易引发劳动仲裁或诉讼。建议在非必要情况下，或双方未就此达成一致时，谨慎填写可能对劳动者造成负面影响的具体原因，或仅选择中性表述。

6.经济补偿与权益结清：“双方已就劳动报酬、加班费、经济补偿（如适用）、社会保险及住房公积金等所有与劳动关系相关的事项结清完毕，无任何未了结的劳动争议”这一条款，旨在明确双方权利义务的终结，是防范后续争议的重要声明。若确实存在未结清款项（如未支付的工资、未报销的费用等），应在证明中明确列出并约定支付期限，或另行签订书面协议。

7.最后工作日期：指员工在公司实际提供劳动的最后一天。

8.公司盖章与日期：证明必须加盖公司公章方为有效，合同专用章或财务专用章在此处不适用。出具日期应为实际开具证明的日期。

9.员工签收联：设立签收联的目的在于证明劳动者已收到该证明，这是用人单位履行送达义务的重要证据，可有效避免劳动者日后以“未收到证明”为由主张权利。

三、实务操作中的注意事项

1.及时性：用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合