（2025年版）行政管理进出口管理实践指南.docxVIP

（2025年版）行政管理进出口管理实践指南

目的

本指南旨在为从事行政管理进出口管理工作的初学者提供全面、详细且可直接操作的指导，帮助其了解进出口管理的基本流程、掌握关键环节的操作方法，确保进出口业务的顺利开展，降低业务风险，提高工作效率。

前置条件

知识储备

熟悉国际贸易的基本概念，如贸易术语（FOB、CIF、CFR等）、关税、进出口配额等。

了解国家有关进出口管理的法律法规，如《中华人民共和国海关法》《中华人民共和国进出口商品检验法》等。

掌握一定的英语读写能力，能够读懂英文的贸易合同、发票、提单等文件。

技能要求

熟练使用办公软件，如Word、Excel等，能够进行文件处理和数据统计分析。

具备一定的沟通协调能力，能够与供应商、客户、货代、海关等各方进行有效的沟通。

设备与资料

配备电脑、打印机、扫描仪等办公设备，确保能够正常处理电子文件和打印纸质文件。

准备好企业的营业执照、进出口经营权证书、海关备案登记证书等相关资质文件。

详细步骤

进出口业务前期准备

企业资质办理

向当地商务主管部门申请进出口经营权，提交企业营业执照、税务登记证、组织机构代码证等相关材料，经审核通过后获得《对外贸易经营者备案登记表》。

到海关办理报关单位注册登记手续，提交《对外贸易经营者备案登记表》、营业执照副本原件及复印件等材料，海关审核通过后核发《海关报关单位注册登记证书》。

到出入境检验检疫部门办理报检企业备案手续，提交企业营业执照副本原件及复印件、组织机构代码证副本原件及复印件等材料，取得报检企业备案号。

在外汇管理局办理外汇账户开立和进出口收付汇名录登记手续，提交《对外贸易经营者备案登记表》、营业执照副本原件及复印件等材料，经外汇管理局审核后录入企业信息。

目标市场与客户调研

通过互联网、行业展会、贸易杂志等渠道，了解目标市场的需求、市场规模、竞争状况等信息。

收集潜在客户的信息，包括客户的基本情况、采购需求、采购能力等，建立客户信息数据库。

对潜在客户进行初步筛选，选择有合作意向和采购能力的客户进行深入沟通和洽谈。

寻找供应商与产品采购

根据企业的进出口业务需求，通过网络搜索、行业推荐、参加展会等方式寻找合适的供应商。

对供应商进行实地考察或背景调查，了解供应商的生产能力、产品质量、信誉状况等情况。

与供应商进行商务谈判，确定产品的价格、质量标准、交货期、付款方式等条款，签订采购合同。

进出口合同签订

合同条款拟定

明确合同双方的名称、地址、联系方式等基本信息。

详细描述进出口商品的名称、规格、数量、质量标准、包装要求等内容。

确定商品的价格、贸易术语（如FOB、CIF、CFR等）、付款方式（如T/T、L/C等）、交货地点、交货期等关键条款。

约定违约责任、争议解决方式等条款，以保障合同的顺利履行。

合同审核与签订

合同拟定完成后，由企业的法务部门或专业律师对合同条款进行审核，确保合同符合法律法规的要求，避免潜在的法律风险。

审核通过后，双方当事人在合同上签字盖章，合同正式生效。

进出口货物通关

出口货物通关

订舱：根据合同约定的交货期和运输方式，提前向货代或船公司预订舱位。提供货物的详细信息，如品名、数量、重量、体积等，以便货代或船公司安排合适的运输工具。

货物装箱与监装：安排货物的装箱工作，确保货物包装完好、固定牢固。如有需要，可以安排专人进行监装，记录货物的装箱情况，防止货物在运输过程中受损。

报关报检：在货物装船前，准备好报关所需的文件，如发票、装箱单、报关委托书、出口货物报关单等，向海关进行申报。对于需要检验检疫的货物，还需向出入境检验检疫部门报检，取得检验检疫证书。

海关查验与放行：海关对申报的货物进行审核，如有必要，会对货物进行查验。查验无误后，海关在报关单上加盖放行章，货物即可装船出运。

进口货物通关

换单：货物到港后，凭提单到船公司或货代处换取提货单。

报关报检：准备好报关所需的文件，如发票、装箱单、提单、进口货物报关单等，向海关进行申报。对于需要检验检疫的货物，还需向出入境检验检疫部门报检，取得检验检疫证书。

缴纳税费：根据海关核定的完税价格和税率，缴纳进口关税、增值税等税费。可以通过网上支付或到指定银行柜台缴纳。

海关查验与放行：海关对申报的货物进行审核，如有必要，会对货物进行查验。查验无误后，海关在提货单上加盖放行章，企业即可提货。

进出口货物运输与保险

运输方式选择

根据货物的性质、数量、交货期、运输成本等因素，选择合适的运输方式，如海运、空运、陆运等。

海运适用于大批量、低价值的货物运输，具有运输成本低、运量大等优点，但运输时间较长。

空运适用于小批量、高价值、时效性要求高的货物运输，具有运输速度快、安全性高等优点，但运输成本较高。

陆运适用于边境贸易或内陆地区的货物运输，具有运输灵活性强等优点。

货运代理选