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严格落实请休假制度

第一章总则

第一条为进一步加强公司内部请休假管理，规范员工休假行为，保障公司生产经营秩序与员工合法权益，依据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》等国家相关法律法规，结合集团母公司关于人力资源管理的指导意见及公司内部管理实际需求，特制定本制度。本制度旨在通过明确请休假管理标准，防控因休假管理不规范引发的劳动争议、管理风险，提升人力资源配置效率，促进公司治理体系现代化建设。

第二条本制度适用于公司总部各部门、下属单位及全体员工。公司所有涉及员工工作时间、休假申请、审批流程、纪律约束等管理活动，均须遵循本制度规定。请休假管理覆盖员工在职期间所有类型的休假场景，包括但不限于法定节假日、带薪年休假、病假、事假、婚假、产假、陪产假、丧假、陪护假、调休、特殊假期等。

第三条本制度涉及的核心术语定义如下：

（一）“XX专项管理”是指公司针对请休假管理领域，建立的全流程、标准化、风险防控导向的管理体系，涵盖制度制定、执行监督、动态优化等环节，确保请休假活动符合法律法规及公司内部规定。

（二）“XX风险”是指在请休假管理过程中可能出现的合规风险、管理风险、运营风险等，如员工违规休假、审批流程拖延、休假信息失实、管理责任真空等。

（三）“XX合规”是指请休假管理活动必须符合国家法律法规、行业标准及公司内部制度要求，确保员工休假权利与公司管理需求相平衡，维护劳动关系和谐稳定。

第四条请休假专项管理应遵循以下核心原则：

（一）“全面覆盖”原则，即所有员工及休假类型均须纳入制度管理范畴，不留管理空白；

（二）“责任到人”原则，即明确各级管理主体与执行主体的职责边界，确保管理责任可追溯；

（三）“风险导向”原则，即聚焦高风险休假场景，强化前置审核与动态监控；

（四）“持续改进”原则，即根据法规变化、业务调整、管理实践反馈，定期优化制度条款。

第二章管理组织机构与职责

第五条公司主要负责人对公司请休假专项管理负总责，承担制度建设的决策领导责任；分管人力资源工作的领导为公司请休假专项管理的直接责任人，负责制度的具体组织落实、监督考核与动态优化。

第六条公司设立请休假专项管理领导小组，作为请休假管理的决策与统筹机构，负责以下职能：

（一）审议请休假管理制度修订方案，批准重大休假事项；

（二）统筹协调跨部门休假管理争议，决定特殊休假安排；

（三）监督评价请休假管理体系的运行效果，提出改进要求。

领导小组由公司主要负责人任组长，分管人力资源、行政、财务等工作的领导任副组长，成员包括各主要部门负责人及人力资源部、行政部代表，每季度召开会议一次。

第七条各级管理主体职责划分如下：

（一）人力资源部为请休假管理的牵头部门，负责：

1.统筹制定、修订请休假管理制度；

2.组织开展请休假管理培训与宣贯；

3.监督各部门请休假审批流程，定期通报管理问题；

4.负责请休假数据的统计分析，为管理决策提供依据。

（二）各业务部门及下属单位为请休假管理的专责部门，负责：

1.审核本部门员工的常规休假申请，确保符合制度要求；

2.优化本部门休假管理流程，提升审批效率；

3.处理本部门员工休假异常情况，及时上报人力资源部；

4.参与请休假管理制度的修订与评估。

（三）基层执行岗为请休假管理的业务部门，负责：

1.按规定提交休假申请，如实填报休假事由；

2.保障休假期间工作有序衔接，及时完成待办事项；

3.遵守休假纪律，不得伪造、篡改休假信息；

4.发生休假争议时，主动向直接上级反映。

第八条基层执行岗的合规操作责任包括但不限于：

（一）签署岗位合规承诺书，明确个人在请休假管理中的义务；

（二）发现休假管理漏洞或风险隐患时，及时向直接上级或人力资源部报告；

（三）配合公司开展请休假审计，如实反映管理问题；

（四）在离职时完成所有未结清的休假管理事项。

第三章专项管理重点内容与要求

第九条法定节假日管理：

（一）员工依法享有国家规定的法定节假日休假权利，公司应确保在法定节假日安排员工休假，并依法支付工资；

（二）员工申请法定节假日休假需提前X日提交申请，部门负责人审批后报人力资源部备案；

（三）严禁以任何形式强制员工在法定节假日加班，如确需加班，须依法支付加班费或安排调休。

第十条带薪年休假管理：

（一）员工累计工作满X年不满X年的，年休假X天；X年以上不满X年的，年休假X天；X年以上的，年休假X天；

（二）员工请休假前须完成当年年休假计划的申报，部门负责人审核后报人力资源部统筹；

（三）禁止性要求：不得将年休假分解为多