2026年办公室空调管理制度.docxVIP

2026年办公室空调管理制度

一、总则。为规范办公室空调使用管理，合理调控办公区域温度，节约用电资源，延长空调设备使用寿命，保障员工办公舒适与用电安全，维护办公环境秩序，结合办公室实际布局与运营需求，制定本制度。本制度适用于企业所有办公区域（含独立办公室、开放式办公区、会议室、接待室、茶水间等）的空调设备，覆盖全体在岗员工（含管理人员、普通员工、实习生、外包办公人员）及空调使用、维护、管控全流程。空调管理遵循“节能优先、规范操作、安全可控、权责明晰”原则，兼顾员工办公舒适度与企业能耗管控目标，引导员工自觉遵守使用规范，共同维护空调设备及用电安全，本制度自2026年1月1日起施行。

二、组织架构与权责分工。建立“归口管理、分区负责、全员落实”的空调管理体系，明确各主体职责，确保制度落地执行。行政部作为空调设备归口管理部门，负责统筹空调全生命周期管理，包括设备采购、安装调试、日常巡检、维护保养、故障维修、报废处置等工作，建立空调设备管理台账，制定空调使用操作细则，监督各区域空调使用规范，定期开展设备安全排查与能耗统计，及时处理空调使用相关投诉与问题，宣传节能使用知识。各部门负责人作为本区域空调使用第一责任人，负责监督本部门办公区域空调开启、关闭、温度调节、模式设置等情况，确保员工遵守使用规范，下班前检查并关闭空调设备及电源，排查本区域空调使用安全隐患，及时向行政部上报空调故障或维护需求。全体员工需自觉遵守本制度，规范操作个人工位周边或所在区域空调，合理调节温度与风量，杜绝浪费用电行为，爱护空调设备及附属部件，发现设备异常及时上报，主动配合行政部开展空调维护与能耗管控工作。

三、空调开启与关闭规范。明确空调使用时段与操作要求，杜绝无效能耗，保障设备合理使用。开启条件：空调开启需结合室外温度与办公需求，遵循“能不开则不开，能调温则调温”的节能原则。夏季室外温度≥30℃时，可开启制冷模式；冬季室外温度≤10℃时，可开启制热模式；春秋季气温适宜（18℃-26℃）时，原则上禁止开启空调，鼓励通过开窗通风调节室内温度。特殊情况（如员工身体不适、重要会议接待等）需提前向部门负责人报备，经同意后可灵活调整开启时间。开启流程：开放式办公区空调由部门指定专人负责开启与统一管控，每日上班后根据气温情况判断是否开启，开启前检查空调设备外观、电源线路是否正常，确认无异常后按操作规范启动；独立办公室、会议室空调由使用人负责开启，使用前需核对设备状态，严禁带故障启动。关闭要求：每日下班前30分钟，各区域负责人或指定专人需关闭空调设备及电源开关（含插座电源），确保“人走机停、断电断源”，杜绝空调空转耗电。临时离岗超过2小时（如外出办事、午休等），需关闭个人工位周边空调或所在区域空调；会议结束、接待完毕后，使用人需立即关闭会议室、接待室空调及电源。节假日（含周末、法定节假日）期间，所有办公区域空调必须全部关闭，电源断开，由行政部安排专人进行全面检查，做好记录。

四、温度调节与使用规范。统一温度调控标准，规范空调操作行为，兼顾舒适与节能。温度标准：夏季制冷模式下，空调设定温度不得低于26℃；冬季制热模式下，空调设定温度不得高于20℃。严禁随意调低或调高温度，确因特殊需求（如老人、孕妇、身体不适员工）需调整的，幅度不得超过2℃，且需提前告知周边员工并征得部门负责人同意。模式与风量设置：空调使用时优先选择自动模式或节能模式，风量根据室内人数与温度需求合理调节，避免长时间开启最大风量。开放式办公区、会议室等人员密集区域，可适当调高风量；独立办公室人员较少时，建议调低风量，减少能耗。禁止行为：严禁频繁启停空调设备，两次启动间隔需不少于3分钟，避免压缩机损坏；严禁开启空调时同时开窗通风，杜绝冷热空气流失，增加能耗；严禁在空调出风口堆放文件、办公用品、私人物品等，避免遮挡出风口影响制冷制热效果，同时防止设备过热损坏；严禁私自调整空调管线、拆卸空调面板、更改设备设置，或在空调上悬挂衣物、杂物；严禁使用空调时违规接入其他电器设备，避免超负荷用电。特殊区域要求：会议室、接待室空调仅在使用期间开启，闲置时立即关闭；茶水间空调因湿度较大，使用时需注意通风，避免设备受潮，无人使用时及时关闭；开放式办公区空调由专人统一调节温度，员工不得私自更改设置，有需求可向负责人反馈。

五、空调设备维护与维修。规范设备维护流程，及时处理故障问题，延长设备使用寿命，保障使用安全。日常维护：行政部建立空调设备管理台账，详细记录每台空调的型号、安装位置、采购日期、安装日期、维护记录、故障情况、维修内容等信息，实现全程可追溯。行政部每月对所有空调设备开展至少1次巡检，重点检查空调运行状态、制冷制热效果、电源线路、出风口清洁度、排水管道等，及时清理出风口灰尘、杂物，排查漏电、漏水、异响等隐患，做好巡检记录，对存在