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企业宣传材料设计与审核模板

一、适用场景与触发时机

品牌形象升级：如企业LOGO更新、VI体系延展宣传；

产品/服务推广：如新品发布会资料、产品手册、服务介绍页；

市场活动传播：如展会物料、线上推广海报、活动邀请函；

企业社会责任展示：如公益项目报告、可持续发展宣传册；

重大事件记录：如企业周年庆、战略合作签约仪式相关物料。

当以上场景需对外发布宣传材料时，均需启动本模板流程，保证内容合规、设计统一、信息准确。

二、全流程操作指引

1.需求发起与明确

操作内容：

需求部门（如市场部、销售部、行政部）填写《宣传材料需求申请表》，明确以下核心信息：

宣传目标（如提升品牌知名度、促进产品转化、传递企业价值观）；

目标受众（如客户、合作伙伴、公众、行业媒体）；

核心信息点（如产品优势、企业理念、活动亮点）；

使用场景（线上发布/线下印刷、尺寸规格、材质要求）；

时间节点（需求提交、初稿完成、最终定稿的截止日期）。

需求部门负责人对申请表内容进行初审，保证需求清晰、可执行。

参与角色：需求部门经办人、需求部门负责人、设计对接人（如市场部主管）。

输出成果：《宣传材料需求申请表》（需部门负责人签字确认）。

2.创意策划与设计初稿

操作内容：

设计对接人根据需求表，组织设计团队进行创意策划，明确：

视觉风格（如科技感、亲和力、高端商务，需符合企业VI规范）；

内容结构（如分板块逻辑、图文排版比例、字体字号建议）；

素材需求（如产品图片、企业实景图、数据图表，需保证素材版权合规）。

设计团队在约定周期内完成初稿（含设计稿、文案内容、排版文件），提交需求部门及品牌管理部门（如企业品牌部）同步审核。

参与角色：设计团队、设计对接人、需求部门经办人、品牌管理部门专员。

输出成果：宣传材料初稿（PSD/源文件+PDF预览版+文案Word版）。

3.多维度内部审核

操作内容：

内容审核：需求部门及品牌管理部门核对核心信息准确性（如产品参数、企业数据、活动时间），保证符合宣传目标，无夸大或误导性表述。

合规审核：法务部门审核内容是否符合法律法规（如广告法、知识产权法）、行业规范及企业内部保密要求，避免敏感信息泄露。

设计审核：品牌管理部门审核视觉风格是否符合企业VI标准（如LOGO使用规范、品牌色值、字体统一性），设计元素是否与受众场景匹配。

审核反馈：各审核部门需在2个工作日内反馈意见，填写《宣传材料审核意见表》，注明修改建议及修改优先级（如“必须修改”“建议优化”）。

参与角色：需求部门、法务部门、品牌管理部门、设计团队。

输出成果：《宣传材料审核意见表》（各部门审核人签字确认）。

4.修订优化与二次审核

操作内容：

设计团队汇总审核意见，优先处理“必须修改”项（如信息错误、VI违规），对“建议优化”项与需求部门沟通后调整；

修订完成后，重新提交需求部门及品牌管理部门进行二次审核，确认所有意见已闭环；

若审核未通过，重复步骤3-4，直至通过所有审核。

参与角色：设计团队、需求部门、品牌管理部门。

输出成果：修订版宣传材料（标注版本号，如V1.1、V2.0）及《审核意见闭环记录》。

5.最终确认与归档

操作内容：

需求部门负责人、品牌管理部门负责人共同签署《宣传材料定稿确认单》，确认最终版本；

设计团队输出定稿文件（含标准格式源文件、印刷用PDF、线上发布用JPG/PNG），提交行政部或档案管理部门统一归档；

归档信息需包含：材料名称、版本号、定稿日期、使用部门、归档路径、负责人，便于后续追溯与复用。

参与角色：需求部门负责人、品牌管理部门负责人、设计团队、档案管理部门。

输出成果：《宣传材料定稿确认单》、定稿文件（按规范命名归档）。

三、关键节点记录表单

材料编号

项目名称

需求部门

需求对接人

设计周期

核心目标

目标受众

关键信息点

设计风格要求

初稿完成时间

审核部门及意见（市场/设计/法务）

修改完成时间

最终定稿时间

归档位置

备注

XC-2024-001

产品上市宣传海报

市场部

**

3个工作日

提升产品市场认知度

经销商、终端用户

产品核心功能、促销政策、上市时间

科技感+蓝色系

2024-03-15

市场部：突出促销力度；法务：确认宣传语合规

2024-03-17

2024-03-18

服务器/市场部/001

需同步线上社交媒体

四、执行要点与风险规避

1.内容合规性审查

严格核对宣传内容是否符合《广告法》《反不正当竞争法》等法律法规，避免使用“国家级”“最佳”等极限词；

涉及数据、专利、荣誉等信息，需提供官方证明文件（如检测报告、获奖证书），保证真实可追溯；

企业LOGO、品牌名称、Slogan等VI元素需严格按《企业VI手册》使用，禁止擅自变形或更改配色。

2.视觉风格统一性

所有宣传材料需遵循企业统一的视觉规范，