2026年环保袋生产公司会议组织及纪要管理制度.docxVIP

2026年环保袋生产公司会议组织及纪要管理制度

第一章总则

1.1制定目的

为规范公司各类会议的组织、召开、纪要编制及决议落实全流程管理，提高会议效率与决策执行力度，适配环保袋生产企业生产调度频繁、订单交付时效强、部门协作紧密的经营特点，明确会议组织职责、召开标准、纪要编制要求及决议督办规则，避免无效会议、重复会议，确保会议成果有效落地并指导生产经营工作，结合公司实际运营情况，特制定本制度。

1.2适用范围

本制度适用于公司内部组织召开的所有正式会议，包括公司级决策会议、经营分析会议、生产调度会议，各部门专项工作会议，生产车间班前会、班后会，以及跨部门协调会议等。公司全体在职员工，无论办公岗位、生产一线岗位、技术岗位及后勤岗位，凡参与公司各类正式会议，均须严格遵守本制度规定。公司行政部为会议组织及纪要管理的归口管理部门，各部门指定专人担任会议联络人，配合行政部开展会议管理相关工作。

1.3管理原则

公司会议管理遵循“**务实高效、按需召开，归口管理、分工负责，议题明确、聚焦生产，纪要规范、督办落地**”的核心原则。所有会议均以解决实际问题、推动工作开展为目的，杜绝无实质议题、无明确目的的会议，严控会议时长与参会人数；行政部统筹公司整体会议管理，各部门负责本部门会议的组织实施，做到权责清晰、衔接顺畅；会议议题须紧扣公司生产经营实际，尤其是生产类会议需聚焦订单交付、车间生产、设备维护、原材料供应等核心问题，不偏离工作主题；会议纪要编制做到内容准确、责任明确、时限清晰，所有会议决议均落实专人督办、定期反馈，确保件件有回音、事事有结果。

1.4管理职责

行政部负责制定公司会议管理相关标准，统筹协调公司级会议的筹备、组织及会场服务工作；负责规范公司会议纪要的编制、审批、发放及归档管理，建立公司会议纪要档案；负责督办公司级会议决议的落实情况，定期向公司管理层反馈决议执行进度；负责监督各部门会议管理制度执行情况，指导各部门规范开展会议组织及纪要管理工作。各部门负责人为本部门会议管理第一责任人，负责确定本部门会议议题、参会人员及召开时间，组织开展部门内部会议及跨部门协作会议的筹备工作；负责审核本部门会议纪要，明确决议事项的责任人员与完成时限；负责督办本部门会议决议及公司级会议涉及本部门事项的落实，确保按时完成。全体参会人员须按要求参加会议，遵守会议纪律，积极发表意见，按要求落实会议分配的工作任务。

第二章会议分类及基本组织规范

2.1会议分类及召开频次

公司会议按层级及用途分为四大类，各类型会议按固定频次或实际需求召开：一是公司级决策会议，包括总经理办公会、董事会会议等，每月召开1次，遇重大经营决策、生产调整等特殊情况可临时召开；二是公司级经营生产会议，包括经营分析会、生产调度会，经营分析会每月召开1次，复盘上月经营数据、部署下月工作，生产调度会每日召开1次，协调车间生产、订单交付、设备保障等日常生产问题；三是部门专项会议，包括各部门工作例会、专项任务推进会，各部门工作例会每周召开1次，专项会议根据工作进度按需召开；四是生产车间现场会议，包括班前会、班后会及车间问题协调会，班前会、班后会每班各召开1次，时长不超过10分钟，车间问题协调会根据生产突发情况临时召开。

2.2会议基本组织要求

所有公司级会议及跨部门会议，由行政部提前完成会议筹备工作；部门内部会议及生产车间现场会议，由各部门、各车间自行筹备。各类会议均须明确会议主持人、参会人、记录人，主持人负责把控会议节奏、引导议题讨论、形成会议决议，参会人须为相关工作的负责人或执行人员，无关人员不得列席，记录人负责准确记录会议内容、整理会议纪要。会议召开前须明确核心议题，无明确议题的会议不得召开，会议议题须提前告知参会人员，方便参会人做好准备。各类会议均须控制时长，公司级决策会议、经营分析会时长不超过2小时，生产调度会时长不超过30分钟，部门工作例会时长不超过1小时，确保会议高效开展，不占用正常生产经营时间。

2.3会议通知规范

公司级会议及跨部门会议，行政部须提前2个工作日发出会议通知，生产调度会提前1个工作日通知，通知内容包括会议时间、地点、议题、参会人员、需准备的材料等，可通过公司内部工作群、书面通知等形式发放；部门内部会议，各部门须提前1个工作日通知参会人员；生产车间班前会、班后会为固定会议，无需单独通知，车间问题协调会由车间主任现场通知。参会人员收到会议通知后，须在1个工作日内回复是否参会，若无法参会，须向会议主持人履行请假手续，安排专人代为参会，并提前做好工作交接，确保会议相关工作信息传递到位。

第三章会议筹备及会场管理

3.1会议前期筹备工作

会议筹备责任人须提前完成会场布置、资料准备等工作，确保会议顺利召开。会场布置方面，需提前检查会议场地的桌椅、投影、音响、