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2026年环保袋生产公司快递收发登记管理制度

第一章总则

1.1制定目的

为规范公司快递收发全流程管理与登记行为，保障办公文件、生产物料、产品样品、环保袋成品等各类快递物品的安全、完整、及时流转，杜绝快递丢失、错拿、破损、信息泄露等问题，适配环保袋生产企业无纺布原料、印刷版材、客户样袋、成品快件、工艺文件等专属快递的收发需求，明确快递收发、登记、保管、异常处理的责任与流程，降低物流管理风险，提升公司办公生产及物流对接效率，结合公司各部门办公生产实际与快递管理需求，特制定本制度。

1.2适用范围

本制度适用于公司所有办公区域、生产车间、仓储区域的所有快递收发登记管理工作，包括国内各类快递公司送达的收件快递、公司委托快递公司寄送的发件快递，涵盖办公文件、生产原料、设备配件、产品样品、环保袋成品、质检报告、工艺文件、客户资料等所有类型的快递物品。公司全体在职员工，包括行政部、生产部、仓储部、销售部、采购部、财务部等各部门员工，以及劳务派遣、实习、临时工作人员，在收发公司快递或使用公司名义寄送快递时，均须严格遵守本制度相关规定。公司行政部及所有快递管理、登记人员，须按本制度履行管理职责。

1.3管理原则

公司快递收发登记管理遵循“**统一登记、分类管理，责任到人、及时处置，安全保管、严防破损，严格保密、规范发件，贴合生产、高效对接**”的核心原则。由行政部统筹公司快递收发登记管理工作，对所有收、发快递进行统一台账登记；按办公类、生产物料类、样品成品类、保密文件类对快递进行分类管理与存放；为快递管理设置专属责任人，明确各部门快递对接职责，快递收发各环节均落实到人；快递送达后及时通知领取，发件申请及时审核处理，避免快递滞留；针对环保袋易挤压、无纺布原料易受潮的特性，做好快递存放与包装防护；对工艺文件、客户资料、财务凭证等保密快递，严格执行收发登记与保密处理流程；贴合生产进度需求，优先处理生产物料、样品成品类快递，保障生产环节高效对接。

1.4管理职责

公司行政部是快递收发登记管理的归口管理部门，负责设置专属快递管理岗，指定专人担任公司快递管理员，统筹公司日常快递收发、台账登记、快递存放、异常处理等工作；负责筛选合格的快递公司合作，建立快递公司合作台账，评估物流服务质量，及时更换服务不佳的合作方；负责快递收发登记用品的采购与管理，建立快递收发登记档案，定期整理归档；负责监督各部门快递收发登记执行情况，对违规行为进行核查与处理。各部门负责人为本部门快递收发登记管理第一责任人，负责监督本部门员工遵守快递管理制度，指定1名部门快递联络员，对接行政部快递管理员完成本部门快递收发、领取与异常反馈；生产部、仓储部、采购部、销售部须额外指定专人，负责生产物料、成品样品类快递的专项核对与对接。全体员工为快递收发直接责任人，对自身收发的公司快递负责，须按规范完成登记、领取与签收手续。

第二章快递管理员与部门联络员职责

2.1快递管理员核心职责

快递管理员为公司快递收发登记的第一执行人，负责对接各类快递公司工作人员，完成所有到件快递的接收、核对、分类与登记工作；负责按快递类型与收件部门进行分类摆放，做好明显标识，及时通过企业通讯工具通知收件人或部门联络员领取；负责办理公司所有发件快递的审核、登记、包装协助与寄送对接工作；负责建立公司快递收发电子与纸质双重台账，详细记录每笔快递的核心信息，做到账实相符、更新及时；负责快递存放区域的日常整理与清洁，做好快递物品的保管防护，避免物品破损、丢失、受潮；负责及时处理快递收发过程中的破损、错件、无主件等异常情况，第一时间上报行政部并联系快递公司核实处理；负责定期整理快递收发登记台账与相关凭证，按公司档案管理要求归档保存，保存期限不少于1年；负责协助各部门做好样品成品、生产物料等特殊快递的物流信息跟踪与反馈。

2.2部门联络员核心职责

部门快递联络员负责对接行政部快递管理员，及时查收本部门快递通知，协助本部门员工领取快递，对无人及时领取的本部门快递进行暂存与二次通知；负责核对本部门收件快递的物品类型、数量、规格，确认无误后在快递收发台账上签字确认，若发现快递破损、少件、错件等问题，第一时间与快递管理员沟通并反馈部门负责人；负责收集本部门员工的发件申请，按本制度要求完成部门内部审批，统一提交至行政部快递管理员办理发件手续；负责跟踪本部门生产物料、产品样品、业务文件等重要快递的物流信息，及时将物流进度反馈给部门负责人与相关对接人；负责协助本部门员工做好发件快递的物品整理与初步包装，确保包装符合物流运输要求；负责向本部门员工宣导公司快递收发登记管理制度，督促员工遵守相关规定，及时反馈本部门快递管理中的问题与建议。

2.3生产与业务部门专项对接职责

生产部、仓储部、采购部、销售部的专项对接人，除履行部门联络员职责外