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报价单模板

一、报价单的核心价值与基本构成

报价单的本质是一份具有法律暗示的商业文书，其核心价值在于明确交易标的、价格、条件，并作为后续合同谈判与签订的重要依据。一份完善的报价单模板应至少包含以下基本构成部分，以确保信息的完整性和沟通的有效性。

（一）基础信息区

此区域旨在清晰标识报价的主体、对象及基本背景，是报价单的“身份信息”。

*报价方信息：需清晰列出公司全称、法定代表人（如适用）、联系人、联系电话、电子邮箱、公司地址及统一社会信用代码。这些信息不仅是身份的证明，也是对方核实资质、进行后续沟通的基础。

*客户信息：准确填写客户公司全称、联系人、联系电话及电子邮箱。确保信息无误，以避免后续沟通障碍或法律风险。

*报价基本信息：包括报价单号（便于内部管理与追溯）、报价日期（明确报价时效性的起点）、报价有效期（核心要素，通常为自报价日起XX天，需明确标注，过期则报价失效或需重新确认）。

（二）报价明细区

这是报价单的核心内容，直接关系到交易的核心条款，务必详尽、准确、无歧义。

*产品/服务名称：清晰、具体地列出所提供的产品型号或服务项目名称，避免使用模糊或易产生误解的词汇。

*规格/型号/服务内容描述：对于产品，需注明规格、型号、材质、技术参数等关键信息；对于服务，需详细描述服务范围、具体内容、执行标准等，确保双方对交付物有一致理解。

*单位：明确计量单位，如“件”、“套”、“小时”、“项”等。

*数量：填写准确的预估数量。

*单价：对应单位的价格，需明确货币单位（如人民币元）。

*金额：数量与单价的乘积。

*备注：可在此栏填写关于该产品或服务的特殊说明，如是否含税、是否包含安装调试等。

（三）汇总与说明区

对报价明细进行总结，并补充关键的交易条件。

*小计：各项产品或服务金额的总和。

*折扣（如有）：明确折扣金额或折扣率及适用条件。

*税额（如有）：根据适用税率计算的税额，需注明税率。

*总计金额：即最终报价金额，为小计扣除折扣（如有）后加上税额（如有）的总和。此金额需醒目突出。

*备注说明：这是非常重要的补充条款，用以明确交易的其他关键条件，例如：

*付款条件：如“预付XX%，验收合格后付XX%，质保金XX%一年后付清”或“月结XX天”。

*交付方式与周期：如“自收到预付款后XX个工作日内发货”、“送货上门”或“客户自提”。

*质量标准与验收方式：简要提及依据的质量标准或验收流程。

*违约责任提示：可简述如“逾期交付的违约责任按相关约定执行”，具体条款通常在正式合同中详述。

*其他需双方明确的事项：如报价包含的范围、不包含的范围等。

（四）签署区

为报价单的正式性和潜在的法律约束力提供保障。

*报价方授权代表签字：报价方负责人或授权代表的手写签名。

*公司盖章：报价方公司公章。

*日期：签署日期。

*（可选）客户确认签字：若客户接受此报价，可在此签字盖章确认，此时报价单可作为合同的一部分或意向书。

二、报价单模板示例

以下提供一个通用的报价单模板框架，企业可根据自身业务特点进行调整和细化。

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报价单

报价方信息：

公司全称：[贵公司法定全称]

法定代表人：[法定代表人姓名，可选]

联系人：[具体对接人姓名]

联系电话：[联系电话]

电子邮箱：[联系邮箱]

公司地址：[贵公司注册地址或经营地址]

统一社会信用代码：[贵公司统一社会信用代码]

客户信息：

客户名称：[客户公司全称]

联系人：[客户方对接人姓名]

联系电话：[客户方联系电话]

电子邮箱：[客户方联系邮箱]

报价基本信息：

报价单号：[自行编制的唯一编号，如：QT-YYYYMMDD-XXX]

报价日期：[YYYY年MM月DD日]

报价有效期：自报价日期起[XX]天内有效

报价明细：

序号

产品/服务名称

规格/型号/服务内容描述

单位

数量

单价（元）

金额（元）

备注

:---

:------------------

:---------------------

:---

:---

:---------

:---------

:-------

1

[产品/服务A名称]

[详细规格描述A]

[个]

[XX]

[XXX.XX]

[XXXX.XX]

[说明A]

2

[产品/服务B名称]

[详细规格描述B]

[套]

[XX]

[XXX.XX]

[XXXX.XX]

[说明B]

...

...

...

...

...

...

...

...

**小计**

[XXXX.XX]

**折扣（如有）**

[-XXX.XX]

**税额（如有，税率X%）**

[XXX.XX]

**总计金额（人民币大写）**

**[XXXX.XX]**