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2026年教育科技公司会议室使用管理制度

一、总则

为规范公司会议室使用管理，优化资源配置，提升会议效率，保障各部门工作有序开展，结合教育科技行业特点及公司实际需求，特制定本制度。本制度适用于公司总部及分支机构所有会议室的预约、使用、维护及监督管理，所有员工须严格遵守。

二、会议室分类与功能定位

1.会议室类型划分

公司会议室按规模及功能分为三类：

（1）小型会议室（容纳610人）：适用于部门内部沟通、项目讨论、一对一访谈等场景；

（2）中型会议室（容纳1020人）：适用于跨部门协作会议、客户接待、培训分享等场景；

（3）大型会议室（容纳20人以上）：适用于全员大会、战略研讨会、外部合作签约仪式等场景。

2.功能配置标准

（1）基础配置：所有会议室均配备投影设备、无线网络、白板、会议电话及电源接口；

（2）升级配置：中型会议室增设视频会议系统，大型会议室增设智能会议平板、同声传译设备及独立音响系统；

（3）特殊需求：需使用VR教学设备、在线教育直播系统等专用设备的，须提前向行政部报备。

三、预约管理流程

1.预约权限与渠道

（1）全体员工均可通过公司内部OA系统或智慧办公APP进行预约；

（2）外部访客使用会议室需由对接部门员工代为预约，并提前提交访客信息备案。

2.预约规则

（1）时间规则：

提前预约：常规会议需提前24小时预约，紧急会议需提前4小时提交加急申请；

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