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宿舍张贴制度

第一章总则

第一条本制度依据《中华人民共和国安全生产法》《企业内部控制基本规范》及集团母公司《关于全面加强专项风险管控的实施意见》等相关法律法规及内部管理要求制定，旨在规范企业宿舍管理行为，防范安全事故、违规操作等风险，提升后勤保障服务效能，确保员工住宿环境安全、文明、有序。

第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工，涵盖宿舍申请、入住、使用、退宿等全流程管理，以及宿舍安全管理、设施维护、行为规范等专项管控要求。

第三条本制度下列术语定义如下：

（一）“宿舍专项管理”指企业对员工宿舍实行计划配置、统一管理、动态调整的综合性管理制度，包括床位分配、设施维护、安全巡查、行为监督等环节。

（二）“专项风险”指宿舍管理中存在的可能导致人员伤亡、财产损失、秩序混乱或声誉损害的潜在风险，如消防安全、治安隐患、设施故障等。

（三）“合规管理”指宿舍管理活动严格遵循国家法律法规、行业标准及企业内部规章，确保管理行为合法有效。

第四条宿舍专项管理遵循以下原则：

（一）全面覆盖原则：管理范围覆盖所有宿舍区域及入住人员，不留盲区。

（二）责任到人原则：明确各级管理主体及岗位责任，实现全程可追溯。

（三）风险导向原则：聚焦重点风险领域，强化源头防控与应急处置。

（四）持续改进原则：定期评估管理效果，优化制度流程，提升服务品质。

第二章管理组织机构与职责

第五条公司主要负责人对宿舍专项管理负总责，承担统筹规划、资源保障、重大风险处置等领导责任；分管后勤保障或安全工作的负责人为直接责任人，负责制度落实、监督考核及跨部门协调。

第六条设立宿舍专项管理领导小组，由公司分管领导牵头，成员包括后勤保障部、安全管理部、人力资源部、财务部等相关部门负责人，统筹协调宿舍管理重大事项，审批专项决策，监督年度目标达成。领导小组下设办公室于后勤保障部，负责日常管理协调。

第七条牵头部门（后勤保障部）职责：

（一）负责宿舍专项管理制度建设、修订及宣贯；

（二）统筹宿舍床位规划、资源调配及动态调整；

（三）组织宿舍设施维护、能耗管理及应急演练；

（四）牵头开展安全检查、隐患整改及投诉处理。

第八条专责部门职责：

（一）安全管理部：负责宿舍消防安全、治安防范、安全培训及事故调查；

（二）人力资源部：负责员工宿舍申请审核、入住离职管理及绩效监督；

（三）财务部：负责宿舍费用预算、报销审核及资产管理。

第九条业务部门/下属单位职责：

（一）落实本领域宿舍管理要求，配合开展风险排查；

（二）督促员工遵守宿舍规章制度，及时上报异常情况；

（三）参与宿舍设施报修、能耗管控等具体工作。

第十条基层执行岗职责：

（一）岗位人员须签署合规承诺书，严格执行操作规范；

（二）发现安全隐患、违规行为或突发事件，立即上报并协助处置；

（三）参与定期安全巡查、消防演练等基础管理活动。

第三章专项管理重点内容与要求

第十一条宿舍申请与分配管理：

（一）员工需通过公司内网系统提交宿舍申请，并提交入职证明、婚姻状况证明等必要材料；

（二）后勤保障部根据部门需求、员工级别、住宿距离等因素统一分配床位，严禁私下调换；

（三）新入职员工须在报到后X日内完成宿舍申请，逾期未申请者视为放弃。

第十二条入住与退宿管理：

（一）员工入住须签署《宿舍入住协议》，明确使用责任；

（二）离职或调岗员工须在X日内办理退宿手续，逾期未办理者将列入个人诚信记录；

（三）退宿时需配合设施检查，损坏公物按原价赔偿。

第十三条安全管理规范：

（一）严禁在宿舍内使用大功率电器、私拉电线及存放易燃易爆物品；

（二）严禁违规占用消防通道、安全出口及公共区域；

（三）每月开展一次消防设施检查，每年组织不少于X次应急疏散演练。

第十四条行为规范管理：

（一）严禁酗酒滋事、打架斗殴、赌博等违法违纪行为；

（二）严禁噪音扰民、饲养宠物及吸烟；

（三）禁止私自改造宿舍设施或挪用公共资源。

第十五条设施维护管理：

（一）宿舍公共设施（如门锁、灯具、空调）由后勤保障部定期检修，故障报修须在X小时内响应；

（二）严禁员工擅自拆卸、改装设施，一经发现将追究责任；

（三）每年委托第三方机构开展全面设施评估，及时更新老化设备。

第十六条防灾减灾管理：

（一）制定宿舍地震、火灾、洪水等专项应急预案，明确疏散路线及集合点；

（二）遇极端天气时，后勤保障部将发布预警并组织转移；

（三）所有入住人员须参加应急培训，掌握灭火器使用方法。

第十七条疫情防控管理：

（一）宿舍实施封闭式管理，定期