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- 2026-02-09 发布于福建
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实施双控制度
第一章总则
第一条本制度依据《中华人民共和国安全生产法》《中华人民共和国数据安全法》《中华人民共和国网络安全法》等相关国家法律法规,结合《XX集团母公司企业内部控制基本规范》《XX集团专项风险防控管理办法》等内部规定,以及公司为有效防控XX专项风险、规范XX专项业务流程、提升管理效能的内部需求,制定本制度。
第二条本制度适用于公司总部各部门、各下属单位及全体员工,涵盖公司所有涉及XX专项管理的业务场景,包括但不限于XX业务的市场准入、XX项目的实施管理、XX资源的配置使用、XX活动的合规操作等。
第三条本制度下列术语的定义如下:
(一)“XX专项管理”是指公司为确保XX专项业务符合法律法规、监管要求及内部规章,所实施的全流程管控活动,包括风险识别、评估、预警、处置及持续改进等环节。
(二)“XX专项风险”是指公司在XX专项业务活动中可能引发的法律责任、财务损失、声誉损害、安全事件等潜在风险,包括但不限于合规风险、操作风险、管理风险、技术风险等。
(三)“XX合规”是指公司XX专项业务活动严格遵守国家法律法规、行业准则、监管要求及内部规章的行为,确保业务活动的合法性、合理性、正当性。
第四条XX专项管理应遵循以下核心原则:
(一)“全面覆盖”,即XX专项管理覆盖公司所有相关业务场景、所有层级组织、所有岗位人员,确保无死角、无盲区。
(二)“责任到人”,即明确XX专项管理的领导责任、部门责任、岗位责任,确保责任主体清晰、责任内容具体、责任追究严格。
(三)“风险导向”,即以防范和化解XX专项风险为核心,优先处理重大风险,动态调整管理策略。
(四)“持续改进”,即通过定期评估、审计、反馈等机制,不断完善XX专项管理体系,提升管理效能。
第二章管理组织机构与职责
第五条公司主要负责人对公司XX专项管理负总责,统筹领导、协调推进XX专项管理工作,确保各项要求落实到位。公司分管XX专项业务的负责人为直接责任人,负责XX专项管理制度的制定、执行、监督及考核。
第六条设立XX专项管理领导小组,由公司主要负责人担任组长,分管XX专项业务的负责人担任副组长,成员包括牵头部门、专责部门及业务部门主要负责人。领导小组负责统筹协调XX专项管理工作,研究决策重大事项,审批XX专项管理制度,监督评价管理效果。
第七条XX专项管理领导小组下设办公室,办公室设在XX专项管理的牵头部门,负责日常工作,具体职责包括:
(一)组织XX专项管理制度的制定、修订和发布;
(二)统筹XX专项风险识别、评估和预警工作;
(三)协调XX专项管理资源的配置和调配;
(四)监督XX专项管理制度的执行情况,开展考核评价;
(五)组织开展XX专项管理的培训宣贯和宣传引导。
第八条牵头部门作为XX专项管理的归口管理部门,负责统筹XX专项管理制度的建设、完善和落地,具体职责包括:
(一)制定XX专项管理的基本规范、操作指南和考核标准;
(二)组织XX专项风险的识别、评估和预警,编制风险清单;
(三)监督XX专项管理制度的执行情况,开展定期检查和专项审计;
(四)收集XX专项管理中存在的问题和改进建议,推动制度优化。
第九条专责部门作为XX专项管理的专业支撑部门,负责XX专项业务的合规审核、流程优化、风险处置和技术支持,具体职责包括:
(一)审核XX专项业务的合规性,确保业务活动符合法律法规和内部规章;
(二)优化XX专项业务流程,提升管理效率和风险防控能力;
(三)处置XX专项业务中的风险事件,制定应急预案;
(四)提供XX专项管理的技术支持,开发和应用相关系统工具。
第十条业务部门及下属单位作为XX专项管理的具体执行单位,负责落实XX专项管理的各项要求,开展本领域的风险防控和合规操作,具体职责包括:
(一)贯彻执行XX专项管理制度,确保业务活动符合规定;
(二)开展本领域的XX专项风险排查,及时上报风险隐患;
(三)落实XX专项业务的合规操作,确保业务活动的合法性;
(四)配合牵头部门、专责部门开展XX专项管理的检查和考核。
第十一条基层执行岗位作为XX专项管理的落脚点,应履行以下合规操作责任:
(一)严格遵守XX专项管理制度,确保业务操作符合规定;
(二)签署岗位合规承诺书,明确个人在XX专项管理中的责任;
(三)及时上报XX专项业务中的风险隐患,配合风险处置工作;
(四)参加XX专项管理的培训,提升合规意识和操作能力。
第三章专项管理重点内容与要求
第十二条XX专项业务的市场准入管理。
(一)业务操作的合规标准:开展市场准入前,必须进行充分的尽职调查,核实潜在合作方的资
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